Em uma escola de ensino médio, a coordenação pedagógica utiliza o Microsoft Outlook para organizar a comunicação interna entre professores e o Microsoft PowerPoint para preparar apresentações institucionais destinadas a reuniões com pais e alunos. Considerando práticas comuns de uso desses aplicativos em ambiente educacional, analise as assertivas a seguir.

(__)No Microsoft Outlook, ao criar uma regra de mensagens para organizar e-mails recebidos, o usuário pode definir múltiplas condições e ações, desde que as regras aplicam-se automaticamente apenas a mensagens recebidas após sua criação.

(__)O uso de categorias no Outlook permite classificar compromissos, contatos e mensagens, sendo possível associar cores diferentes para facilitar a visualização, inclusive em agendas compartilhadas, dependendo das permissões configuradas.

(__)Ao inserir um gráfico no Microsoft PowerPoint, os dados exibidos podem ser editados diretamente no slide sem que o usuário precise acessar a planilha temporária vinculada ao gráfico.

(__)O Modo de Exibição do Apresentador no PowerPoint possibilita que o apresentador visualize anotações e o próximo slide em sua tela, enquanto o público vê apenas o slide em exibição, desde que haja suporte a mais de um monitor ou projeção.

(__)No Outlook, o recurso de cópia oculta (CCO) pode ser utilizado para enviar mensagens a vários destinatários sem que todos visualizem os endereços dos demais, o que é indicado em comunicações institucionais mais amplas.

(__)A aplicação de transições e animações no PowerPoint, quando usada com moderação, pode contribuir para a clareza da apresentação, porém seu uso excessivo tende a dificultar a compreensão do conteúdo apresentado.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de V (verdadeiro) ou F (falso), de cima para baixo:

No uso cotidiano das ferramentas do pacote Microsoft Office, o Agente Comunitário de Saúde (ACS) pode apoiar atividades administrativas e de organização das informações. Considerando conhecimentos básicos em nível de usuário, assinale a alternativa CORRETA.

O Microsoft PowerPoint é frequentemente utilizado para apresentações de relatórios e indicadores nas autarquias públicas, exigindo domínio de recursos como layouts e inserção de elementos visuais. A equipe de comunicação da SEPREV está preparando slides para apresentar os números do atendimento anual aos segurados. Sobre o uso do Microsoft PowerPoint 2016 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil), é correto afirmar que:

Ao utilizar o Microsoft PowerPoint 2019 em suas atividades, um Auditor Fiscal realiza apresentações para sua equipe em ambiente que dispõe de dois monitores ou do uso de projetor. Durante a execução da apresentação, o software disponibiliza um modo de exibição específico que auxilia o apresentador, permitindo o acesso às anotações do orador, ao acompanhamento do tempo e à visualização antecipada dos próximos slides, enquanto o público visualiza exclusivamente o slide em exibição. Esse recurso é denominado: Assinale a alternativa CORRETA.

Um servidor público está criando uma apresentação no PowerPoint e deseja aplicar um design visualmente atraente e consistente sem ter conhecimento avançado de design gráfico. Ele insere o texto nos slides e procura uma maneira de formatar o conteúdo rapidamente.
Julgue os itens a seguir como Verdadeiro (V), ou Falso (F), sobre os recursos de design do PowerPoint:

(__)A ferramenta "Ideias de Design" (Designer) utiliza inteligência artificial para sugerir automaticamente layouts profissionais, imagens e ícones com base no conteúdo do slide, transformando texto simples em visuais impactantes com um único clique.

(__)A aplicação de um "Tema" altera globalmente as cores, fontes e efeitos da apresentação, mas não afeta o layout dos slides, que deve ser ajustado manualmente em cada slide mestre.

(__)O SmartArt é uma ferramenta que permite criar diagramas e organogramas a partir de listas de marcadores, convertendo texto em representações visuais, como fluxogramas, ciclos e hierarquias.

