Alternativa correta: B - Catalogar e controlar a entrada e a saída de mercadorias do estoque.

1. Tema central da questão

Esta questão aborda o controle de estoques, tema essencial na administração de recursos materiais. O ponto principal é compreender o papel da ficha de controle, um instrumento fundamental para a gestão eficiente dos bens armazenados.

2. Resumo teórico

A ficha de controle de estoque é um documento (físico ou digital) que registra sistematicamente todas as movimentações – entradas, saídas e saldo – de cada item em estoque. Ela fornece informações detalhadas, como quantidade, datas, custo unitário e total, permitindo uma gestão precisa e minimizando perdas ou desvios.

Segundo o Manual de Administração de Materiais do Governo Federal e o Manual de Procedimentos de Almoxarifado da Administração Pública, o objetivo é manter o controle permanente e confiável de tudo que entra e sai do estoque.

3. Justificativa da alternativa correta

A alternativa B é a correta, pois define exatamente o que é a ficha de controle de estoque: um mecanismo para catalogar e controlar a movimentação das mercadorias, garantindo informações atualizadas e facilitando a tomada de decisão pelo gestor.

4. Análise das alternativas incorretas

• A – Errada: Limita o uso da ficha ao valor total do estoque e só no final do mês. A ficha é dinâmica e registra movimentações constantemente, não apenas valores finais.
• C – Errada: Definir o preço de venda não é função da ficha de estoque, que não considera margem de lucro, mas sim o controle físico e financeiro dos itens.
• D – Errada: O cálculo de tributos não faz parte do escopo da ficha de controle de estoque, que é um instrumento administrativo, não fiscal.
• E – Errada: A ficha não substitui nota fiscal, que é documento legal e fiscal; ela serve apenas para controle interno.

5. Estratégias de interpretação

Fique atento a detalhes do enunciado: “movimentação de mercadorias”, “entradas e saídas”, “informações detalhadas”. Desconfie de alternativas que falem em funções fiscais, legais ou muito limitadas, pois fogem do conceito clássico de controle de estoque.

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