Questões de Concurso Comentadas sobre secretariado

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Q1884752 Secretariado

Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os principais tipos de correspondência oficial aos seus respectivos conceitos.


Coluna 1

1. Ata.

2. Atestado.

3. Ofício.

4. Relatório.


Coluna 2

( ) É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.

( ) Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.

( ) Documento assinado por servidor em virtude de seu cargo ou função exercida. A ideia é declarar algum fato a favor da pessoa declarada. Um exemplo disso é fornecer a declaração de que um indivíduo realizou certas atividades em um período x.

( ) Submetido à autoridade superior, traz um panorama das atividades realizadas pelo funcionário, no que diz respeito ao período em exercício no cargo. É geralmente adotado para prestações de conta ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Alternativas
Q1884751 Secretariado
Assinale a alternativa INCORRETA sobre as características da redação oficial. 
Alternativas
Q1884750 Secretariado
Para a boa execução de suas atividades cotidianas, a secretária escolar deve, EXCETO:
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844115 Secretariado
A respeito dos direitos do secretariado, julgue o item.
Entende-se por técnico em secretariado o profissional portador de certificado de conclusão de curso de secretariado, em nível de 2° grau.  
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844114 Secretariado
A respeito dos direitos do secretariado, julgue o item.
O exercício da profissão do secretariado é exclusivo do profissional diplomado no Brasil, por curso superior de secretariado legalmente reconhecido, não se admitindo outras hipóteses de enquadramento dos profissionais. 
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844109 Secretariado
No que concerne à administração pública direta e indireta, julgue o item.
A lei veda a participação das empresas públicas na exploração das atividades econômicas, em razão de seu capital ser exclusivamente público.
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844106 Secretariado
No que concerne à administração pública direta e indireta, julgue o item.
O órgão público é a unidade de atuação integrante da estrutura da administração direta e da estrutura da administração indireta, com patrimônio próprio e personalidade jurídica de direito privado. 
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844103 Secretariado
No que se refere aos fundamentos da administração e à gestão do conhecimento nas organizações, julgue o item.
Quanto a seu uso e à sua disponibilidade, o conhecimento é classificado em just-in-time e em just-in-case, sendo o primeiro relativo ao conhecimento necessário no exato momento em que o colaborador está executando seu trabalho.
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844102 Secretariado
No que se refere aos fundamentos da administração e à gestão do conhecimento nas organizações, julgue o item.
O conhecimento integra os chamados ativos tangíveis de uma organização, os quais, por sua relevância estratégica, podem representar um diferencial competitivo.  
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844099 Secretariado
No que se refere aos fundamentos da administração e à gestão do conhecimento nas organizações, julgue o item.
O planejamento, por ser responsável pelo estabelecimento dos objetivos da organização e pela definição das ações necessárias para alcançá-los, está circunscrito ao nível organizacional estratégico. 
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844098 Secretariado
No que se refere aos fundamentos da administração e à gestão do conhecimento nas organizações, julgue o item.
No campo da administração, o vocábulo organização é polissêmico, podendo designar tanto uma unidade ou entidade social passível de ser visualizada sob os aspectos formal e informal quanto a segunda função administrativa, componente do chamado processo administrativo.
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844095 Secretariado
Quanto à regulamentação da profissão de secretariado, julgue o item.
Suponha-se que, em uma busca por vagas de emprego, Ana tenha encontrado uma oferta para a vaga de secretária executiva que exigia o diploma de nível superior em secretariado. Nesse caso, é correto afirmar que, mesmo sendo graduada em administração, Ana poderá concorrer à vaga, visto que possui experiência comprovada, por meio de declarações de empregadores, de que exerceu, por mais de três anos, as atribuições típicas de uma secretária executiva. 
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844094 Secretariado
Quanto à regulamentação da profissão de secretariado, julgue o item.
A profissão de secretariado foi regulamentada em 1985 e, entre as atribuições do(a) secretário(a) executivo(a), estão a taquigrafia de ditados, discursos, conferências e palestras de explanações, somente em língua portuguesa. 
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844093 Secretariado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.
No programa 5S, o Seiketssu, que se refere ao senso de padronização, tem como regra tornar o programa um hábito do dia a dia na estação de trabalho, visando ao desenvolvimento da qualidade total. 
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844092 Secretariado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A implantação de um programa 5S na organização visa à busca da qualidade na prestação dos serviços e, nessa perspectiva, o Seiri objetiva a ordenação das coisas, de modo a tornar o ambiente de trabalho mais agradável e produtivo.
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844091 Secretariado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Atualmente, o papel do(a) secretário(a) nas organizações é primordial, uma vez que esse(a) profissional ocupa uma função estratégica no assessoramento dos executivos, atuando com vistas ao aperfeiçoamento dos processos internos de trabalho e do fluxo de informações. 
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844090 Secretariado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A disciplina é uma habilidade essencial ao(à) secretário(a), pois auxilia no gerenciamento da rotina, permitindo a otimização do tempo e a realização de entregas de trabalho com qualidade. 
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844089 Secretariado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O(a) secretário(a) tem o importante papel de lidar com os clientes, tanto externos quanto internos, mas não precisa ser responsável por eles, mesmo que a qualidade do seu serviço esteja sempre em julgamento. 
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844088 Secretariado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Na gestão secretarial, o(a) secretário(a) desenvolve duas competências fundamentais: a de mentor e a de facilitador. 
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844087 Secretariado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.
As atividades de gestão secretarial têm como base estrutural quatro pilares funcionais da administração, que são o planejamento, a organização, a liderança e o controle.
Alternativas
Respostas
1301: D
1302: C
1303: B
1304: C
1305: E
1306: E
1307: E
1308: C
1309: E
1310: E
1311: C
1312: C
1313: E
1314: E
1315: E
1316: C
1317: C
1318: E
1319: C
1320: C