Leia o excerto abaixo. “O ____________ é um tipo de corresp...
“O ____________ é um tipo de correspondência interna e caracteriza-se pela ágil comunicação entre servidores e unidades de um mesmo órgão. Pode conter qualquer assunto que diga respeito à atividade administrativa, inclusive comunicações extensas, como exposição de projetos, idéias, diretrizes etc., mas sua tramitação deve pautar-se pela simplicidade. Os despachos que a ele se seguem, portanto, devem ser dados no próprio documento e, na ausência de espaço, em folha de continuação.”
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Gabarito comentado
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Alternativa correta: A - Memorando.
Tema central: A questão aborda tipos de comunicação interna nos órgãos públicos, assunto muito frequente em provas de secretariado. É fundamental conhecer os principais documentos administrativos, especialmente aqueles que promovem a agilidade e a simplicidade na tramitação da informação entre setores e servidores.
Resumo teórico: O memorando é um documento de comunicação interna, utilizado para transmitir informações, solicitações ou orientações de maneira rápida e formal entre unidades ou servidores de um mesmo órgão. Pode conter desde simples avisos até exposições de ideias e projetos. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o memorando tem caráter objetivo, linguagem simples e tramitação direta — inclusive os despachos podem ser feitos no próprio documento.
Justificativa da alternativa correta: O texto destaca que se trata de um documento interno, cuja principal característica é a agilidade na comunicação e a possibilidade de abordar diferentes assuntos administrativos, além do registro de despachos no próprio documento. Todas essas características apontam claramente para o memorando.
Análise das alternativas incorretas:
- B - Certidão: Documento que atesta um fato ou situação, sem função de comunicação entre servidores.
- C - Estatuto: Conjunto de normas que regem entidades; não é instrumento de comunicação interna.
- D - Relatório: Documento que relata fatos, atividades ou resultados, não sendo focado na agilidade da comunicação entre setores.
- E - Edital: Aviso público, normalmente externo, e não um instrumento de circulação interna rotineira.
Estratégia de interpretação: Fique atento ao uso das palavras interna, ágeis e despachos no próprio documento. Essas pistas ajudam a descartar documentos usados externamente ou que não permitam esse tipo de tramitação.
Dica: Sempre associe as características do documento ao seu uso real no ambiente do serviço público. Memorandos = comunicação interna rápida.
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Comentários
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A) Memorando
Comunicação interna entre setores de uma empresa ou órgão.
Ex: um setor avisando outro sobre uma reunião.
B) Certidão
Documento que comprova oficialmente um fato.
Ex: certidão de nascimento, certidão negativa de débitos.
C) Estatuto
Conjunto de regras que organizam e definem o funcionamento de uma entidade (empresa, associação, clube).
Ex: estatuto de uma associação.
D) Relatório
Documento que apresenta informações, dados ou resultados sobre algo.
Ex: relatório de estágio, relatório financeiro.
E) Edital
Documento público que informa e convoca para algo oficial.
Ex: edital de concurso público, edital de licitação.
FONTE CHATGPT
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