De acordo com Schellenberg (2006), há diferenças conceituais e metodológicas observadas entre os materiais de biblioteca e de arquivo, referindo-se ao modo pelo qual se originam e pelo qual entraram para as suas respectivas custódias. Em relação às diferenças entre arquivos e bibliotecas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Documentos encadernados são necessariamente acervos bibliográficos e, por isso, se distinguem dos arquivos em razão do formato de produção, pois todo livro deve ser mantido, organizado e disponibilizado por uma biblioteca.
( ) Todos os documentos escritos que foram criados em consequência de uma atividade organizada poderão ser considerados arquivos, diferentemente dos manuscritos históricos que são, em geral, produzidos em razão de uma expressão espontânea do pensamento ou sentimento.
( ) Enquanto os arquivos são constituídos por coleções, as bibliotecas são receptores de documentos.
( ) Os documentos de arquivo são avaliados isoladamente, como peças isoladas, ao passo que os documentos bibliográficos são avaliados conforme a relação com outros documentos, ou seja, em relação àqueles documentos resultantes de determinada atividade.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

Em relação à gestão documental, assinale a alternativa INCORRETA. 

As funções arquivísticas constituíram parte integrante nas reflexões acerca da arquivística integrada, observadas por Carol Couture e Jean-Yves Rousseau, e disseminadas como referenciais contemporâneos. Acerca dessas funções, analise as assertivas abaixo:

I. A classificação constituiu uma das funções arquivísticas, e tal como observa Sousa (2009), é uma função matricial do que-fazer arquivístico, e a abordagem funcional é atualmente um pilar da metodologia arquivística (SOUSA, 2022).
II. Segundo Silva (2009), a avaliação documental contempla a participação do arquivista nas ações da Comissão Permanente de Avaliação Documentos (CPAD), que envolvam especificamente a elaboração do Código de Classificação, editais e listas de descarte e eliminação de documentos.
III. São exemplos de ações de difusão, tal como descreve Silva (2009): difusão dos manuais de gestão, plano de classificação e tabelas de temporalidade e promoção de treinamentos para seu uso.

Quais estão corretas? 

Vincenta Cortés Alonso, em 1986, sobre a influência de Schellenberg, desenvolve o modelo de análise de tipologia documental e, mais adiante, no Brasil, Heloisa Bellotto apresenta a concepção da diplomática e de tipologia documental. De acordo com essas perspectivas, analise as afirmações abaixo:

1. Enquanto a diplomática analisa o documento dentro de suas relações e do seu contexto, a tipologia documental analisa a espécie documental.
2. A tipologia documental, tal como observa Bellotto (2004), ao incorporar todo o corpo teórico e metodológico da antiga diplomática, pode ser chamada de diplomática arquivística.
3. Dentro dos elementos de caraterização da tipologia documental, estão os internos, ou intrínsecos, e os externos, ou extrínsecos.
4. O campo de aplicação da diplomática está em torno da veracidade em estrutura e finalidade do ato jurídico, ao passo que a tipologia documental está em torno da relação dos elementos com as atividades institucionais.
5. Os elementos externos de um documento se relacionam com a estrutura física e com a forma de sua apresentação.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Segundo Couture (1999), o arquivista tem a missão de tornar acessível a informação contida nos arquivos e é por meio também da descrição e da difusão que essa missão pode ser alcançada. Considerando a descrição de arquivos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Couture (1999) compreende que essa grande função arquivística é regida por três princípios básicos: impessoalidade, unicidade e autenticidade.
( ) A identificação de um fundo de arquivo se dá pela caracterização de alguns fatores: existência jurídica própria, atribuições precisas e instáveis, exatidão da posição no seio da hierarquia administrativa, ter um chefe responsável pela organização e possuir um organograma.
( ) Para a realização da descrição arquivística, é imprescindível respeitar os fundos de arquivo, sendo estes a unidade básica de qualquer intervenção arquivística.
( ) A descrição pode ser definida no âmbito dos arquivos como sendo o conjunto de operações que permite descrever as características físicas e o conteúdo dos arquivos, ou seja, o registro de informações relativas à estrutura, função e conteúdo dos documentos de arquivo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

