As planilhas eletrônicas constituem ferramentas fundamentais para o apoio às atividades administrativas e financeiras no setor público, pois possibilitam o registro, o tratamento e a análise sistemática de dados necessários ao planejamento, ao controle e à tomada de decisão.

Com base nos fundamentos da informática aplicada à administração pública e no uso de planilhas eletrônicas, analise as afirmações a seguir:

I. Recursos como gráficos, filtros e tabelas dinâmicas permitem melhor visualização e análise dos dados administrativos e financeiros.
II. A utilização de planilhas eletrônicas torna desnecessária a conferência dos dados inseridos, pois o software garante automaticamente a correção das informações.
III. As planilhas eletrônicas permitem o registro organizado de receitas, despesas e outros dados administrativos, favorecendo o controle e a transparência.
IV. O uso de fórmulas e funções automatiza cálculos, reduzindo erros operacionais e aumentando a confiabilidade das informações.
V. O controle administrativo e financeiro depende exclusivamente da ferramenta tecnológica utilizada, independentemente de normas, rotinas e capacitação dos servidores.

Assinale a alternativa correta:

Um funcionário está criando uma planilha (MS Excel/2016) de controle de estoque e precisa fazer referência ao valor contido na célula localizada na interseção da coluna B com a linha 10. Além disso, ao copiar uma fórmula que contém essa referência para outra célula, ele quer que a referência permaneça sempre fixa nessa célula específica, sem se ajustar à nova posição. O endereço correto a ser utilizado, conhecido como referência absoluta, é: 

Um analista financeiro precisa calcular a soma total das vendas do primeiro semestre, que estão registradas nas células de A1 a A6. Em outra situação, deseja saber quantas células desse mesmo intervalo contêm valores numéricos. Considerando o Microsoft Excel 2016, as funções que realizam, respectivamente, essas duas operações são: 

Uma escola da rede pública decidiu padronizar a produção de documentos institucionais (atas, relatórios pedagógicos e planilhas de acompanhamento discente), permitindo que cada docente utilize Microsoft Office ou LibreOffice, conforme o laboratório disponível. Durante formação interna, surgiram dúvidas quanto à compatibilidade de formatos, uso de recursos avançados e interoperabilidade entre os aplicativos. Com base nesse contexto, analise as afirmativas a seguir:

I. Arquivos salvos no formato .docx podem ser abertos tanto no Microsoft Word quanto no LibreOffice Writer, embora elementos específicos de formatação ou recursos menos usuais possam apresentar variações de compatibilidade.
II. No Microsoft Excel e no LibreOffice Calc, a utilização de referências absolutas em fórmulas é indicada por meio do símbolo "$", recurso empregado para fixar linha, coluna ou ambas durante a replicação da fórmula.
III. A exportação de documentos para o formato PDF está disponível tanto no Microsoft Office quanto no LibreOffice, permitindo a distribuição de arquivos com menor risco de edição acidental.
IV. No LibreOffice Impress e no Microsoft PowerPoint, a inserção de imagens vinculadas dispensa a necessidade de manter o arquivo original da imagem acessível para correta exibição da apresentação.
V. O uso de estilos de formatação (como Título 1, Título 2 etc.) no Writer e no Word favorece a geração automática de sumário, além de contribuir para organização estrutural do documento.

Assinale a alternativa CORRETA.

No Google Workspace, a ferramenta que tem como função principal permitir ao usuário configurar validações de entrada, aplicar formatação condicional, utilizar funções e trabalhar colaborativamente com dados estruturados para análise quantitativa é 

Em uma versão recente do Microsoft Excel em Português, um servidor está tratando uma planilha de acompanhamento de processos, realizando consultas e manipulações de dados. De acordo com o enunciado, analise as sentenças a seguir:

I- Os recursos “proteger planilha” e “proteger pasta de trabalho” possuem exatamente a mesma finalidade operacional.

II- A referência absoluta pode ser útil quando se deseja copiar uma fórmula mantendo fixa a célula que contém um parâmetro.

III- Ordenar apenas uma coluna, sem selecionar o intervalo de dados relacionado, preserva automaticamente a correspondência entre as demais colunas da tabela.

IV- O filtro permite exibir apenas registros que atendam a determinados critérios, sem apagar os demais dados da planilha.

Analisadas as sentenças, estão CORRETAS apenas:

Em uma planilha eletrônica (como Microsoft Excel ou LibreOffice Calc), um analista precisa calcular o valor total de um item. A quantidade do item está na célula B2 e o valor unitário está na célula C2. Para obter o valor total na célula D2, qual fórmula deve ser utilizada?

