Alternativa correta: E

1. Tema central da questão:
A questão aborda organogramas como instrumentos que representam graficamente a estrutura formal das organizações, indicando níveis de autoridade, relações de subordinação e disposição dos setores. Saber interpretar e entender como um organograma deve ser construído e atualizado é fundamental para quem atua ou deseja atuar na área administrativa, especialmente em concursos públicos.

2. Resumo teórico:
O organograma é uma ferramenta de organização administrativa que permite visualizar, de modo simples, como se distribuem as responsabilidades, as hierarquias e as comunicações formais. Segundo referência clássica da administração (Chiavenato, Introdução à Teoria Geral da Administração), ele deve sempre refletir a estrutura real e vigente da organização. Manter o organograma atualizado garante que todos compreendam as relações de autoridade e responsabilidades existentes.

3. Justificativa da alternativa correta:
A alternativa E está correta porque expressa exatamente o que preconizam os manuais de administração: o organograma deve ser atualizado sempre que houver mudanças estruturais (como criação, fusão ou extinção de setores), para refletir fielmente a estrutura organizacional em vigor. Isso evita confusões e facilita a comunicação interna.

4. Análise das alternativas incorretas:

A) Errada: Segundo o princípio da unidade de comando (Fayol), um subordinado não pode ter mais de um superior direto, pois isso gera conflitos de autoridade e dúvidas na execução das tarefas.

B) Errada: O organograma não deve mostrar a estrutura ideal/futura, mas sim a estrutura real, em funcionamento. Exibir um cenário utópico pode gerar desinformação.

C) Errada: Um setor deve ter apenas um gestor responsável. Ter dois gestores, mesmo com cargos diferentes, fere a unidade de comando.

D) Errada: Múltiplas linhas de comando causam confusão, não flexibilidade. O correto é cada cargo se reportar a um único superior.

5. Estratégias de interpretação:
Fique atento a palavras como “sempre”, “ideal” ou “múltiplas linhas de comando”, pois geralmente indicam exageros ou distorções dos princípios clássicos da administração.

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gabarito: E

o organograma deve refletir a realidade organizacional vigente, representando com clareza os níveis hierárquicos, as linhas de autoridade e os vínculos de subordinação.