Além da Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, bem como várias outras normativas nacionais, a Lei nº 12.527 – Lei de Acesso à Informação (LAI) fortaleceu ainda mais o papel dos arquivos na disponibilização de informações aos usuários e cidadãos brasileiros. Considerando a referida Lei de Acesso à Informação, analise as assertivas abaixo:

I. O acesso à informação de que trata a referida Lei compreende os direitos de obter informação produzida ou custodiada por pessoa física ou entidade privada, mesmo não possuindo vínculo com algum órgão ou entidade pública.
II. O prazo máximo de restrição de acesso à informação para documentos ultrassecretos é de 25 (vinte e cinco) anos.
III. Os órgãos públicos e entidades públicas podem optar por não divulgar informações de interesse coletivo quando não tiverem sítios oficiais da rede mundial de computadores (internet).

Quais estão corretas? 

Em relação ao Decreto Municipal nº 107/2020, que regulamenta a Lei Municipal nº 2.617/2007, que dispõe sobre a criação do Sistema de Arquivo do Município de Panambi e a Guarda de Documentos, e sobre a implantação do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), no âmbito da Administração Pública Municipal, assinale a alternativa correta. 

A Resolução nº 48/2021, do Conselho Nacional de Arquivos, trouxe uma sequência de diretrizes e orientações aos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos e privados. No que se refere à digitalização de documentos públicos, em compasso com a gestão e a preservação de documentos arquivísticos, analise as afirmações abaixo:

1. É imprescindível que a instituição que deseja adotar procedimentos de digitalização no âmbito da aplicação regulamentada pelo Decreto nº 10.278/2020 precisa possuir, no mínimo, Plano de Classificação de documentos arquivísticos, Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivísticos.
2. Uma vez que os documentos forem destinados à guarda permanente, embora possam ser digitalizados, seus originais não podem ser descartados.
3. Um dos fluxos essenciais de uma Unidade Técnica de Digitalização são: recebimento dos documentos originais, verificação de sua integridade, preparação do original para a digitalização, digitalização do original, validação da digitalização, composição do representante digital, autenticação do representante digital e captura do representante digital.
4. O processo de digitalização em uma Unidade Técnica de Digitalização pode ser misturado com outras atividades da instituição, garantindo a efetividade dos processos organizacionais.
5. A autenticação dos representantes digitais deverá ser feita com o uso de assinaturas digitais qualificadas, como as fornecidas pelo Adobe Reader e o Foxit.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: 

A presunção da autenticidade de documentos arquivísticos digitais passou a ser, desde 2012, um tema bastante recorrente na esfera de atuação formal do Arquivo Nacional com a aprovação da Resolução nº 37/2012. Com base nessa temática, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A duplicidade, distribuição, renomeação, reformatação ou conversão são características básicas dos documentos arquivísticos digitais, possibilitando que haja dificuldade adicionais para a presunção de autenticidade.
( ) A mudança de suporte é uma das características físicas dos documentos digitais que, se alterada, compromete a autenticidade do documento digital.
( ) As cadeias de bits são necessárias para que o documento arquivístico seja apresentado e são fatores constituintes do documento.
( ) A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: unicidade, impessoalidade e inter-relacionamento.
( ) A presunção de documentos arquivísticos digitais se dá somente com base na análise diplomática do documento.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

Um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), no âmbito da perspectiva da preservação digital, é definido pelo Conarq como aquele repositório capaz de atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases e aos requisitos de um repositório digital confiável. Considerando as diretrizes para a implementação de RDC-Arq, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos, analise as assertivas abaixo:

I. Um RDC-Arq deve ser capaz de organizar e recuperar os documentos, mantendo a relação orgânica entre eles e apoiando a organização hierárquica dos documentos digitais, a partir de um plano de classificação de documentos de arquivo e a descrição multinível.
II. Reconhecer que a elaboração de manuais e os procedimentos de preservação desempenhados pelo repositório digital apoia a presunção de autenticidade desses documentos constitui um dos princípios da preservação digital.
III. É imprescindível que um repositório digital tenha um plano de sucessão formal, bem como planos de contingência e/ou acordos estabelecidos para garantir a continuidade do serviço, caso haja interrupção do funcionamento do RDC-Arq ou se a instituição responsável e/ou financiadora mudar de escopo.

Quais estão corretas?