Questões de Concurso Sobre secretariado
Foram encontradas 2.660 questões
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768463
Secretariado
A compreensão da situação educacional do Brasil ocorre por
intermédio de um conjunto amplo de indicadores que possibilitam
monitorar o desenvolvimento da educação brasileira, dentre eles
pode-se destacar o Índice de Desenvolvimento da Educação Básica
‒ ldeb ‒, as taxas de rendimento e de fluxo escolar. Esses
indicadores são calculados com base nos dados do Censo Escolar
da Educação Básica que é realizado anualmente. Considerando as
responsabilidades, deveres e atribuições dos diferentes agentes
no processo do Censo Escolar, analise as seguintes afirmações e
assinale-as com V ou F conforme sejam verdadeiras ou falsas.
( ) Aos gestores de escolas cabe zelar pelo cumprimento dos prazos e normas estabelecidas, bem como responsabilizar-se solidariamente pela veracidade dos dados declarados nos seus respectivos sistemas de ensino.
( ) Ao secretário escolar cabe inserir os dados, organizar e enviar para publicação os resultados; além de avaliar e acompanhar todas as etapas do processo censitário, a fim de garantir o alcance de seus objetivos e o aperfeiçoamento constante.
( ) Aos gestores dos sistemas estaduais e municipais de educação, cabe treinar os agentes que coordenarão o processo censitário nas respectivas escolas vinculadas; acompanhar e controlar toda a execução do processo censitário no seu território.
( ) Ao Inep cabe definir e disponibilizar para os demais atores o cronograma anual de atividades, os instrumentos e os meios necessários à execução do Censo, e estabelecer mecanismos de controle de qualidade da informação.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
( ) Aos gestores de escolas cabe zelar pelo cumprimento dos prazos e normas estabelecidas, bem como responsabilizar-se solidariamente pela veracidade dos dados declarados nos seus respectivos sistemas de ensino.
( ) Ao secretário escolar cabe inserir os dados, organizar e enviar para publicação os resultados; além de avaliar e acompanhar todas as etapas do processo censitário, a fim de garantir o alcance de seus objetivos e o aperfeiçoamento constante.
( ) Aos gestores dos sistemas estaduais e municipais de educação, cabe treinar os agentes que coordenarão o processo censitário nas respectivas escolas vinculadas; acompanhar e controlar toda a execução do processo censitário no seu território.
( ) Ao Inep cabe definir e disponibilizar para os demais atores o cronograma anual de atividades, os instrumentos e os meios necessários à execução do Censo, e estabelecer mecanismos de controle de qualidade da informação.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768457
Secretariado
Uma das funções da secretaria escolar é redigir, receber e
expedir a correspondência que lhe for confiada. Na redação
oficial, os documentos devem obedecer a padrões específicos, a
depender de quem o redige e a quem se destinam. O documento
de correspondência de caráter externo, utilizado no serviço
público entre autoridades que exercem as mesmas funções ou de
funcionários com cargos inferiores para seus superiores
hierárquicos, com diversas finalidades de informação, denomina-se
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768449
Secretariado
A Ata Descritiva é um documento administrativo escolar que
possui uma forma própria de ser elaborada a fim de contemplar
todos os aspectos importantes e necessários. Ela registra, de
forma exata e metódica, as ocorrências e decisões tomadas nas
assembleias, reuniões ou sessões semelhantes. Acerca de sua
elaboração, analise as seguintes afirmações:
I. Por ser de valor formal, a ata deve ser lavrada de maneira que inviabilize modificações posteriores, sem parágrafos ou espaços entre as palavras, de forma que eventuais espaços em branco sejam preenchidos com traços ou outros sinais convencionais.
II. A ata somente deve ser redigida por um secretário efetivo da escola, sendo imprescindível a sua presença para o início da reunião, sob pena de nulidade do registro, devendo a reunião ser remarcada dentro do prazo de sete dias para nova discussão das pautas.
III. No termo de abertura do Livro de Atas, deve constar o nome da instituição de ensino, conforme ato de criação, o nome do estado, do município onde está situada, data e ano, para em seguida serem listadas as ocorrências, decisões, encaminhamentos e assinaturas necessárias.
IV. A ata é lançada em livro próprio devidamente autenticado, cujas páginas são rubricadas e ordenadas em ordem alfabética, devendo ser, em seguida, lavrada no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas após o final de cada reunião ou assembleia.
É correto o que se afirma em
I. Por ser de valor formal, a ata deve ser lavrada de maneira que inviabilize modificações posteriores, sem parágrafos ou espaços entre as palavras, de forma que eventuais espaços em branco sejam preenchidos com traços ou outros sinais convencionais.
II. A ata somente deve ser redigida por um secretário efetivo da escola, sendo imprescindível a sua presença para o início da reunião, sob pena de nulidade do registro, devendo a reunião ser remarcada dentro do prazo de sete dias para nova discussão das pautas.
