Durante a tramitação de um processo administrativo eletrônico, um analista precisou encaminhar, por correio eletrônico, um conjunto de documentos técnicos contendo planilhas, relatórios e pareceres. Antes do envio, verificou que o tamanho total dos anexos ultrapassava o limite aceito pelo serviço de e-mail institucional. A equipe de tecnologia orientou que fosse utilizada uma funcionalidade compatível com o Microsoft 365, preservando a integridade dos arquivos e permitindo o acesso apenas aos destinatários autorizados, sem a necessidade de fragmentar o material em diversas mensagens.

Assinale a alternativa que apresenta o procedimento mais adequado para a situação descrita.