Os aplicativos que integram o pacote Microsoft Office apresentam recursos específicos, desenvolvidos para apoiar diferentes atividades de edição de textos, análise de dados, elaboração de apresentações e gerenciamento de mensagens eletrônicas. Com base nas características e na finalidade de cada recurso, associe os itens da Coluna 1 ao respectivo aplicativo da Coluna 2.     
Coluna 1
1.Tabela Dinâmica, recurso que permite resumir, organizar e analisar grandes conjuntos de dados por meio da combinação e do agrupamento de informações.

2.Mala Direta, recurso que possibilita criar documentos personalizados a partir de uma fonte de dados, como uma lista de destinatários.

3.Transições de Slides, recurso que permite definir efeitos visuais para a passagem de um slide para outro durante uma apresentação.

4.Categorias de E-mail, recurso que permite classificar e organizar mensagens por meio de categorias definidas pelo usuário.

Coluna 2

(__)Outlook

(__)Excel

(__)PowerPoint

(__)Word

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Uma planilha eletrônica do Excel contém, na coluna A, o nome dos servidores de uma instituição e, na coluna B, a quantidade de processos concluídos por cada servidor durante o mês. O gestor deseja calcular quantos servidores concluíram mais de 20 processos. A função mais apropriada para realizar esse cálculo é

Em uma empresa prestadora de serviços de saneamento, a chefia pediu a um assistente administrativo que apresentasse o total de solicitações registradas e um gráfico simples, além de redigir um pequeno texto com o resumo das informações. Considerando o uso prático e eficiente das ferramentas de informática, assinale a alternativa correta.

Em uma planilha de controle de vendas, o intervalo A2:A10 contém os nomes dos vendedores, o intervalo B2:B10 contém as regiões de atuação e o intervalo C2:C10 contém os valores vendidos. Na célula E2, foi inserida a seguinte fórmula:

 =SE(SOMASE(B2:B10;"Nordeste";C2:C10)>50000;" Meta atingida";"Abaixo da meta")

Considerando que as vendas registradas para a região Nordeste foram R$ 22.000, R$ 15.000 e R$ 13.000, é correto afirmar que a fórmula: 

Analise a figura abaixo, que apresenta parte de uma planilha do Microsoft Excel 2019: Considerando os valores apresentados, ao digitar a fórmula =SOMA(A1:B3) em uma célula vazia, qual será o resultado? 

Ao consolidar grande volume de dados provenientes de diferentes unidades administrativas, determinado Analista Legislativo necessitava identificar padrões, resumir informações por categorias e produzir visões analíticas que permitissem rápida interpretação dos resultados institucionais. Considerando as funcionalidades disponibilizadas pelo Excel, a ferramenta mais adequada para essa finalidade é:

A planilha abaixo foi criada no Excel do pacote MS Office 2021 BR, um dos principais editores de planilhas empregados. 



Nessa planilha, foram executados os procedimentos descritos a seguir.

• Na coluna F - ”MENOR COTAÇÃO”, foi empregada uma fórmula, nas células de F7 a F11, que usa a função MENOR sobre os valores mostrados nas colunas C, D e E, para os itens indicados na coluna B.
• Na célula G7 foi inserida a fórmula =SE(F7=C7;$C$6;SE(F7=D7;$D$6;$E$6)), usando o conceito de referência absoluta e a função SE, que compara a MENOR COTAÇÃO com os valores das colunas C, D e E, para exibir a sigla correspondente da empresa vencedora, se MT1, MT2 ou MT3. Para finalizar, essa fórmula em G7 foi copiada para as células G8, G9, G10 e G11.

Nesse contexto, a fórmula inserida em F10 é:

Em processos de inteligência organizacional, planilhas eletrônicas são frequentemente utilizadas para consolidar informações provenientes de múltiplas fontes de dados. No ambiente corporativo e governamental, tornou-se comum a importação de conjuntos de dados externos, seguida de operações de transformação, classificação, filtragem e análise automatizada. As versões mais recentes do Microsoft Excel incorporam recursos capazes de estabelecer conexões com arquivos, bancos de dados, páginas web e outros repositórios, permitindo a atualização periódica das informações sem necessidade de redigitação manual.
Considerando os recursos de obtenção e tratamento de dados disponíveis no Microsoft Excel M365, assinale a alternativa que apresenta corretamente uma característica relacionada à importação de dados externos para uma planilha.

Observe a planilha.

A                      B

1           Quantidade

2            15

3            20

4            18

5            12

Na célula B6 foi inserida a fórmula:

=MÉDIA(B2:B5)

O resultado obtido será:

 Em uma planilha do Microsoft Excel em português, utilizada para controlar os gastos semanais com material de escritório, os valores das compras estão listados na coluna A, em células consecutivas, da célula A1 até a célula A10.
Para calcular e exibir, na célula A11, o valor total gasto, qual fórmula deve ser inserida?

Durante a consolidação dos valores arrecadados por diferentes unidades fazendárias, um Auditor Fiscal organizou os registros em uma planilha eletrônica para facilitar a conferência das informações e a elaboração de um relatório gerencial. Considerando este cenário, complete corretamente a frase a seguir.
Para registrar os valores individualmente, o servidor inseriu cada informação em uma __________; para obter o total arrecadado, utilizou uma __________; ao representar visualmente os resultados, inseriu um __________; antes da emissão do relatório, realizou a __________ dos dados conforme o período de arrecadação; para identificar rapidamente os maiores valores, aplicou um __________; por fim, gravou o trabalho em um __________ compatível com a planilha eletrônica.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas, na ordem apresentada.

Uma servidora pública utiliza o Microsoft Excel 365 para controlar o estoque de resmas de papel de sua secretaria. Na célula B5, consta a quantidade atual de pacotes disponíveis. Para otimizar a gestão, ela deseja inserir uma fórmula logica na célula C5 que funcione como um alerta visual: se a quantidade em B5 for menor que 20 pacotes, a célula C5 deverá exibir o texto "Comprar"; caso contrário, deverá exibir o texto "Estoque OK". Diante disso, assinale a alternativa que apresenta a fórmula CORRETA para atender a essa necessidade.

Um agente administrativo foi incumbido de organizar uma planilha contendo mais de cinco mil registros de servidores, incluindo nome, cargo, secretaria, data de admissão e situação funcional. O gestor solicitou que fossem exibidos apenas os servidores efetivos lotados na Secretaria de Saúde, preservando os demais registros para consultas futuras. Considerando as funcionalidades do Microsoft Excel, a ferramenta mais adequada para atender à solicitação é:

Em determinado órgão público, um agente administrativo recebeu a incumbência de elaborar uma planilha para acompanhar o pagamento de diárias concedidas aos servidores. A planilha contém as colunas Servidor, Quantidade de Diárias, Valor Unitário e Valor Total. Durante a conferência, verificou-se que alguns valores totais estavam incorretos porque foram digitados manualmente. Considerando as funcionalidades do Microsoft Excel, à medida que proporciona maior confiabilidade, facilidade de atualização e redução de erros consiste em: