Realizar os procedimentos para a utilização dos recursos nos moldes estabelecidos, iniciando pelo levantamento e seleção das necessidades prioritárias conforme sugestão dos professores, em seguida, a realização de pesquisas de preços feita, exclusivamente pelo diretor de escola que conhece os locais mais confiáveis, finalizando com a escolha da melhor proposta. 

Apresentar aos membros da comunidade escolar o que e onde será comprado o material que a direção da escola julga conveniente diante das demandas que ela considera adequada providenciar. Todos os materiais e bens e/ou serviços escolhidos, bem como as razões que determinam as suas escolhas, deverão ser apresentados à comunidade escolar e pagas com os recursos do PDDE.  

Utilizar os recursos do PDDE de acordo com o estabelecido na reunião realizada com o supervisor de ensino que apontou as necessidades da escola no Plano/Projeto de Atendimento da Escola, devidamente registrado e aprovado pelo MEC.

Conscientizar os membros dos colegiados a participarem das reuniões a fim de estabelecerem as prioridades da escola e elaborarem o Plano de Aplicação, coletivamente, tendo uma visão ampla das necessidades da escola. Em seguida, proceder os registros, devidamente, em livro Ata e, a partir deles, diretor e secretária escolar elaborarem um documento, de acordo com orientações superiores. 

Solicitar cadastro na internet e, após essa solicitação, é preciso ter o cadastro ativado pela equipe da secretaria estadual/municipal, no caso dos diretores de escola, e pelo dirigente de educação, no caso de Coordenador e membros do Comitê. Em seguida, apontar as necessidades na escola, identificadas.