(__)É possível criar uma "Paleta de Cores" personalizada para a apresentação, garantindo que todas as formas, textos e gráficos sigam a identidade visual do órgão público, e essa paleta pode ser salva e reutilizada em outras apresentações.


Marque a alternativa CORRETA que corresponde à sequência de cima para baixo das lacunas acima: 

Ao elaborar uma apresentação, um usuário do programa MS-PowerPoint 2016, na configuração padrão, adicionou um gráfico a um slide. Em seguida, para melhorar a experiência do público, aplicou sobre esse gráfico recursos relacionados aos termos Entrada, Ênfase e Saída, os quais se referem a

Durante uma apresentação oficial, o apresentador deseja visualizar anotações pessoais, controlar o tempo e avançar os slides, enquanto o público vê apenas o conteúdo final. No PowerPoint 2019, qual recurso atende corretamente a essa necessidade?

Durante a preparação de uma apresentação de relatório anual para a Secretaria de Educação, um servidor público precisa garantir que todos os slides mantenham a mesma identidade visual, com o brasão do município no canto superior esquerdo, fontes padronizadas e cores institucionais. Para isso, ele utiliza um recurso que permite definir essas configurações uma única vez e aplicá-las automaticamente a todos os slides da apresentação. Associe os recursos do Microsoft PowerPoint da Coluna A com suas respectivas descrições na Coluna B.
Coluna A:
1.Slide Mestre. 2.Transição de Slide. 3.Animação de Objeto. 4.Modo de Apresentação.
Coluna B:
(__)Efeito visual que ocorre ao avançar de um slide para o outro, como "Cortina" ou "Dissolução".
(__)Ferramenta que permite definir o layout, as fontes, as cores e os elementos padrão para todos os slides da apresentação, garantindo consistência visual.
(__)Visualização em tela cheia que é utilizada para exibir a apresentação ao público ou aos colegas.
(__)Efeito aplicado a um elemento específico dentro de um slide, como um texto ou uma imagem, para que ele surja, se mova ou desapareça durante a apresentação.

A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Uma animação de trajetória de animação/movimento no POWERPOINT, permite ao usuário:

No Microsoft PowerPoint, o recurso Slide Mestre (Master Slide)

Num órgão público, servidores de diferentes setores utilizam o pacote Microsoft Office para elaborar relatórios técnicos, consolidar dados estatísticos e preparar apresentações institucionais destinadas à alta administração. Durante uma capacitação interna, foram discutidas funcionalidades usuais do Word, do Excel e do PowerPoint, bem como limitações práticas enfrentadas no uso cotidiano dessas ferramentas. Com base nesse contexto, analise as afirmativas a seguir:

I.No Microsoft Word, a utilização de estilos predefinidos contribui para a padronização visual de documentos extensos e facilita a geração automática de sumários, desde que os estilos sejam aplicados de forma consistente ao longo do texto.
II.No Microsoft Excel, uma fórmula inserida em uma célula pode apresentar resultados distintos conforme o formato aplicado à célula, ainda que a expressão matemática permaneça inalterada.
III.A criação de gráficos no Excel, quando vinculada a uma tabela de dados, permite que alterações nos valores da tabela sejam refletidas automaticamente no gráfico correspondente.
IV.No Microsoft PowerPoint, no modo de apresentação (Slideshow), a edição direta do conteúdo dos slides é restrita, sendo possível, contudo, a visualização das anotações do apresentador, caso tenham sido previamente configuradas.
V.A inserção de objetos do Excel em um slide do PowerPoint pode resultar em uma cópia estática, caso a opção de incorporação com vínculo seja utilizada, não havendo, nessa situação, atualização automática em relação ao arquivo de origem.

