Questões de Concurso Sobre secretariado
Foram encontradas 2.660 questões
Ano: 2016
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2016 - Prefeitura de Foz do Iguaçu - PR - Secretário de Escola Júnior |
Q2716460
Secretariado
Segundo Denize Veiga, a secretária que administra seu tempo adequadamente tem os dias menos estressantes, pois consegue cumprir com os prazos estabelecidos. Com base nessa informação, analise as seguintes assertivas e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas, quanto aos procedimentos para ajudar na sua administração do tempo.
( ) Iniciar o seu expediente desempenhando as atividades mais importantes, mais complexas e aquelas que dependem somente de você.
( ) Realizar várias atividades ao mesmo tempo, pois dessa maneira a chance de finalizá-las em tempo é maior.
( ) Ao chegar à escola, reexamine as prioridades e, no decorrer do dia, também.
( ) Faltando meia hora para terminar o seu expediente, planeje as atividades do dia seguinte no caderno de anotações e, em seguida, estabeleça as prioridades.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2016
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de São José do Peixe - PI
Prova:
IMA - 2016 - Prefeitura de São José do Peixe - PI - Agente Administrativo |
Q2047848
Secretariado
Dentre as técnicas de secretariar tem a de
administrar o tempo para alcançar a eficiência
que é a busca contínua de conhecimentos,
técnicas, observações e método de trabalho.
Dentre as normas que se pode observar e
segui-las para aumentar a produtividade, todas
estão corretas, EXCETO.
Ano: 2016
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de São José do Peixe - PI
Prova:
IMA - 2016 - Prefeitura de São José do Peixe - PI - Agente Administrativo |
Q2047847
Secretariado
Dentre as técnicas de secretaria é
imprescindível o conhecimento sobre a carta
comercial que é um documento com o objetivo
de se fazer uma comunicação comercial,
empresarial. Sobre a linguagem que deverá se
utilizar neste tipo de carta todas abaixo estão
corretas, EXCETO.
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1338485
Secretariado
A agenda é uma ferramenta aliada do profissional, proporcionando um local onde se pode
organizar informações, para consultá-las posteriormente. Em razão disso, as agendas (sejam
manuais ou eletrônicas) são consideradas:
Q1202244
Secretariado
Ainda a respeito da correspondência comercial assinale a alternativa INCORRETA.
Q1200100
Secretariado
Assinale a alternativa que apresenta os artigos que compõem o Capítulo V – Das Relações entre Profissionais Secretários –, do Código de Ética do Profissional de Secretariado.
Q1200072
Secretariado
Segundo Medeiros (2009), muitos são os procedimentos e as atribuições do secretário. Assinale a alternativa que NÃO corresponde às boas práticas diárias.
Q1200067
Secretariado
Considere o seguinte trecho do Artigo 19 do Código de Ética do Profissional de Secretariado. “As infrações deste Código de Ética Profissional acarretarão ___________, desde __________ à ___________ do(a) ___________ na forma dos dispositivos legais e/ou regimentais, através do(a) ___________.” Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do texto acima.
Q1194885
Secretariado
Analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta a(s) correta(s). É atribuição do Secretário Executivo realizar a transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma estrangeiro, utilizando-se, para tal, a
I. logografia. II. pasistenografia. III. estenografia. IV. paleografia.
I. logografia. II. pasistenografia. III. estenografia. IV. paleografia.
Q1193200
Secretariado
O atendimento ao cliente via telefone é um importante diferencial no relacionamento com os consumidores, seja em um call center, escritório ou em qualquer empresa que ofereça esse meio de comunicação. A maneira como o consumidor é tratado influencia diretamente na sua percepção quanto à instituição contatada e, portanto, quanto melhor o atendimento, melhor a imagem da empresa diante do seu público. Segundo Veiga (2007), analise as seguintes afirmações a respeito de comunicação e expressão:
I. É muito comum atender ao telefone e iniciar a conversa através de viva-voz.
II. Se durante a realização de uma ligação a conexão estiver com ruído ou interferência, será necessário solicitar ao interlocutor que desligue e tente novamente.
III. A secretária deve manter perto do aparelho telefônico uma caneta e um bloco para anotar os recados e as solicitações do cliente.
