Durante a execução de um projeto de implantação de um novo sistema de gestão acadêmica em uma universidade federal, o gerente de projetos identificou que a equipe de TI responsável pela migração de dados possui apenas um especialista com conhecimento técnico suficiente para realizar o processo. Preocupado com essa dependência, o gerente registrou o seguinte risco no plano de gerenciamento de riscos: “Indisponibilidade do especialista em TI durante a fase crítica de migração de dados”. Após análise qualitativa, o risco foi classificado como de alta probabilidade e alto impacto. Diante disso, a equipe decidiu contratar previamente uma segunda empresa de consultoria especializada, capaz de assumir a migração caso o especialista interno ficasse indisponível. A estratégia de resposta ao risco adotada pela equipe é classificada, segundo o Guia PMBOK (2021), como:

Um administrador lotado em uma universidade federal foi designado para coordenar a implantação de um novo sistema digital de acompanhamento de egressos. O trabalho envolve levantamento de requisitos com os coordenadores de curso, contratação de empresa especializada, customização da plataforma e treinamento dos servidores envolvidos. A iniciativa tem datas de início e de término definidas, conta com orçamento aprovado pela Reitoria e visa aprimorar a gestão de dados institucionais e o relacionamento com ex-alunos. Essa iniciativa caracteriza-se como: