Questões de Secretariado para Concurso - Página 68

Q2003273

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRA-PR Prova: Quadrix - 2019 - CRA-PR - Secretária I |

Q2003273 Secretariado

Julgue o item com relação à profissão de secretariado.

O secretário contemporâneo exerce suas atividades em posição estratégica e possui obrigações decisivas, como, por exemplo, no gerenciamento da documentação e da informação, momento em que interpreta, analisa, difunde e armazena toda e qualquer informação emitida ou recebida pela organização, atuando como um gestor do processo.

Certo

Errado

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Q2000834

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q2000834 Secretariado

Assinale a alternativa que apresenta apenas meios de comunicação em massa:

A

Fax, internet, rádio.

B

Carta, revista, jornal.

C

Revista, jornal, internet.

D

Rádio, televisão, telefone.

E

Telefone, fax, rádio.

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Q1999743

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Ituporanga - SC Prova: FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |

Q1999743 Secretariado

As boas práticas de secretariado indicam que para a reunião atingir o seu objetivo é preciso que algumas providências sejam tomadas. A logística da reunião compreende desde a convocação dos participantes até o envio da ata. Dessa maneira, a realização de reunião compreende alguns conceitos básicos. Assinale a alternativa correta em relação aos aspectos afeitos às reuniões.

A

A convocação dos participantes deve ser feita o mais breve possível para que todos possam se preparar. Independentemente do caráter da reunião, a convocação deve ser feita através de email.

B

Na pauta não é necessário constar o assunto a ser debatido, pois a maioria dos convocados prefere manter o caráter sigiloso das reuniões de que é participante.

C

Na lista de presenças, os nomes devem estar listados de acordo com o cargo e a importância de cada pessoa. Não se deve usar ordem alfabética para lista de reuniões executivas.

D

Ata é o documento no qual fica registrado tudo o que foi discutido e acordado pelos participantes na reunião. Deve ser escrita em linguagem simples e objetiva.

E

As atas de reuniões devem ser escritas no formato de ofício, sem maiores formalidades, devendo omitir quaisquer inclusões de assuntos que tenham sido abordados se não foram inseridos previamente na pauta.

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Q1747632

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá - Secretário de Escola |

Q1747632 Secretariado

O Secretário da Escola Municipal Mário de Andrade recebeu a orientação de efetuar a matrícula dos alunos ingressantes ou a rematrícula para os alunos da escola mediante a comprovação de pagamento de uma taxa de vinte reais em favor da Associação de Pais e Mestres (APM). Nessa situação, cabe ao funcionário

A

verificar se o responsável tem recursos financeiros para arcar com tal demanda. Em caso negativo, solicitar o preenchimento de uma declaração de pobreza para finalmente se efetuar a matrícula/rematrícula.

B

efetuar a matrícula/rematrícula independentemente de entrega do comprovante de contribuição.

C

ignorar a orientação, uma vez que não é função do Secretário Escolar transmitir solicitações da APM.

D

orientar aos responsáveis da necessidade de comprovação da contribuição para garantia de vaga e efetivação de matrícula/rematrícula.

E

realizar a matrícula/rematrícula condicional, dando um prazo de até 15 (quinze) dias para comprovação da contribuição.

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Q1747631

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá - Secretário de Escola |

Q1747631 Secretariado

O Secretário de Escola recebeu do diretor uma solicitação para encaminhar um memorando solicitando conserto da lavadora de alta pressão utilizada para lavagem do pátio usado diariamente pelas crianças. Numa situação como essa, não pode(m) deixar de constar no memorando:

A

número de patrimônio da lavadora de alta pressão e o tipo de defeito apresentado.

B

identificação do funcionário responsável pela quebra do equipamento para possível ressarcimento dos custos do serviço.

C

cópia da nota fiscal com data de aquisição do equipamento acompanhada do manual e da garantia, quando for o caso.

D

marca, cor e modelo da lavadora de alta pressão, especificando o tipo de uso.

E

relação dos funcionários autorizados a manusear o equipamento na unidade escolar.

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Q1747629

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá - Secretário de Escola |

Q1747629 Secretariado

A Secretária de uma escola pública de educação infantil, ao fazer o levantamento da frequência dos alunos, deve considerar a frequência mínima, prevista no artigo 31 da Lei Diretrizes e Bases da Educação Nacional, que é a de

A

50% (cinquenta por cento) do total de horas.

B

60% (sessenta por cento) do total de horas.

C

75% (setenta e cinco por cento) do total de horas.

D

50 (cinquenta) dias letivos.

E

35 (trinta e cinco) dias letivos.

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Q1747627

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá - Secretário de Escola |

Q1747627 Secretariado

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

O Diretor da Escola Municipal Mário de Andrade, no uso de suas atribuições, convoca os membros do Conselho de Escola para reunião ordinária que se realizará no dia 28 de outubro de 2019, às 19h em primeira chamada ou às 19h30 com qualquer número de presentes, em segunda chamada, na sala de reuniões da unidade escolar, para tratar dos seguinte(s) assunto(s):

1. Definição dos materiais de consumo e permanentes a serem adquiridos com recursos do PDDE/2019.

Guaratinguetá, 18 de outubro de 2019.

