Uma prefeitura adquiriu 100 monitores de vídeo destinados à substituição gradual de equipamentos antigos. Após o recebimento definitivo, os monitores permaneceram armazenados no almoxarifado central, aguardando distribuição às diversas secretarias. O sistema de materiais registrou corretamente a entrada dos equipamentos, mas, no momento da entrega de 20 unidades à Secretaria de Administração, ocorreu falha de integração: o almoxarifado registrou a saída, porém o módulo patrimonial não registrou a correspondente movimentação, e a unidade destinatária passou a utilizar os equipamentos sem que fossem atualizadas as informações de localização e responsabilidade. No inventário seguinte, as 20 unidades foram encontradas fisicamente na Secretaria de Administração, embora o sistema patrimonial continuasse indicando situação incompatível com a realidade. Com base nos princípios de controle patrimonial, assinale a alternativa incorreta.