Um agente administrativo foi incumbido de organizar
uma planilha contendo mais de cinco mil registros de
servidores, incluindo nome, cargo, secretaria, data de
admissão e situação funcional. O gestor solicitou que
fossem exibidos apenas os servidores efetivos lotados na
Secretaria de Saúde, preservando os demais registros para
consultas futuras. Considerando as funcionalidades do
Microsoft Excel, a ferramenta mais adequada para atender
à solicitação é:

Question

Um agente administrativo foi incumbido de organizar
uma planilha contendo mais de cinco mil registros de
servidores, incluindo nome, cargo, secretaria, data de
admissão e situação funcional. O gestor solicitou que
fossem exibidos apenas os servidores efetivos lotados na
Secretaria de Saúde, preservando os demais registros para
consultas futuras. Considerando as funcionalidades do
Microsoft Excel, a ferramenta mais adequada para atender
à solicitação é: Alternativa A: Utilizar a função SOMA para ocultar automaticamente as
linhas que não atendam aos critérios estabelecidos. Ou Alternativa B: Aplicar um filtro nos campos correspondentes, selecionando
apenas os registros que satisfaçam simultaneamente as
condições desejadas.  Ou Alternativa C: Excluir todas as linhas que não pertençam à Secretaria de
Saúde e inserir novamente os registros posteriormente.  Ou Alternativa D: Converter a planilha em documento PDF antes da
realização da pesquisa. Ou Alternativa E: Ordenar os registros exclusivamente pela data de
admissão, dispensando qualquer outro recurso.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [B] Aplicar um filtro nos campos correspondentes, selecionando
apenas os registros que satisfaçam simultaneamente as
condições desejadas.  Gabarito: BFundamento decisivo: A decisão estava na exigência de mostrar apenas os servidores que atendessem simultaneamente aos critérios informados, sem excluir os demais registros da planilha.Tema central: Filtro em planilhasAnálise das alternativasAErradaEstá errada porque SOMA é função de cálculo aritmético e não serve para ocultar linhas por critérios de seleção.BCertaA alternativa B está certa porque o filtro é o recurso do Excel que permite exibir apenas as linhas compatíveis com critérios definidos em uma ou mais colunas, mantendo os demais registros preservados para consulta futura. No caso, isso atende à necessidade de selecionar os servidores efetivos lotados na Secretaria de Saúde sem apagar os dados restantes.CErradaEstá errada porque excluir linhas contraria a preservação dos demais registros para consultas futuras.DErradaEstá errada porque converter a planilha em PDF não permite filtragem nem pesquisa dinâmica dos dados.EErradaEstá errada porque ordenar por data apenas reorganiza as linhas e não isola os registros que atendem aos critérios.Pegadinha da questãoA questão explorou a confusão entre filtrar e excluir, além da confusão entre ordenação ou função de cálculo e um recurso de seleção de registros. A expressão “preservando os demais registros” afastava as alternativas de exclusão e indicava filtragem.Dica para questões semelhantesSe a tarefa é mostrar apenas parte dos registros sem apagar os demais, pense em filtro, não em exclusão.Quando o enunciado traz condições em mais de uma coluna ao mesmo tempo, o recurso compatível é a filtragem por critérios simultâneos.Funções como SOMA servem para cálculo; não substituem ferramentas de tratamento de lista.Ordenar muda a posição dos registros; filtrar muda quais registros ficam exibidos.

Um agente administrativo foi incumbido de organizar uma pla...

Gabarito comentado

Gabarito: B

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