Durante a rotina administrativa de um órgão público, um servidor precisou enviar, no Outlook 2016, uma mensagem para vários setores sem divulgar aos destinatários a lista completa de endereços eletrônicos. Sobre o assunto, assinale a alternativa CORRETA.

A equipe de suporte tecnológico recebe diariamente dezenas de e-mails misturados na caixa de entrada, o que atrasa a identificação das demandas urgentes.

O gestor solicitou que todas as mensagens com o termo "Incidente" no assunto sejam movidas automaticamente para uma pasta específica assim que chegarem, sem depender de ação manual da equipe.

Assinale a opção que indica o recurso do Microsoft Outlook que implementa esse comportamento. 

No sistema operacional Windows, qual dos programas a seguir pode ser instalado para que seja usado como aplicativo de envio de e-mails? 

Em uma prefeitura, o Microsoft Outlook é utilizado como cliente de correio eletrônico para comunicação institucional, organização de agendas e gerenciamento de mensagens. Durante uma auditoria interna, foram analisadas configurações adotadas pelos servidores para envio, recebimento e arquivamento de e-mails, bem como práticas relacionadas à segurança e à produtividade no uso da ferramenta. Com os conhecimentos sobre o funcionamento do Microsoft Outlook e conceitos associados ao correio eletrônico, assinale a alternativa correta:

No Microsoft Outlook, para que seja possível enviar um documento no formato PDF, através de uma mensagem eletrônica, deve-se selecionar a opção: 

No Microsoft Outlook, ao selecionar a opção “Cc” para enviar uma mensagem eletrônica, o usuário poderá: 

Um usuário do Outlook configura seu e-mail para que mensagens recebidas com determinado assunto sejam direcionadas automaticamente para uma pasta específica. O recurso que permite configurar essa funcionalidade é chamado de:

Ao enviar um e-mail institucional importante pelo Microsoft Outlook para um prestador de serviços, um funcionário precisa enviar uma cópia exata dessa mesma mensagem para o seu chefe de setor. No entanto, por questões de discrição e política interna, o prestador de serviços não pode saber que o chefe recebeu essa cópia. Em qual campo o endereço de e-mail do chefe deve ser inserido?

Um analista, utilizando o Microsoft Office Outlook, deve responder um email a um fornecedor, mas também pretende encaminhá-lo para seu superior imediato, sem que o fornecedor tenha conhecimento deste encaminhamento.
Assinale a opção que corresponde à caixa de endereço no Microsoft Office Outlook que deve ser usada para o fim pretendido pelo analista na situação hipotética apresentada.

No Microsoft Outlook 2010, como é chamada a pasta onde ficam armazenadas as mensagens que foram escritas, mas ainda não foram enviadas? 

O Microsoft Outlook, assim como outros produtos do pacote Microsoft Office, está disponível em versões de aplicativos para computador, dispositivos móveis e também como serviços web. Considerando-se o Outlook em português e na versão para navegadores de Internet, assinale a alternativa correta a respeito do processo de inserção de imagens no corpo da mensagem de e-mail.

Analise as proposições abaixo sobre o Microsoft Outlook.

I. Pessoas com dificuldades de usar o teclado ou pessoas com deficiência (PCDs) podem utilizar o sistema Microsoft Dictate para escrever seus e-mails, acionando os comandos da plataforma com o auxílio de um microfone.
II. O comando Shift + Enter é utilizado para criar uma nova mensagem ou um evento no calendário do Outlook.
III. Para facilitar a organização dos e-mails, o Outlook utiliza pastas e regras de classificação. Ao definir certos critérios, o usuário permite que, no ato do recebimento, as mensagens sejam direcionadas automaticamente para a caixa de entrada ou para pastas personalizadas.

Está correto o que se afirma em:

Entre os programas compatíveis como Windows, qual alternativa indica corretamente o que é utilizado para o gerenciamento, armazenamento e envio de e-mails? 

Ao utilizar o Microsoft Outlook 2010 para o envio de mensagens, qual funcionalidade deve ser usada para encaminhar um documento do computador junto com o e-mail? 

São ferramentas acessíveis através da guia EXIBIR do OUTLOOK (versão 2021 em diante), EXCETO: 

No uso cotidiano das ferramentas do pacote Microsoft Office, o Agente Comunitário de Saúde (ACS) pode apoiar atividades administrativas e de organização das informações. Considerando conhecimentos básicos em nível de usuário, assinale a alternativa CORRETA.

Embora considerado um cliente de correio eletrônico legado, o Outlook Express possui características estruturais de armazenamento de dados que impactam a integridade das mensagens e a recuperação de informações. Acerca do funcionamento técnico e das limitações deste programa, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

(__)O Outlook Express utiliza arquivos com extensão .PST (Personal Storage Table - Tabela de Armazenamento Pessoal) como seu formato nativo de banco de dados, permitindo a sincronização automática de calendários e contatos com servidores Microsoft Exchange.

(__)A arquitetura de armazenamento do Outlook Express baseia-se em arquivos .DBX (Outlook Express Database- Banco de Dados do Outlook Express), que possuem um limite crítico de tamanho de 2 Gigabytes por pasta, além do qual o arquivo pode sofrer corrupção irreversível.

(__)O protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol- Protocolo de Acesso a Mensagens de Internet), quando configurado no Outlook Express, impede a visualização do cabeçalho das mensagens sem que o corpo completo do e-mail seja baixado para o disco rígido local.

(__)A função "Compactar Pastas" no Outlook Express não visa a redução do tamanho das mensagens individualmente, mas sim a remoção física dos registros de e-mails que já foram deletados pelo usuário, mas que ainda ocupam espaço nos arquivos .DBX.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Embora considerado um cliente de correio eletrônico legado, o Outlook Express possui características estruturais de armazenamento de dados que impactam a integridade das mensagens e a recuperação de informações. Acerca do funcionamento técnico e das limitações deste programa, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

(__)O Outlook Express utiliza arquivos com extensão .PST (Personal Storage Table - Tabela de Armazenamento Pessoal) como seu formato nativo de banco de dados, permitindo a sincronização automática de calendários e contatos com servidores Microsoft Exchange.

(__)A arquitetura de armazenamento do Outlook Express baseia-se em arquivos .DBX (Outlook Express Database - Banco de Dados do Outlook Express), que possuem um limite crítico de tamanho de 2 Gigabytes por pasta, além do qual o arquivo pode sofrer corrupção irreversível.

(__)O protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol - Protocolo de Acesso a Mensagens de Internet), quando configurado no Outlook Express, impede a visualização do cabeçalho das mensagens sem que o corpo completo do e-mail seja baixado para o disco rígido local. 

(__)A função "Compactar Pastas" no Outlook Express não visa a redução do tamanho das mensagens individualmente, mas sim a remoção física dos registros de e-mails que já foram deletados pelo usuário, mas que ainda ocupam espaço nos arquivos .DBX.



Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

No Outlook, caso o usuário inicie uma nova mensagem, pare de escrevê-la e não a envie imediatamente, ela ficará salva, automaticamente, em uma pasta. Como se chama essa pasta, em português? Escolha a alternativa correta.

Após redigir uma nova mensagem de e-mail no Outlook, qual é o procedimento correto para anexar um arquivo à mensagem? Assinale a alternativa correta a seguir.