Ao realizar conferência patrimonial em uma secretaria municipal, o Agente de Patrimônio constatou a existência de três equipamentos adquiridos regularmente e já recebidos pela Administração, mas ainda sem identificação patrimonial. Verificou, ainda, que os equipamentos estavam em funcionamento havia duas semanas, distribuídos entre setores distintos, e que o sistema informatizado continha apenas os dados relativos ao empenho e ao pagamento da despesa, sem registro individualizado dos bens. Considerando os fundamentos da administração patrimonial e a necessária integração entre os controles administrativo, físico e contábil, assinale a alternativa que indica a providência mais adequada. 

Durante a revisão dos controles de almoxarifado de um órgão público, o Agente de Patrimônio recebeu a incumbência de auxiliar na identificação dos materiais que deveriam receber acompanhamento mais rigoroso. Para a aplicação da Curva ABC pelo critério do valor anual de consumo, foram levantados os seguintes dados:

• Material I: consumo anual de 800 unidades; custo unitário de R$ 25,00.

• Material II: consumo anual de 120 unidades; custo unitário de R$ 500,00.

• Material III: consumo anual de 2.000 unidades; custo unitário de R$ 8,00.

• Material IV: consumo anual de 50 unidades; custo unitário de R$ 1.600,00.

• Material V: consumo anual de 500 unidades; custo unitário de R$ 40,00.

Um servidor sugeriu ordenar os itens exclusivamente pela quantidade consumida, sustentando que o material III deveria ocupar a primeira posição por apresentar o maior número de unidades movimentadas. Com base no critério expressamente adotado no caso, assinale a alternativa correta. 

Uma prefeitura adquiriu 100 monitores de vídeo destinados à substituição gradual de equipamentos antigos. Após o recebimento definitivo, os monitores permaneceram armazenados no almoxarifado central, aguardando distribuição às diversas secretarias. O sistema de materiais registrou corretamente a entrada dos equipamentos, mas, no momento da entrega de 20 unidades à Secretaria de Administração, ocorreu falha de integração: o almoxarifado registrou a saída, porém o módulo patrimonial não registrou a correspondente movimentação, e a unidade destinatária passou a utilizar os equipamentos sem que fossem atualizadas as informações de localização e responsabilidade. No inventário seguinte, as 20 unidades foram encontradas fisicamente na Secretaria de Administração, embora o sistema patrimonial continuasse indicando situação incompatível com a realidade. Com base nos princípios de controle patrimonial, assinale a alternativa incorreta.

Um servidor recebeu formalmente a guarda de determinado equipamento eletrônico. Durante uma tempestade excepcional, uma descarga elétrica atingiu o prédio público e danificou o equipamento. Em procedimento administrativo, constatou-se que o servidor havia adotado os procedimentos ordinários de conservação, que o equipamento se encontrava no local autorizado, que não houve utilização indevida e que o evento não poderia ter sido razoavelmente evitado por conduta exigível daquele agente. O responsável pelo patrimônio sustentou, contudo, que a assinatura do termo de responsabilidade seria suficiente para obrigar o servidor a ressarcir o valor do bem, independentemente da análise de culpa, dolo, nexo causal ou circunstâncias do dano. Examinando a situação sob a perspectiva da responsabilização do agente e do controle patrimonial, assinale a alternativa correta.