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VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico
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Q359135

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359135 Arquivologia

A gestão de documentos tem como um de seus objetivos;

Alternativas

assegurar, de forma eficiente, a produção, a administração e a eliminação de documentos, anteriores à sua avaliação e destinação final.

garantir que a informação governamental seja protegida pelo sigilo administrativo, estando disponível apenas quando e onde seja necessária aos atos do governo.

assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor para a pesquisa científica, quando prejudicarem a soberania do governo

assegurar o uso adequado da micrográfica em todas as repartições públicas, independentemente da existência de outras técnicas de gestão da informação.

contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.

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Q359136

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359136 Arquivologia

Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Levando-se em conta os municípios do Estado de São Paulo, é correto afirmar que o nível de programa de gestão documental aplicado à maioria deles é o que

Alternativas

estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente.

compreende que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, com a existência de um ou mais centros de arquivamento inter- mediário, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência e a implantação de sistemas de arquivos.

inclui todas as atividades de retenção e eliminação de documentos, a guarda permanente, a existência de centros de arquivamento intermediário, a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondência, a implantação de sistemas de arquivos, além de gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos de automação

estabelece que os órgãos devem, ao menos, guardar os documentos produzidos/acumulados enquanto aguardam a criação de instituição arquivística pública que possa recolher aqueles de valor permanente.

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Q359137

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359137 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a aplicação correta de ordenação de nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais utilizando o método de arquivamento alfabético.

Alternativas

Álvaro Ramos & Cia.; Barbosa Santos Ltda.; Colegial (A); Companhia Progresso Guanabara; Congress (Library of); Embratel; Fundação Getúlio Vargas

A Colegial; Álvaro Ramos & Cia.; Barbosa Santos Ltda.; Companhia Progresso Guanabara; Embratel; Fundação Getúlio Vargas; The Library of Congress.

Álvaro Ramos & Cia.; Barbosa Santos Ltda.; Colegial (A); Companhia Progresso Guanabara; Embratel; Fundação Getúlio Vargas; Library of Congress (The).

A Colegial; Álvaro Ramos & Cia.; Embratel; Barbosa Santos Ltda.; Companhia Progresso Guanabara; Fundação Getúlio Vargas; The Library of Congress.

Álvaro Ramos & Cia.; A Colegial; Barbosa Santos Ltda.; Companhia Progresso Guanabara; Embratel; Fundação Getúlio Vargas; Library of Congress (The).

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Q359138

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Avaliação de Documentos ,

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359138 Arquivologia

Em relação à avaliação e seleção de documentos, é correto afirmar que;

Alternativas

é um processo de análise de documentos que visa estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente, intermediária e permanente.

nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que 20 anos, tempo necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.

com base na teoria das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase intermediária, quando já cessaram os valores dos documentos.

a complexidade dos conhecimentos exigidos por esse processo requer, para o estabelecimento de critérios de valor, a participação de pessoas ligadas a diversas áreas profissionais.

o prazo de guarda é o período em que o documento deve ser mantido no arquivo intermediário, independentemente do tempo de permanência no arquivo corrente.

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Q359139

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Avaliação de Documentos ,

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359139 Arquivologia

Os documentos que testemunham a política e os procedimentos adotados por um órgão no desempenho de suas fun- ções possuem valor;

Alternativas

administrativo

científico.

fiscal.

histórico.

legal.

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Respostas

1: E

2: E

3: C

4: D

5: A

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