Qual das fórmulas abaixo, em um documento de planilha do Calc, efetua o cálculo de B8 menos a soma das células B10 a B14?  

Relacione as colunas sobre os tipos de filtros de planilha oferecidos pelo Calc. Em seguida, assinale a alternativa com a sequência correta. 

1 – Padrão

2 – Avançado

3 – Autofiltro

( ) Filtra os dados de acordo com um valor ou texto específico. Filtra automaticamente o intervalo de células selecionado e cria caixas de listagem de uma linha onde você pode escolher os itens que deseja exibir.

( ) Especifica as condições lógicas para filtrar os dados. 

( ) Usa critérios de filtro de células especificadas.

Assinale a alternativa que não corresponde a uma maneira de navegar entre as diferentes planilhas de um documento de planilha do Calc. 

No Excel existe uma fórmula utilizada para somar valores em um intervalo que atendem a um critério ou condição, assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo da aplicação dessa fórmula.

Para que serve a função “congelar paneis” no Excel? 

No Microsoft Excel, amplamente utilizado por engenheiros para cálculos, orçamentos e planilhas de quantitativos de obras, existem diversas funções que auxiliam na análise de dados. Assinale a alternativa que apresenta a função CORRETA para somar valores em um intervalo de células que atendam a um determinado critério: 

Em uma empresa de consultoria, os funcionários utilizam aplicativos de escritório para elaborar relatórios técnicos, montar apresentações para clientes e organizar dados financeiros. Durante um treinamento interno, foram discutidas funcionalidades comuns de editores de texto, softwares de apresentação e planilhas eletrônicas. Baseado neste cenário de situações práticas de uso, analise as assertivas a seguir e assinale V (verdadeiro) ou F (falso):

(__)Em um editor de textos, é possível aplicar estilos de formatação para padronizar títulos e subtítulos, facilitando a organização do documento.
(__)Em programas de apresentação, a utilização do recurso "slide mestre" permite alterar elementos visuais que podem refletir em vários slides simultaneamente.
(__)Em planilhas eletrônicas, fórmulas iniciadas pelo sinal de igual (=) podem realizar cálculos automáticos com valores inseridos nas células.
(__)Ao inserir um gráfico em uma planilha, ele passa a ser uma imagem estática, sem qualquer vínculo com os dados que o originaram.
(__)Em um editor de textos, a ferramenta de revisão ortográfica pode auxiliar na identificação de possíveis erros de digitação, embora não substitua a leitura atenta do usuário.
(__)Em planilhas eletrônicas, a ordenação de dados reorganiza as informações selecionadas conforme critérios definidos, como ordem alfabética ou numérica.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA de V (verdadeiro) e F (falso) de cima para baixo:

Sobre o recurso “Mesclar e Centralizar” do Microsoft Excel 2019, em sua configuração padrão e versão em português, analise as assertivas abaixo, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Combina as células selecionadas em uma única célula, alinhando o conteúdo sempre à esquerda.
( ) Permite mesclar células de diferentes planilhas simultaneamente.
( ) Mantém apenas o dado da célula superior esquerda, excluindo o conteúdo das outras células selecionadas.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Ao elaborar uma planilha no Microsoft Excel, qual das fórmulas abaixo deve ser utilizada para inserir, em uma célula, a data e a hora atuais do sistema? 

Um analista do SAAE utiliza planilhas do Microsoft Excel (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil) para analisar dados operacionais e administrativos, realizando cálculos, validações lógicas e ajustes de apresentação textual em relatórios internos. Para isso, ele emprega o uso conjunto de funções do Excel em uma mesma fórmula. Sobre a combinação de funções matemáticas, lógicas e de formatação de texto no Microsoft Excel, é INCORRETO afirmar que as funções: 

Considere uma planilha com a quantidade mensal de empréstimos em A2 até A13. Para calcular a média apenas dos valores acima de 1.000 empréstimos, a função correta é: 

Em uma planilha de controle de multas, a taxa diária (R$ 2,50) está na célula F1. Na célula D2 consta o número de dias de atraso. Para calcular corretamente o valor da multa e permitir copiar a fórmula para as demais linhas, a fórmula adequada é: 

Em uma planilha do Microsoft Excel, um usuário deseja somar automaticamente os valores contidos no intervalo de células B2 até B8. Para isso, deve utilizar uma fórmula iniciada pelo sinal de igual. Assinale a alternativa que apresenta corretamente essa fórmula.