Graça Maria

Diretora de Escola

Esse documento, elaborado pelo Secretário de Escola, é chamado de

A

ofício de direito.

B

portaria de proclamas.

C

resolução de citação.

D

edital de convocação.

E

portaria de ofício.

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Q1747626

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá - Secretário de Escola |

Q1747626 Secretariado

Ao orientar a organização dos prontuários dos funcionários integrantes da carreira de apoio do magistério, lotados e em exercício na escola, o Secretário de Escola solicitou que as pastas dos servidores do apoio técnico fossem alocadas em um arquivo específico. É correto afirmar que, nesse arquivo, ficarão os prontuários dos seguintes servidores:

A

secretário de escola, escriturário e inspetor de alunos.

B

motorista escolar e auxiliar de serviços gerais.

C

supervisor educacional, coordenador pedagógico e orientador educacional.

D

professor de educação básica, diretor de escola e assistente de diretor de escola.

E

assistente social, bibliotecário, fonoaudiólogo e psicólogo.

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Q1747625

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá - Secretário de Escola |

Q1747625 Secretariado

Na reunião do mês de novembro da equipe gestora, Flavia, Secretária de Escola, lembrou ao diretor que teria de organizar os períodos de férias. Foi determinado, então, que ela preparasse a escala de férias dos servidores em exercício na unidade escolar, considerando que

A

todos os funcionários do setor administrativo deverão fruir férias no mesmo período, a fim de não prejudicar o trabalho coletivo.

B

todos servidores contam com, no mínimo, 30 dias de férias.

C

as férias do diretor escolar deverão coincidir com o período de férias escolares.

D

todos servidores poderão gozar férias de uma só vez ou em dois períodos iguais, atendido seu interesse.

E

o período de férias dos docentes deve estar vinculado ao calendário escolar.

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Q1747624

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá - Secretário de Escola |

Q1747624 Secretariado

Cleide, Secretária de uma unidade pública de ensino fundamental, preza pela promoção do aperfeiçoamento contínuo dos recursos humanos sob sua responsabilidade, e considera, acertadamente, que as relações de trabalho estabelecidas no ambiente escolar devem ser dar por meio de

A

rígidos princípios de divisão do trabalho.

B

centralização do poder no grupo de referência do Conselho de Escola.

C

controle hierárquico, tendo na figura do coordenador seu representante maior.

D

atitudes de solidariedade, reciprocidade e participação coletiva.

E

comunicação vertical entre os diferentes segmentos.

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Q1747623

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá - Secretário de Escola |

Q1747623 Secretariado

Fátima, Secretária de uma escola pública, está organizando os dados para o Concurso de Remoção. Ao listar os cargos providos na escola, Fátima deve incluir os servidores

A

aposentados.

B

falecidos.

C

reintegrados.

D

exonerados.

E

transferidos.

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Q1747622

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá - Secretário de Escola |

Q1747622 Secretariado

Considere o documento para responder à questão.

Secretaria Municipal de Educação

Escola Municipal Cantinho do Saber

Guaratinguetá – SP

Xxxxxxxxxxxx no 13/19

Em 16 de setembro de 2019.

Ementa: reposição de dia letivo

Senhores professores e funcionários,

Comunicamos que a reposição de dia letivo, referente ao ponto facultativo de 14 de outubro, será no dia 19 de outubro (sábado), das 7h às 17h, com a realização de Feira Cultural.

Atenciosamente,

A Direção.

Esse é um tipo de comunicação muito utilizado no setor público, endereçado simultaneamente a diversos destinatários. Trata-se de

A

uma circular.

B

um diário.

C

um memorando.

D

uma ata.

E

um relatório.

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Q1747621

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá - Secretário de Escola |

Q1747621 Secretariado

Mário, Secretário Escolar, recebe e analisa os históricos escolares dos alunos recebidos por transferência, além de orientar e supervisionar a elaboração do documento dos alunos que frequentam a unidade escolar em que trabalha. Ao receber solicitação de emissão de segunda via do histórico escolar, Mário deve orientar-se no sentido de que o documento

A

deve ser adequar às determinações da legislação em vigor, atualmente.

B

seja fiel aos estudos realizados, indicando os resultados das séries (promovido ou retido) obtidos pelo aluno.

C

tenha grafado “2ª via” no alto do histórico escolar.

D

seja atualizado, adequando-se à nomenclatura das disciplinas em curso no momento da expedição.

E

tenha como fonte de informação os dados constantes nos diários de classe da época.

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Q1714005

Ano: 2019 Banca: MSConcursos Órgão: CIAS-MG Prova: MS CONCURSOS - 2019 - CIAS-MG - Auxiliar Administrativo |

Q1714005 Secretariado

Qual é o significado da sigla QTI no Código Fonético Internacional?

A

Prossiga.

B

Rumo verdadeiro, destino.

C

Não interfira, por favor.

D

Dinheiro.

