O documento padrão de uso obrigatório em todo o território nacional e essencial à coleta de dados de nascidos vivos no Brasil é a Certidão de Óbito obtida em Cartórios de Registro Civil, necessária para a lavratura da Declaração de Nascidos Vivos. 

O Sistema de Informações sobre Mortalidade é alimentado pela emissão da Certidão de Óbito, um documento elaborado em Cartórios de Registro Civil e impresso em duas vias: uma para a família e outra para ser arquivada. 

O Sistema de Informação de Agravos e Notificação é alimentado, principalmente, pela notificação e investigação de casos de doenças e agravos que constam na lista nacional de doenças de notificação compulsória. 

O Sistema de Informação de Agravos e Notificação é alimentado, exclusivamente, pela notificação e investigação de casos de doenças e agravos que constam na lista nacional de doenças de notificação compulsória.