Questões de Secretariado - Organização e Metodos para Concurso - Página 15

Q3600406

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Oficial Administrativo |

Q3600406 Secretariado

Em relação ao gerenciamento do tempo, qual estratégia deve ser empregada por um Oficial Administrativo para aumentar a produtividade?

A

Trabalhar em muitas tarefas simultaneamente para maximizar o uso do tempo.

B

Estabelecer prazos irreais para incentivar a conclusão rápida de tarefas.

C

Fazer pausas frequentes e não planejadas como uma forma de descanso.

D

Priorizar tarefas, definir objetivos claros e evitar a procrastinação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3586639

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586639 Secretariado

O profissional de secretaria tem um relevante papel no gerenciamento da informação na organização que atua, isso porque, auxilia na produção, organização, seleção, filtragem e fornecimento de informações em de vários meios existentes. Um desses meios é denominado de documento (fotos, folders, cartas, receitas médicas, planilhas entre outros). Os documentos têm as seguintes utilidades, EXCETO:

A

Repassar informações distorcidas aos clientes.

B

Promover ou divulgar produtos e serviços para os clientes.

C

Registrar o que uma instituição faz e como o seu trabalho é organizado.

D

Comprovar serviços, acordos, fatos e realizações.

E

Orientar os funcionários no exercício de suas funções.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q3586632

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586632 Secretariado

Na rotina profissional cotidiana a organização e a agilidade nos processos internos trazem inúmeros benefícios para as organizações. Sendo assim, ao adotar a “agenda” como aliada tem-se clareza que as vantagens são ainda mais proveitosas, pois esta ferramenta garante uma sistematização eficiente. Portanto, as principais vantagens no uso da “agenda” são, EXCETO:

A

otimização do tempo.

B

agilização das informações.

C

serve como instrumento de desorganização da rotina.

D

estabelecimento das prioridades diárias

E

controle dos objetivos e metas pessoais e profissional.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q3586623

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586623 Secretariado

A desorganização no ambiente de trabalho tem um custo alto para o profissional que trabalha com atividades secretariais, em especial produtividade de suas ações. Neste sentido, assinale a alternativa que NÃO se apresenta como sendo consequência negativa para os profissionais “desorganizados em sua rotina laboral”:

A

irritabilidade.

B

estresse.

C

falta de foco.

D

falta de concentração.

E

facilidade em localizar as informações.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3579318

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q3579318 Secretariado

Os documentos públicos podem ser identificados como correntes, intermediários e permanentes. De acordo com essa classificação, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):
I.(__)São documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II.(__)São documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento.
III.(__)São permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Fonte: Lei n° 8.159/1991.
Assinale a alternativa CORRETA.

A

I.V, II.V, III.F.

B

I.V, II.F, III.F.

C

I.F, II.F, III.V.

D

I.F, II.V, III.V.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3579309

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q3579309 Secretariado

O calendário escolar tem a estrutura organizacional dos dias letivos escolares. Portanto, nesse calendário deverão constar algumas datas importantes, tais como:
I.Férias escolares.
II.Dias letivos.
III.Conselho de classe.
IV.Feriados nacionais, estaduais e municipais.
É CORRETO o que se afirma em:

A

IV, apenas.

B

II e III, apenas.

C

I, II, III e IV.

D

I, II e III, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q3579305

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q3579305 Secretariado

Na organização e no funcionamento da secretaria da escola existem diversos documentos que fazem parte da gestão escolar, dentre eles, um é considerado documento transitório, que é aquele que será arquivado por um período e poderá ser incinerado após 5 anos. Antes da incineração, seu conteúdo deverá ser registrado em ata própria onde serão discriminadas a espécie do documento e a indicação do livro onde foi registrado seu conteúdo. A ata será assinada pelo diretor, secretário e um representante dos professores e arquivada na escola.
Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Marque a alternativa que expressa corretamente um exemplo desse tipo de documento.

A

Livro de matrícula.

B

Histórico escolar.

C

Declaração.

D

Diário de classe.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q3557288

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557288 Secretariado

O secretário escolar é responsável por manter registros precisos e organizados na escola. Um dos principais aspectos da escrituração envolve seguir normas e procedimentos para garantir a integridade dos registros. Considerando o contexto do cargo de secretário escolar, qual das seguintes afirmações é verdadeira em relação às normas de organização e escrituração dos registros escolares?

A

As normas de organização e escrituração de registros são opcionais e podem variar de escola para escola.

B

Não existem normas específicas para a organização e escrituração de registros escolares, pois cada secretário pode decidir como deseja manter os registros.

C

As normas de organização e escrituração de registros são estabelecidas por órgãos governamentais e instituições educacionais.

D

As normas de organização e escrituração de registros são relevantes apenas para escolas de ensino médio, não se aplicando a instituições de ensino fundamental ou superior.