IV. Quando a secretária capturar as ligações de seu colega que não está mais no escritório, ela deve dizer apenas que ele já foi embora.
V. A iniciativa de desligar a ligação deve partir de quem fez a ligação.
Quais estão INCORRETAS?
I. É muito comum atender ao telefone e iniciar a conversa através de viva-voz.
II. Se durante a realização de uma ligação a conexão estiver com ruído ou interferência, será necessário solicitar ao interlocutor que desligue e tente novamente.
III. A secretária deve manter perto do aparelho telefônico uma caneta e um bloco para anotar os recados e as solicitações do cliente.
IV. Quando a secretária capturar as ligações de seu colega que não está mais no escritório, ela deve dizer apenas que ele já foi embora.
V. A iniciativa de desligar a ligação deve partir de quem fez a ligação.
Quais estão INCORRETAS?
Q1189513
Secretariado
Sobre as condições para a eficácia da comunicação em uma organização, considere as afirmações abaixo. I - O sucesso da comunicação independe de se adaptarem as tentativas de intercomunicação à ocasião, à situação, ao tema, às pessoas envolvidas, a um tom previamente escolhido. II - A principal barreira à boa comunicação é a complexidade de linguagem. III - Experiências passadas entre emissor e receptor determinam a eficácia da mensagem. IV - A ausência de juízos de valor e de estereótipos pode possibilitar uma abordagem consistente entre emissor e receptor. Quais estão corretas?
Q1187537
Secretariado
No que se refere à transferência e realizações de ligações telefônicas, segundo Medeiros (2009), considere as recomendações abaixo. I - Ao transferir ligações, o secretário deve anunciar quem está ligando e com quem o interlocutor vai falar. II - Antes de fazer uma ligação para o executivo, o secretário deve se certificar se ele vai poder atendê-la. III - Caso, após fazer a ligação, a pessoa procurada não for encontrada, o secretário deve se informar sobre quando poderá voltar a chamar. IV - Ao transferir uma ligação ou obter uma informação para responder ao interlocutor, deve-se utilizar expressões "espere um minutinho" ou "um instantinho". Quais estão corretas?
Q1187299
Secretariado
Sobre formas de tratamento empregadas a autoridades, segundo Medeiros (2009), assinale a alternativa INCORRETA.
Q1185482
Secretariado
Na emissão de uma correspondência comercial, deve se evitar
Ano: 2016
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFFS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2016 - UFFS - Relações Públicas |
Q1175563
Secretariado
O Cerimonial é um conjunto de formalidades
específicas de um ato/ evento público.
Considerando a realização eficiente de um
evento dentro das regras de cerimonial,
assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2016
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFFS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2016 - UFFS - Secretário Executivo |
Q1175198
Secretariado
Dos elementos interessantes para a atuação
do secretário como cogestor, qual torna-se
fulcral para o profissional de secretariado
que se vê envolto cada vez mais em
processos que demandam tempo e exige
novas habilidade?
Ano: 2016
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFFS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2016 - UFFS - Secretário Executivo |
Q1175184
Secretariado
Assessorar é fornecer assistência,
geralmente a nível profissional, a alguém.
Dentro das atribuições de um(a) secretário(a)
executivo(a) estão, por exemplo, o uso de
agenda e a preparação de viagens, mormente
para diretor ou presidente da instituição.
Quais seriam os preparativos e orientações
referentes a viagens internacionais a
trabalho, via aérea, por exemplo?
Q1136773
Secretariado
Para que o atendimento telefônico tenha qualidade, é
preciso estar atento a alguns detalhes importantes.
Assinale a alternativa que apresente uma orientação
verdadeira.
Q1136772
Secretariado
Assinale a alternativa que apresenta uma atualização
significativa nos cadastros telefônicos do Estado de
Pernambuco ocorrida a partir do dia 31 de maio de 2015.
Q1136763
Secretariado
Durante o processo de comunicação telefônica, muitas
vezes é preciso soletrar algumas palavras. Para que não
ocorram confusões no processo de comunicação, utiliza-se
o Código Fonético Internacional, também conhecido como
Código Universal de Comunicações por Telefone. De acordo
com esse código, ao soletrar as letras B e P, utilizam-se:
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