A alternativa correta é a D: 2, 2, 1, 1, 2.

Vamos entender melhor o tema da questão e os conhecimentos necessários para resolvê-la. Em um ambiente hospitalar, a documentação é fundamental para garantir a transparência e a veracidade dos registros contábeis. Os documentos internos e externos desempenham papéis específicos na organização e na auditoria dos processos.

Os documentos internos são aqueles produzidos pela própria instituição, como folhas de pagamento e registros de empregados. Já os documentos externos são fornecidos por terceiros, como notas fiscais e apólices de seguro, e geralmente comprovam algum tipo de transação financeira.

Veja a justificativa para cada item na sequência correta:

Notas fiscais, faturas e duplicatas de fornecedores: São documentos fornecidos por terceiros que comprovaram transações financeiras de compra de bens ou serviços. Portanto, são documentos externos (2).

Apólices de seguro: Estes documentos também são fornecidos por empresas externas que oferecem serviços de seguro. São, portanto, documentos externos (2).

Registros de empregado: São documentos elaborados pela própria instituição para controlar as informações dos funcionários. Assim, são documentos internos (1).

Folhas de pagamento: Este é outro exemplo de documento produzido internamente pela instituição para registrar os salários pagos aos funcionários. Logo, são documentos internos (1).

Certificados de propriedade de veículos: São documentos fornecidos por terceiros, normalmente autoridades de trânsito, para comprovar a propriedade de veículos. Portanto, são documentos externos (2).

Agora, vamos olhar para as alternativas incorretas:

Alternativa A (1, 1, 2, 2, 1): Esta opção classifica erroneamente as notas fiscais e apólices de seguro como documentos internos, o que está incorreto.

Alternativa B (1, 2, 1, 2, 1): Esta alternativa mistura incorretamente os tipos de documentos, categorizando de forma equivocada os registros de empregados e folhas de pagamento.

Alternativa C (2, 1, 2, 1, 2): Aqui, novamente, há uma má classificação dos documentos, principalmente nas apólices de seguro e folhas de pagamento.

Alternativa E (1, 2, 1, 1, 2): Esta alternativa classifica corretamente alguns documentos, mas erra nas notas fiscais e apólices de seguro.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

A alternativa D é a correta porque categoriza corretamente os documentos como internos ou externos. Notas fiscais, faturas e duplicatas de fornecedores são exemplos de documentos externos, pois são fornecidos por terceiros comprovando uma transação feita com a instituição. Apólices de seguro, mesmo que sejam referentes à instituição, também são considerados documentos externos, pois são fornecidos por uma seguradora. Registros de empregados e folhas de pagamento são exemplos de documentos internos, pois são produzidos pela própria instituição. Por fim, certificados de propriedade de veículos são considerados documentos externos, pois, embora se refiram a bens da instituição, são emitidos por entidades externas que regulamentam a propriedade de veículos. Portanto, a resposta correta é 2, 2, 1, 1, 2, que corresponde à alternativa D.

A auditoria em serviços de saúde, como em qualquer organização, depende da classificação correta dos documentos para verificar a veracidade dos registros contábeis.

1. Documentos Internos (1): São aqueles criados e mantidos pela própria instituição (hospital), como registros de pessoal ou relatórios internos.
2. Documentos Externos (2): São aqueles gerados por terceiros e que comprovam transações da instituição com o meio externo (fornecedores, bancos, órgãos governamentais).

A relação correta é:

• Notas fiscais, faturas e duplicatas de fornecedores (2): São emitidos pelos fornecedores (terceiros) para comprovar a dívida da instituição.
• Apólices de seguro (2): São emitidas pela seguradora (terceiro) para documentar a cobertura contratada.
• Registros de empregado (1): São fichas e cadastros elaborados e mantidos pelo Recursos Humanos da própria instituição.
• Folhas de pagamento (1): É o demonstrativo financeiro processado pela contabilidade interna da instituição, referente aos salários e encargos pagos.
• Certificados de propriedade de veículos (2): É um documento legal emitido por um órgão governamental (DETRAN ou equivalente), comprovando a propriedade do ativo.