E

O secretário escolar compartilha a responsabilidade na organização e escrituração de registros com a equipe de professores e diretores da escola, garantindo uma abordagem colaborativa na manutenção dos registros escolares.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q3557286

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557286 Secretariado

Na qualidade de secretário escolar responsável por organizar as atas de conselhos de classe em uma escola, você se deparou com uma situação em que as anotações estavam incompletas e as informações contraditórias após um conselho de classe. Nesse cenário, qual das seguintes ações pode ser considerada apropriada e eficaz para lidar com essa situação de forma profissional e precisa, garantindo a integridade das informações nas atas de conselhos de classe?

A

O secretário escolar deve elaborar a ata com base nas anotações existentes, assumindo as decisões que parecem mais prováveis com base no contexto da reunião.

B

O secretário escolar deve conduzir entrevistas individuais com os participantes do conselho para esclarecer as discussões e preencher as lacunas nas anotações.

C

O secretário escolar deve consultar outros documentos escolares, como relatórios de desempenho dos alunos e planos de aula, para corroborar as informações e preencher as lacunas nas anotações.

D

O secretário escolar deve pedir aos professores para recriarem a discussão em uma nova reunião de conselho de classe para esclarecer as questões pendentes.

E

O secretário escolar deve utilizar um software de reconhecimento de voz para transcrever automaticamente as gravações da reunião e criar uma versão precisa da ata.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3556919

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556919 Secretariado

No contexto dos protocolos e procedimentos da secretaria escolar como promoção da eficácia escolar, assinale a alternativa correta:

A

A confidencialidade dos dados dos alunos não precisa ser considerada na implementação dos protocolos e procedimentos da secretaria escolar.

B

Os protocolos e procedimentos da secretaria escolar não necessitam incluir o treinamento adequado do pessoal da secretaria.

C

A manutenção dos registros dos alunos e a gestão dos arquivos escolares não fazem parte dos protocolos e procedimentos da secretaria escolar.

D

Os protocolos e procedimentos da secretaria escolar incluem o estabelecimento de ordem cronológica nas prioridades de trabalhos.

E

A adesão estrita aos protocolos e procedimentos da secretaria escolar pode ser negligenciada durante os períodos de alta carga de trabalho.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q3556915

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556915 Secretariado

Sobre os tipos de protocolos e procedimentos da secretaria escolar, analise as proposições a seguir:

I. Procedimentos de gestão de arquivos escolares: garantem que os documentos sejam adequadamente arquivados, acessados e descartados.
II. Procedimentos de comunicação: estabelecem diretrizes para a comunicação eficaz entre a secretaria escolar, a administração da escola, o corpo docente, os alunos e os pais.
III. Protocolos de segurança de dados: não são necessários, pois os dados dos alunos não são confidenciais.

É correto o que se afirma em:

A

I e III, apenas.

B

II e III, apenas.

C

III, apenas.

D

I e II, apenas.

E

II, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3556911

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556911 Secretariado

Coordenação e execução de tarefas são dois aspectos cruciais do funcionamento de uma secretaria escolar. Considerando a diferença de finalidade das ações de coordenação e execução de tarefas, assinale a alternativa correta:

A

As tarefas de coordenação são menos importantes que as tarefas de execução na secretaria escolar.

B

A execução envolve a tomada de decisões estratégicas, enquanto a coordenação é responsável pela implementação dessas decisões.

C

A coordenação envolve o planejamento, organização e gerenciamento de atividades, enquanto a execução é a implementação dessas tarefas planejadas.

D

As ações de coordenação e execução de tarefas são sinônimos e têm a mesma finalidade na secretaria escolar.

E

A execução envolve o planejamento e a organização de atividades, enquanto a coordenação é a implementação dessas tarefas planejadas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3556908

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556908 Secretariado

O arquivo escolar é uma parte fundamental da gestão e da administração de uma instituição de ensino. Sobre o arquivo escolar, julgue as seguintes afirmações e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Arquivo escolar é um conjunto de documentos, exclusivamente físicos, que registram todas as atividades da escola, incluindo a vida acadêmica dos alunos, o histórico de funcionários, as atividades administrativas e pedagógicas, entre outros.
(__) Os arquivos escolares ajudam na administração eficaz da escola, fornecendo informações necessárias para a tomada de decisões.
(__) Os arquivos escolares não se referem ao registro da história da instituição, mas sim ao histórico acadêmico completo de cada aluno, incluindo seus registros de frequência, notas, avaliações, participação em atividades extracurriculares etc.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

V − F − F.

B

F − F − F.

C

F − V − V.

D

V − V − V.

