Ao realizar conferência patrimonial em uma secretaria municipal, o Agente de Patrimônio constatou a existência de três equipamentos adquiridos regularmente e já recebidos pela Administração, mas ainda sem identificação patrimonial. Verificou, ainda, que os equipamentos estavam em funcionamento havia duas semanas, distribuídos entre setores distintos, e que o sistema informatizado continha apenas os dados relativos ao empenho e ao pagamento da despesa, sem registro individualizado dos bens. Considerando os fundamentos da administração patrimonial e a necessária integração entre os controles administrativo, físico e contábil, assinale a alternativa que indica a providência mais adequada.