Questões de Concurso Público Prefeitura de Santana da Vargem - MG 2023 para Agente de Controle de Frotas
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Arquivos se classificam quanto à sua natureza, sendo que a classe de arquivos especiais tem sob sua guarda documentos de tipos diversos e, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação, etc. São considerados exemplos de arquivos especiais:
A redução de perdas é fundamental nas organizações, uma vez que buscam minimizar os gastos excessivos, que, no segmento de transportes, a gestão de custos de frota de veículos estuda os custos administrativos, de operação de terminal e de transportes. Com base nestes tipos de custos, analise as afirmativas a seguir.
I. Fixos: representam as despesas que variam de acordo com a distância percorrida.
II. Transporte: despesas incorridas na transferência de cargas entre uma origem e destino.
III. Administrativos: encargos sociais de pessoal não diretamente envolvido na operação dos veículos, a exemplo do pessoal de escritório, gerência e diretores.
Está correto o que se afirma apenas em
Sobre o ciclo de vida dos documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. São constituídos de documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes.
II. Composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico.
III. Formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
As afirmativas I, II e III estão se referindo, respectivamente, aos documentos denominados:
Para evitar a degradação dos documentos no arquivo, deve-se ter noções básicas de como conservá-los. Algumas medidas de prevenção devem ser realizadas desde a produção do documento, a fim de se evitar danos ao longo do seu uso. Certas recomendações são importantes, dentre elas o acondicionamento adequadamente dos documentos. Quanto a talrecomendação, assinale a alternativa INCORRETA.
O processo de digitalização é composto de algumas fases, dentre elas, destaca-se a fase de indexação. Assinale a afirmativa que se refere à indexação.