E

F − V − F.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3556907

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556907 Secretariado

No que se refere ao uso de documentos administrativos no ambiente da secretaria escolar, julgue as seguintes afirmações e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

( ) As resoluções são documentos que estabelecem normas e diretrizes de conduta para a comunidade escolar.
( ) Os regulamentos são relatórios que apresentam os resultados de uma pesquisa ou estudo realizado na escola.
( ) As ordens de serviço são instruções escritas que indicam como realizar uma tarefa ou procedimento.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

F − F − F.

B

V − V − V.

C

V − F − F.

D

F − V − V.

E

V − F − V.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3045028

Ano: 2023 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Ibatiba - ES Prova: IBADE - 2023 - Prefeitura de Ibatiba - ES - Secretário Escolar |

Q3045028 Secretariado

A secretaria da escola é a base para uma eficiente gestão escolar, sendo o centro das atividades administrativas da instituição. Suas atribuições contemplam ações como:

I. a organização dos arquivos da escrituração escolar.
II. o registro da vida escolar do aluno e o registro de pessoal.
III. a preparação das correspondências interescolares e extraescolares.
IV. o registro específico dos fatos relativos à vida escolar do aluno e não da vida da instituição educacional.

Está correto o que se afirma na alternativa:

A

I e IV.

B

III e IV.

C

I, II e III.

D

II e IV.

E

IV.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q2639002

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Provas: FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar Operacional | FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar Operacional I - 1 | FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar Operacional I - 2 |

Q2639002 Secretariado

Na execução dos serviços operacionais, a organização é crucial, porque:

A

Reduz a necessidade de produtos e materiais de trabalho.

B

Facilita a utilização de equipamentos de proteção individual.

C

Elimina a necessidade de ferramentas de trabalho.

D

Maximiza a eficiência e eficácia da execução das tarefas.

E

Reduz a necessidade de planejamento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q2548183

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Câmara de Prudentópolis - PR Prova: FAU - 2023 - Câmara de Prudentópolis - PR - Secretário Executivo |

Q2548183 Secretariado

No processo de organização de arquivos, uma das principais responsabilidades do profissional de secretariado é a gestão de documentos. Esta gestão atua com quatro fases essenciais que trazem um resultado eficaz ao processo. Essas fases são, EXCETO:

A

Planejamento documental.

B

Organização documental.

C

Execução documental.

D

Controle documental.

E

Protelação documental.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2548181

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Câmara de Prudentópolis - PR Prova: FAU - 2023 - Câmara de Prudentópolis - PR - Secretário Executivo |

Q2548181 Secretariado

A organização é um processo essencial e vital na rotina prática dos profissionais de secretariado. A falta desse atributo compromete a qualidade do trabalho profissional. Além disso, o trabalho torna-se mais estressante, dificulta a localização das informações e prejudica a produtividade. Neste sentido, assinale as principais atitudes que auxiliam o profissional de secretariado e ter sucesso no requisito “organização”, EXCETO:

A

Manter o arquivo físico e digital atualizado.

B

Evitar guardar jornais e revistas velhos.

C

Determinar um calendário semanal para as atividades.

D

Listar assuntos pendentes em ordem de importância.

E

Colocar sobre a mesa de trabalho vários objetos pessoais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q2548180

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Câmara de Prudentópolis - PR Prova: FAU - 2023 - Câmara de Prudentópolis - PR - Secretário Executivo |

Q2548180 Secretariado

A agenda funcional (aquela utilizada apenas para o trabalho) é uma importante ferramenta do profissional de secretariado, pois, possibilita organizar, planejar e lembrar os compromissos assumidos. Sendo assim, as principais informações a serem inseridas na agenda são, EXCETO:

A

Compromissos assumidos pela chefia imediata.

B

Telefones e endereços dos fornecedores e clientes diretos e indiretos.

C

Procedimentos básicos e urgentes da rotina secretarial.

D

Detalhes pessoais sobre as ações do bairro em que você mora.

E

Datas comemorativas importantes para a instituição.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2429932

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Câmara de Prudentópolis - PR Prova: FAU - 2023 - Câmara de Prudentópolis - PR - Recepcionista/Telefonista |

Q2429932 Secretariado

Um ambiente de trabalho desorganizado faz com que o profissional que atua na recepção perca o foco do que precisa ser feito, causa ansiedade e prejudica seu desempenho. Neste sentido, um ambiente de trabalho organizado pressupõe:

A

Bagunça de papeis por todos os lados sem a devida separação.

B

Documentos digitalizados e ordenados em pastas.

C

Lista de tarefas desordenada e com mistura de atividades.

D

Ambiente sem ventilação e mofado.

E

Poluição sonora com profissionais gritando ao telefone.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

🎯 Saiba o que estudar

🎯 Saiba o que estudar

Questões de Concurso Comentadas sobre organização e metodos em secretariado

Foram encontradas 655 questões