III. No termo de abertura do Livro de Atas, deve constar o nome da instituição de ensino, conforme ato de criação, o nome do estado, do município onde está situada, data e ano, para em seguida serem listadas as ocorrências, decisões, encaminhamentos e assinaturas necessárias.
IV. A ata é lançada em livro próprio devidamente autenticado, cujas páginas são rubricadas e ordenadas em ordem alfabética, devendo ser, em seguida, lavrada no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas após o final de cada reunião ou assembleia.
É correto o que se afirma em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |
Q3767172
Secretariado
A secretaria escolar desempenha um papel estratégico
na administração da unidade de ensino, pois concentra
informações essenciais sobre alunos, servidores,
processos administrativos e documentos oficiais. A
correta gestão desse acervo é fundamental para garantir
segurança, rastreabilidade e atendimento qualificado à
comunidade.
Considerando as boas práticas de gestão documental aplicadas ao ambiente escolar, assinale a alternativa que apresenta um procedimento adequado:
Considerando as boas práticas de gestão documental aplicadas ao ambiente escolar, assinale a alternativa que apresenta um procedimento adequado:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |
Q3767168
Secretariado
Durante o início do ano letivo, uma escola pública
apresentou inconsistências no controle de matrículas,
rematrículas e transferências de alunos. Alguns registros
estavam incompletos, outros não haviam sido
atualizados no sistema eletrônico, e houve falhas na
comunicação entre a secretaria e a equipe pedagógica.
A direção solicitou ao secretário escolar uma
reorganização dos procedimentos administrativos para
evitar prejuízos aos estudantes e à regularidade dos
documentos escolares.
De acordo com as rotinas administrativas da secretaria escolar e as atribuições do secretário escolar, assinale a alternativa correta:
De acordo com as rotinas administrativas da secretaria escolar e as atribuições do secretário escolar, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |
Q3767164
Secretariado
Em uma escola municipal de ensino médio, o diretor
percebeu que havia inconsistências nos registros
acadêmicos, atrasos na emissão de históricos escolares
e falhas na comunicação entre a equipe pedagógica e as
famílias dos alunos. Ao investigar as causas,
constatou-se que a secretaria escolar estava
sobrecarregada e sem uma coordenação eficiente das
atividades administrativas.
Considerando o papel do secretário escolar na gestão educacional, analise as afirmativas a seguir todas estão corretas, EXCETO:
Considerando o papel do secretário escolar na gestão educacional, analise as afirmativas a seguir todas estão corretas, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |
Q3767162
Secretariado
A atuação na secretaria escolar exige não apenas
domínio técnico das rotinas administrativas, mas também
conduta ética e respeito ao sigilo profissional, uma vez
que o setor lida com informações pessoais e sensíveis
sobre alunos, famílias e servidores. O comportamento
ético do secretário escolar é fundamental para manter a
credibilidade da instituição e assegurar a confiança da
comunidade educativa.
Diante disso, assinale a alternativa correta que representa uma conduta ética e adequada em relação ao sigilo profissional na secretaria escolar:
Diante disso, assinale a alternativa correta que representa uma conduta ética e adequada em relação ao sigilo profissional na secretaria escolar:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |
Q3767161
Secretariado
Durante o atendimento a um responsável por aluno, o
secretário escolar respondeu de forma apressada e com
linguagem excessivamente informal e utilizando
expressões coloquiais. O responsável sentiu-se
desrespeitado e comunicou o fato à direção da escola,
que reforçou a importância de uma postura profissional e
adequada às normas da comunicação institucional.
Considerando a importância do uso de linguagem formal e cordial na comunicação escrita e verbal no exercício das funções do secretário escolar, assinale a alternativa correta:
Considerando a importância do uso de linguagem formal e cordial na comunicação escrita e verbal no exercício das funções do secretário escolar, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |
Q3766376
Secretariado
Assinale a alternativa correta, considerando o uso
de e-mails na comunicação oficial.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Administrador Escolar |
Q3765338
Secretariado
A estrutura organizacional das escolas varia conforme o
sistema de ensino, mas certas funções são universais.
No que tange à Secretaria Escolar e sua relação com a
direção.
Assim, analise as afirmativas a seguir.
I.A Secretaria Escolar é o setor responsável pela escrituração escolar e arquivo, devendo o Secretário responder solidariamente com o Diretor pela regularidade e autenticidade dos documentos escolares expedidos.
II.É função da Secretaria Escolar realizar a adaptação curricular pedagógica para alunos com deficiência, uma vez que detém os prontuários médicos dos estudantes.
III.A organização dos prontuários dos alunos deve seguir ordem lógica que facilite a recuperação da informação, garantindo o sigilo das informações conforme normas vigentes.
Assinale a alternativa que apresenta somente as proposições CORRETAS:
I.A Secretaria Escolar é o setor responsável pela escrituração escolar e arquivo, devendo o Secretário responder solidariamente com o Diretor pela regularidade e autenticidade dos documentos escolares expedidos.
