Questões de Concurso Sobre secretariado

Questões Discursivas

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Q3401153 Secretariado
Na correspondência a ser enviada pelo prefeito a empresário, qual vocativo deve-se utilizar?
Alternativas
Q3401146 Secretariado
Pretendo enviar correspondência ao Prefeito de nosso município. Minha dúvida é qual pronome de endereçamento devo grafar no Envelope. Escolha a alternativa correta:
Alternativas
Q3401142 Secretariado
Formas e expressões de tratamento: Ao dirigir-se ao Presidente da República Federativa do Brasil qual pronome de tratamento devo utilizar?
Alternativas
Q3401135 Secretariado
Redação oficial: “O uso de pronomes de tratamento é necessário quando tratamos com pessoas, principalmente autoridades”. Qual pronome utilizar em uma correspondência ao Reitor de uma Universidade?
Alternativas
Q3400876 Secretariado
Qual documento é mais adequado para registrar formalmente as decisões tomadas em uma reunião?
Alternativas
Q3400874 Secretariado
Em relação à elaboração de documentos oficiais, qual das seguintes alternativas é a mais adequada para a redação de um memorando?
Alternativas
Q3394735 Secretariado
O controle de ______________ é uma parte essencial da gestão administrativa, garantindo organização, eficiência e registro adequado das atividades. Refere-se ao registro e à organização de compromissos, reuniões, eventos e atividades programadas. Pode ser física (em papel) ou eletrônica, utilizando softwares específicos. Seu objetivo é garantir o gerenciamento eficiente do tempo, evitar conflitos dos compromissos, permitir a programação de tarefas e facilitar o planejamento das atividades diárias.
Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:
Alternativas
Q3392760 Secretariado
A secretaria escolar desempenha um papel crucial na dinâmica de uma escola, sendo responsável por uma variedade de tarefas. Assinale a alternativa que apresenta uma das principais responsabilidades da secretaria escolar na dinâmica de uma escola:
Alternativas
Q3392756 Secretariado

Documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, decisões em assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras. É documento de valor jurídico. Por essa razão, deve ser redigido de tal maneira que não se possa modificá-lo posteriormente. A confecção desse documento de conselhos de classe e reuniões é uma prática administrativa importante na gestão escolar, pois é um documento formal que registra de forma detalhada as deliberações, discussões e decisões ocorridas durante essas instâncias.


Assinale a alternativa que apresenta o nome do documento citado: 

Alternativas
Q3392748 Secretariado

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona as atividades administrativas da secretaria escolar à sua descrição:


Primeira coluna: atividade administrativa


1. Documento Comprobatório.

2. Diário de Classe.

3. Relatório Escolar.


Segunda coluna: descrição


(__) Registro sistemático das atividades desenvolvidas em sala de aula. Nele, os professores anotam aulas ministradas, conteúdos abordados, frequência dos alunos, ocorrências relevantes e avaliações. É uma ferramenta importante para o acompanhamento do desempenho dos alunos ao longo do período letivo.


(__) Consiste em um documento que resume e avalia o desempenho dos alunos em determinado período. Pode incluir análises sobre o desenvolvimento acadêmico, comportamental e participação em atividades extracurriculares.


(__) A secretaria escolar é responsável por gerenciar a documentação, que inclui, por exemplo, certificados, declarações, comprovantes de frequência, entre outros. Esses documentos são essenciais para atestar a participação do aluno na instituição de ensino.


Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Alternativas
Q3392295 Secretariado
No contexto da redação oficial, o atributo que se refere à necessidade de utilizar uma linguagem sóbria, evitando expressões coloquiais ou informais, é denominado:
Alternativas
Q3392291 Secretariado

Uma parte crucial da gestão organizacional é o controle de ________, pois proporciona a ordem, a eficácia e um registro adequado dos compromissos. Inclui a organização e registros das atividades, reuniões, eventos e os compromissos diários. Essa organização pode ser realizada em papel, por meio físico ou por meio eletrônico, com sistemas apropriados. Esse controle busca a qualidade no planejamento ideal do tempo, ao programar as atividades e tarefas, evitando conflitos na organização.


Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:

Alternativas
Q3392290 Secretariado
A correta elaboração de documentos e correspondências oficiais é essencial para a comunicação eficaz em contextos institucionais. Sobre as características desses documentos, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3392286 Secretariado
Nas correspondências oficiais, a utilização correta das formas de tratamento é fundamental para manter a formalidade e o respeito. Qual é a forma de tratamento adequada para se dirigir a uma autoridade pública em uma correspondência oficial, no corpo do texto? 
Alternativas
Q3389530 Secretariado
A secretaria escolar é um braço executivo da equipe administrativa e pedagógica e dela depende o bom funcionamento da organização escolar. A secretaria escolar representa perante a comunidade o órgão de maior importância na produção e organização de informações para dentro e para fora da escola. São atividades de responsabilidade da secretaria escolar, EXCETO:
Alternativas
Q3389529 Secretariado
Considerando os princípios éticos e as características essenciais para o desempenho da profissão de secretário escolar, assinale a alternativa que NÃO condiz com o perfil esperado:
Alternativas
Q3389525 Secretariado
Considere as afirmativas relacionadas a gestão da secretaria escolar a seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)A gestão da secretaria escolar é responsável por proceder à matrícula e acompanhamento acadêmico dos alunos, assegurando a conformidade com as normas e legislações educacionais vigentes.
(__)A gestão da secretaria escolar não tem a responsabilidade de promover ações de integração e acolhimento, sendo essa uma atribuição exclusiva da equipe pedagógica.
(__)A gestão da secretaria escolar tem a responsabilidade de gerenciar apenas as atividades administrativas, não se envolvendo na atualização constante dos conhecimentos pertinentes à área educacional.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Alternativas
Q3389524 Secretariado
Considerando os princípios norteadores do trabalho dos profissionais da Secretaria, em sua atuação, alguns princípios são fundamentais para o desempenho eficaz de suas funções. Sobre esses princípios, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3389523 Secretariado
Na administração escolar, a correta escrituração de documentos é essencial para garantir a transparência e o bom funcionamento da instituição. Considerando a documentação escolar, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3389522 Secretariado
A _____________________________ refere-se ao registro sistemático e organizado de informações relevantes no contexto educacional. Este processo inclui a documentação e o acompanhamento de eventos, atividades, e dados relacionados à vida escolar, como matrículas, frequência, avaliações, entre outros. É crucial para manter um histórico preciso e completo, atender às exigências legais, e fornecer subsídios para análises e tomadas de decisão no âmbito educacional.
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Alternativas
Respostas
701: B
702: C
703: D
704: C
705: D
706: A
707: A
708: D
709: E
710: B
711: D
712: B
713: E
714: E
715: A
716: E
717: E
718: A
719: A
720: D