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Q1649272

Ano: 2019 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Juarez Távora - PB Prova: ADVISE - 2019 - Prefeitura de Juarez Távora - PB - Agente Administrativo |

Q1649272 Secretariado

Em uma correspondência oficial é o elemento inicial que tipifica o documento, identifica sua origem e o situa no tempo. É formada pelo título da espécie normativa, pelo seu número e pela data de assinatura, grafada em letras maiúsculas, sem negrito e centralizada. Trata-se do(a):

A

Rubrica.

B

Ementa.

C

Preâmbulo.

D

Normativo.

E

Epígrafe.

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Q1319527

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Capão da Canoa - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Capão da Canoa - RS - Técnico em Administração |

Q1319527 Secretariado

O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que a estrutura do documento no padrão ofício de uma página, além do local e data do documento, endereçamento, fechos para comunicações e identificação do signatário, conterá as seguintes partes, EXCETO:

A

Cabeçalho.

B

Identificação do expediente.

C

Assunto.

D

Preâmbulo.

E

Texto do documento.

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Q1247369

Ano: 2019 Banca: FCC Órgão: Prefeitura de São José do Rio Preto - SP Prova: FCC - 2019 - Prefeitura de São José do Rio Preto - SP - Agente Cerimonial |

Q1247369 Secretariado

A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. Para que haja comunicação, são necessários os seguintes elementos: alguém que comunique, algo a ser comunicado e alguém que receba essa comunicação. No caso da redação oficial, não há lugar para impressões pessoais; e redação deve ser isenta da interferência da individualidade de quem a elabora. A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade de que se vale o redator para elaborar os expedientes oficiais contribuem para que seja alcançada a necessária

A

celeridade.

B

subjetividade.

C

impessoalidade.

D

transparência.

E

legalidade.

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Q1240724

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Tecnólogo Formação - Secretariado Executivo |

Q1240724 Secretariado

A carta comercial é um dos meios de comunicação escrita utilizado pelas instituições para interação entre particulares. Sobre as características da carta comercial, assinale a alternativa correta.

A

O local e a data devem ser escritos por extenso e estar alinhados à esquerda, logo abaixo do cabeçalho do papel timbrado.

B

O endereçamento é parte obrigatória na carta comercial e é composto pelos seguintes elementos: forma de tratamento, destinatário e cargo e endereço, devendo vir alinhado à esquerda da folha.

C

O vocativo é um item indispensável, uma vez que é parte da estrutura composicional do gênero carta comercial e deve vir logo abaixo do texto da carta.

D

O elemento fecho é a frase de admissão da carta comercial e deve seguir à mesma estrutura do ofício, qual seja: vir alinhado à esquerda e seguido de vírgula.

E

Sendo o endereçamento parte obrigatória da carta comercial, por questões de concisão, não deve ser utilizado vocativo.

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Q1240723

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Tecnólogo Formação - Secretariado Executivo |

Q1240723 Secretariado

Dentre as demandas cotidianas de assessoramento, especialmente às inerentes ao cargo de secretariado executivo, está a gestão de informações e a maneira como serão transmitidas a fim de evitar mal-entendido. Sobre essa demanda, assinale a alternativa correta.

A

Ao apresentar um relatório ou pesquisa solicitada, há necessidade de organização das informações seguindo uma progressão lógica, favorecendo a linha de raciocínio do receptor.

B

Quanto maior for a quantidade de informações a serem transmitidas, poluindo a fala do emissor, menor é a chance de equívoco por parte do locutário.

C

O profissional de secretariado executivo recebe informações de diferentes meios e as repassa ao seu diretor, em forma de relatório, com serenidade quanto ao seu teor de relevância ou veracidade.

D

A interpretação e a sintetização de textos não se configuram como atribuição das práticas secretariais, mas a confecção de textos profissionais especializados sim.

E

A competência sociolinguística é observada quando uma profissional conversa com um cliente e este se mostra alienado sobre o que está sendo dito. Neste caso, pode-se afirmar que a comunicação está fluindo de forma satisfatória.

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Q1240722

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Tecnólogo Formação - Secretariado Executivo |

Q1240722 Secretariado

O profissional do ramo de secretariado executivo precisa gerir a sua rotina e a rotina do seu superior imediato. Assim, esse profissional pode utilizar alguns dos conceitos da ciência administrativa em seu favor, como o PODC – planejamento, organização, direção e controle. Sobre a gestão voltada às práticas secretariais, assinale a alternativa correta.

A

A organização, dentro da rotina laboral secretarial, diz respeito à criação de estratégias de liderança.

B

O planejamento, dentro das demandas de secretariado executivo, tem relação com o agora, o imediato.

C

Ao pensar na aplicação do PODC dentro das demandas de secretariado executivo, o “d - direção” não é admissível, uma vez que a rotina não permite um padrão de conduta.

D

O controle está relacionado, dentro do contexto secretarial, com mapeamento de informações para aplicação em melhorias do desempenho.

E

A direção, dentro das demandas de secretariado executivo, envolve estabelecer procedimentos para otimização da rotina da secretaria.

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Questões de Concurso Comentadas sobre secretariado

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