Durante a tramitação de um processo administrativo eletrônico, um analista precisou encaminhar, por correio eletrônico, um conjunto de documentos técnicos contendo planilhas, relatórios e pareceres. Antes do envio, verificou que o tamanho total dos anexos ultrapassava o limite aceito pelo serviço de e-mail institucional. A equipe de tecnologia orientou que fosse utilizada uma funcionalidade compatível com o Microsoft 365, preservando a integridade dos arquivos e permitindo o acesso apenas aos destinatários autorizados, sem a necessidade de fragmentar o material em diversas mensagens.

Assinale a alternativa que apresenta o procedimento mais adequado para a situação descrita.

Uma equipe elaborou um relatório técnico contendo dezenas de figuras, tabelas e gráficos distribuídos ao longo do documento. Antes da publicação, surgiu a necessidade de gerar automaticamente uma lista com todas as ilustrações, mantendo a numeração atualizada sempre que novos elementos fossem inseridos ou reorganizados. Para atender a esse requisito, foi recomendada a utilização de recursos nativos do Microsoft Word.

Assinale a alternativa que apresenta o procedimento adequado para produzir o resultado esperado.

Durante uma inspeção realizada, um servidor precisou abrir rapidamente um arquivo PDF recebido por correio eletrônico utilizando o aplicativo apropriado, sem alterar a associação padrão dos demais tipos de arquivos existentes no computador. A equipe de suporte orientou que o procedimento fosse realizado utilizando um recurso nativo do Windows, permitindo a escolha do aplicativo apenas para aquela ocasião, preservando as configurações previamente estabelecidas para o sistema operacional.

Assinale a alternativa que apresenta o procedimento adequado para atender ao cenário descrito.

Durante a elaboração de uma nota técnica, um servidor precisou organizar o documento em títulos e subtítulos hierarquicamente estruturados. Além de manter a formatação padronizada, o recurso utilizado deveria permitir a alteração uniforme da aparência de todos os títulos de determinado nível e possibilitar, posteriormente, a geração de um sumário automático com base nessa estrutura.
Considerando os recursos nativos do Microsoft Word, assinale a alternativa correta.