II.É função da Secretaria Escolar realizar a adaptação curricular pedagógica para alunos com deficiência, uma vez que detém os prontuários médicos dos estudantes.
III.A organização dos prontuários dos alunos deve seguir ordem lógica que facilite a recuperação da informação, garantindo o sigilo das informações conforme normas vigentes.
Assinale a alternativa que apresenta somente as proposições CORRETAS:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3765056
Secretariado
Analise as afirmativas abaixo no contexto das tarefas de um auxiliar administrativo:
1. Deve-se verificar periodicamente os níveis de tinta ou toner da impressora para prevenir falhas de impressão.
2. A fragmentadora de papel deve ser utilizada no modo “corte em tiras”, para o descarte de documentos confidenciais, pois é o que confere o nível mais elevado de segurança.
3. O scanner é utilizado para converter documentos físicos em arquivos digitais, permitindo o envio por e-mail.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3765054
Secretariado
Analise o e-mail oficial abaixo, elaborado por um servidor público:
Assinale a alternativa correta com base nas normas de redação oficial aplicadas ao e-mail.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3765047
Secretariado
Assinale a alternativa correta sobre rotinas
administrativas.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3765046
Secretariado
No setor de protocolo de um órgão público, o
ato de registrar um documento é fundamentalmente
definido como:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |
Q3762263
Secretariado
Em relação às atribuições do recepcionista no controle
de agenda e protocolos administrativos, analise as
afirmativas a seguir:
I.Registrar com clareza os compromissos, reuniões e atendimentos, evitando conflitos de horários.
II.Controlar a entrada e saída de documentos, garantindo registro, tramitação e arquivamento adequados.
III.Alterar compromissos e prazos conforme sua conveniência, sem necessidade de autorização superior.
É correto o que se afirma em
I.Registrar com clareza os compromissos, reuniões e atendimentos, evitando conflitos de horários.
II.Controlar a entrada e saída de documentos, garantindo registro, tramitação e arquivamento adequados.
III.Alterar compromissos e prazos conforme sua conveniência, sem necessidade de autorização superior.
É correto o que se afirma em
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |
Q3762254
Secretariado
A organização do local de trabalho é essencial para
garantir a fluidez das atividades administrativas e o bom
atendimento ao público. Nesse sentido, assinale a
alternativa que expressa corretamente o conceito e a
importância da organização do ambiente de trabalho:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |
Q3762252
Secretariado
A redação oficial exige o uso adequado de abreviações e
formas de tratamento, observando a padronização e o
respeito à hierarquia administrativa. Analise as
alternativas a seguir e assinale a INCORRETA:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |
Q3762243
Secretariado
A comunicação escrita desempenha um papel essencial
no trabalho da recepcionista, especialmente em
ambientes institucionais e administrativos, onde o
registro correto das informações garante o bom
andamento das atividades. Recados, anotações e
bilhetes devem ser redigidos com clareza, objetividade e
correção gramatical, transmitindo a mensagem com
precisão e formalidade adequada. Além disso, é
fundamental observar a discrição e a responsabilidade
no tratamento das informações, principalmente quando
envolvem assuntos sigilosos ou dados pessoais. Um
recado mal redigido ou incompleto pode gerar ruídos na
comunicação, causar retrabalho, comprometer decisões
e até prejudicar a imagem da instituição. Por isso, a
recepcionista deve dominar as técnicas da comunicação
escrita, mantendo sempre o foco na transparência,
eficiência e respeito ao destinatário.
Com base nessas informações, assinale a alternativa correta:
Com base nessas informações, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Ápice Consultoria
Órgão:
Prefeitura de Boqueirão - PB
Prova:
Ápice Consultoria - 2025 - Prefeitura de Boqueirão - PB - Recepcionista |
Q3762045
Secretariado
De acordo com Idalberto Chiavenato, a
Administração pode ser compreendida como
um processo dinâmico, composto por funções
essenciais que permitem organizar e coordenar
os recursos para alcançar os objetivos de uma
organização. Essas funções se aplicam tanto ao
setor privado quanto ao setor público, respeitando
suas particularidades. Com base nessa abordagem,
assinale a alternativa que apresenta corretamente
essas funções administrativas:
Ano: 2025
Banca:
Aroeira
Órgão:
SAE de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2025 - SAE de Catalão - GO - Auxiliar Administrativo |
Q3760483
Secretariado
Segundo Odília Ferreira (2015), o uso correto dos pronomes de tratamento é essencial para manter o respeito hierárquico e a formalidade na comunicação pública.
I. “Vossa Senhoria” é empregado para autoridades do Executivo.
II. “Vossa Excelência” é usada para autoridades do Legislativo e Judiciário.
III. O tratamento “Senhor” deve ser evitado em comunicações internas.
IV. A introdução de documentos oficiais deve conter identificação do órgão emissor e assunto.
Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):
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