Assinale a alternativa correta:

Em um setor administrativo, um servidor utiliza rotineiramente o Microsoft Word para elaboração de relatórios, o Microsoft Excel para organização e análise de dados e o Microsoft PowerPoint para apresentação de resultados em reuniões institucionais. O domínio dessas ferramentas, em nível de usuário, contribui para a eficiência do trabalho cotidiano. Com base nos conhecimentos sobre Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint, assinale V (verdadeiro) ou (falso) nas assertivas a seguir:

(__)No Microsoft Word, a utilização de estilos permite padronizar títulos e parágrafos, facilitando a criação automática de sumários e a manutenção do formato do documento.

(__)No Microsoft Excel, fórmulas que fazem referência a células utilizam sempre valores fixos, não sofrendo alterações quando copiadas para outras células da planilha.

(__)A aplicação de filtros no Microsoft Excel possibilita a visualização temporária de dados específicos sem eliminar ou modificar os registros originais da planilha.

(__)No Microsoft PowerPoint, a inserção de animações em excesso pode comprometer a clareza da apresentação, ainda que tecnicamente seja possível aplicá-las a praticamente todos os elementos do slide.

(__)O Microsoft Word permite a inserção de tabelas que podem ser posteriormente convertidas em texto, mantendo, em parte, a organização das informações.

(__)No Microsoft PowerPoint, o modo de exibição "Apresentação de Slides" é o mais indicado para edição detalhada de textos, imagens e layouts dos slides.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de V (verdadeiro) e F (falso) , de cima para baixo:        

Durante a preparação de uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2016 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil), um usuário deverá utilizar o recurso visual “Transição de Slides” disponível no programa. Essa função é utilizada para: 

No Microsoft PowerPoint 365 (versão em português), os recursos de Transições e Animações possuem finalidades distintas: enquanto um controla a forma como os slides passam durante a apresentação, o outro determina como objetos dentro do slide se comportam visualmente. Considerando essas diferenças, relacione os recursos com os tipos de efeitos e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Animação.
2. Transição.

( ) Efeitos aplicados a textos, imagens ou formas dentro do slide, como “Aparecer”, “Esmaecer” ou “Girar”.

( ) Efeitos aplicados na passagem de um slide para outro, como “Empurrar”, “Transformar” ou “Cortina”.

( ) Contempla categorias como Entrada, Ênfase e Saída, utilizadas para oferecer destaque visual a objetos específicos.

( ) Possui efeitos que atuam no nível hierárquico do slide, podendo incluir movimento, transformação ou substituição inteira da tela. 

Assinale a alternativa correta sobre anotações em slides do Microsoft PowerPoint 2016, na sua configuração padrão.

Um servidor está preparando uma apresentação para uma audiência pública e deseja que, ao passar do slide 1 para o slide 2, surja um efeito do tipo "Empurrão".
Assinale a opção que indica, no MS-PowerPoint, o efeito que é aplicado ao movimento que ocorre durante a mudança entre um slide e outro. 

Qual modo de exibição permite ao usuário organizar de forma rápida a ordem dos slides, arrastando miniaturas para reordená-los?

Um parlamentar está revisando sua apresentação final no PowerPoint e percebe que precisa adicionar notas de apoio ao seu discurso, que não devem aparecer na tela para o público, mas devem estar visíveis para ele durante a exibição. Além disso, ele quer ver todos os slides em miniatura para reordená-los rapidamente.
Assinale a opção que indica o componente da estrutura do powerpoint usado para adicionar notas privadas, e o modo de exibição que permite ver todos os slides em miniatura para fácil reordenação, respectivamente.

Um procurador precisa apresentar um parecer técnico em audiência pública utilizando o PowerPoint 2019. Ao preparar os slides, o servidor duplica um slide contendo a imagem do brasão da instituição (para cabeçalho visual), realoca a imagem para melhor posicionamento no segundo slide e aplica a transição “Transformar” para aprimorar a apresentação visual. Qual é o efeito visual esperado dessa sequência de ações na apresentação? 

Um usuário do aplicativo MS PowerPoint 2010 em português precisa configurar os efeitos visuais das passagens entre slides para uma apresentação importante. A guia do aplicativo que contém acesso direto para essa configuração é a de: