Em determinado órgão público municipal, foi solicitada a elaboração de um relatório administrativo contendo informações sobre a execução de atividades de um setor durante determinado período. O documento deveria ser encaminhado à chefia imediata e posteriormente utilizado para subsidiar decisões administrativas e prestação de contas internas. Considerando os princípios da redação oficial e da produção de documentos administrativos, assinale a alternativa que melhor expressa as características que devem orientar a elaboração desse tipo de documento.

Em determinado órgão público municipal, um servidor foi designado para elaborar um documento administrativo formal dirigido ao chefe do Poder Executivo municipal. Durante a elaboração do documento, surgiu dúvida acerca da forma adequada de tratamento a ser utilizada no texto, considerando as normas da redação oficial e a necessidade de observância da hierarquia institucional. De acordo com as orientações do Manual de Redação da Presidência da República e com as práticas adotadas na Administração Pública, assinale a alternativa que apresenta a forma de tratamento adequada para dirigir-se ao Prefeito Municipal em documento oficial. 

Durante reunião administrativa em um órgão público, um servidor foi designado para registrar formalmente as discussões realizadas pelos participantes. Após a reunião, o chefe do setor também precisou encaminhar comunicação formal a outro órgão público e solicitar informações a um setor interno da própria instituição. Considerando os instrumentos de redação oficial utilizados na Administração Pública, analise as afirmativas a seguir.

I. O ofício é utilizado para comunicação formal entre órgãos ou autoridades administrativas.
II. O memorando é utilizado para comunicação interna entre setores de uma mesma instituição.
III. A ata é utilizada exclusivamente para comunicação externa entre órgãos públicos.
IV. A declaração é utilizada para atestar a veracidade de determinado fato ou informação.

Assinale a alternativa correta.