Questões de Concurso
Comentadas sobre atribuições em secretariado
Foram encontradas 413 questões
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Venâncio Aires - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Câmara de Venâncio Aires - RS - Auxiliar Legislativo |
Q2548006
Secretariado
Segundo Veiga (2010), para que a reunião atinja o seu objetivo, é preciso que
algumas providências sejam tomadas, e cabe a quem for secretariar encarregar-se delas. Sendo
assim, analise as seguintes afirmações, relacionadas a alguns aspectos básicos que envolvem a
realização de uma reunião:
1. Convocação dos participantes – deve ser feita o mais breve possível, para que todos possam se preparar. Dependendo do caráter da reunião, a convocação pode ser feita por e-mail, telefone ou edital. 2. Pauta – representa a agenda da reunião. Devem constar o título da reunião, a data, o horário, o local, os nomes dos participantes e os assuntos que serão discutidos. 3. Lista de presença – devem constar o título da reunião, a data, o horário, o local e os nomes dos participantes, com respectivo espaço para assinatura. 4. Ata – é o documento no qual fica registrado tudo o que foi discutido e acordado pelos participantes durante a reunião. O responsável pela elaboração da ata deve relatar os assuntos e as discussões da maneira como aconteceram. Fazem parte da ata os seguintes itens: título da reunião, data, horário, local, presenças, mesa dirigente, assuntos discutidos, votações realizadas, deliberações e assinaturas.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
1. Convocação dos participantes – deve ser feita o mais breve possível, para que todos possam se preparar. Dependendo do caráter da reunião, a convocação pode ser feita por e-mail, telefone ou edital. 2. Pauta – representa a agenda da reunião. Devem constar o título da reunião, a data, o horário, o local, os nomes dos participantes e os assuntos que serão discutidos. 3. Lista de presença – devem constar o título da reunião, a data, o horário, o local e os nomes dos participantes, com respectivo espaço para assinatura. 4. Ata – é o documento no qual fica registrado tudo o que foi discutido e acordado pelos participantes durante a reunião. O responsável pela elaboração da ata deve relatar os assuntos e as discussões da maneira como aconteceram. Fazem parte da ata os seguintes itens: título da reunião, data, horário, local, presenças, mesa dirigente, assuntos discutidos, votações realizadas, deliberações e assinaturas.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
AMCEVALE - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Secretário Escolar |
Q2536782
Secretariado
Entre as atribuições específicas do Técnico em Secretariado, previstas no artigo 5º da Lei No 7.377, de
30 de setembro de 1985, que dispõe sobre o exercício da profissão de Secretário e dá outras
providências, estão:
Q2515751
Secretariado
Analise as afirmativas a seguir sobre a função estratégica
do secretário acadêmico.
(__) A função estratégica do secretário acadêmico inclui a gestão eficaz das comunicações entre a administração da instituição e o corpo discente.
(__) Um secretário acadêmico raramente está envolvido na formulação de políticas acadêmicas, sendo essa responsabilidade principalmente dos gestores e do corpo docente.
(__) É essencial que o secretário acadêmico possua uma compreensão profunda dos regulamentos educacionais vigentes para garantir a conformidade institucional.
(__) A função do secretário acadêmico é limitada ao gerenciamento administrativo, sem influência sobre as decisões estratégicas da instituição.
(__) O secretário acadêmico deve desempenhar um papel ativo na revisão e implementação de novos programas educacionais para responder às tendências de mercado e necessidades dos estudantes.
A sequência correta é:
(__) A função estratégica do secretário acadêmico inclui a gestão eficaz das comunicações entre a administração da instituição e o corpo discente.
(__) Um secretário acadêmico raramente está envolvido na formulação de políticas acadêmicas, sendo essa responsabilidade principalmente dos gestores e do corpo docente.
(__) É essencial que o secretário acadêmico possua uma compreensão profunda dos regulamentos educacionais vigentes para garantir a conformidade institucional.
(__) A função do secretário acadêmico é limitada ao gerenciamento administrativo, sem influência sobre as decisões estratégicas da instituição.
(__) O secretário acadêmico deve desempenhar um papel ativo na revisão e implementação de novos programas educacionais para responder às tendências de mercado e necessidades dos estudantes.
A sequência correta é:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
CISDESTE - MG
Prova:
IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |
Q2507272
Secretariado
No dia a dia de uma empresa existem várias tarefas que
compõem sua rotina administrativa. Pensando nisso,
assinale a alternativa CORRETA que descreva áreas de
atuação em que profissionais deste ramo podem atuar:
Ano: 2024
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Caçador - SC
Prova:
FEPESE - 2024 - Prefeitura de Caçador - SC - Secretário Escolar |
Q2452761
Secretariado
Considere uma situação em que o cargo de
“Secretário Executivo interino” passará a ser ocupado
em determinado órgão público por uma pessoa do
sexo feminino.
Segundo os preceitos adotados para a redação das comunicações oficiais, neste caso, a identificação do signatário do sexo feminino deve ficar:
Segundo os preceitos adotados para a redação das comunicações oficiais, neste caso, a identificação do signatário do sexo feminino deve ficar:
Ano: 2024
Banca:
EDUCA
Órgão:
Prefeitura de Juru - PB
Prova:
EDUCA - 2024 - Prefeitura de Juru - PB - Agente Administrativo |
Q2451339
Secretariado
São atribuições do Cargo de Agente Administrativo
previsto no Edital nº 01/2023 – Concurso Público da
Prefeitura de Juru, entre outras, EXCETO:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Cataguases - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Cataguases - MG - Telefonista |
Q2396572
Secretariado
Uma boa prática em termos de rotina administrativa consiste nas
atitudes listadas nas alternativas a seguir, à exceção de uma.
Assinale-a.
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Tucuruí - PA
Prova:
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |
Q2375759
Secretariado
Como o respeito às normas da organização pode
coexistir com a autonomia de um assistente
administrativo:
Ano: 2023
Banca:
Instituto IDEAP
Órgão:
Prefeitura de Delta - MG
Prova:
Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Secretário Escolar |
Q3717560
Secretariado
Para a efetivação da matrícula, os
pais/responsáveis ou o próprio estudante, quando
maior de idade, deverão se apresentar à instituição
credenciada para a qual o estudante foi encaminhado,
portando os seguintes documentos:
I – Documento de identificação do candidato/estudante ou, na sua ausência, Certidão de Nascimento do aluno, original e cópia;
II – CPF do estudante;
III – Declaração de conclusão ou Histórico Escolar, no caso de egresso na Educação Básica.
IV – Comprovante de residência, original e cópia, no nome de um dos pais/responsáveis ou do estudante, quando maior de idade;
Marque a alternativa correta:
I – Documento de identificação do candidato/estudante ou, na sua ausência, Certidão de Nascimento do aluno, original e cópia;
II – CPF do estudante;
III – Declaração de conclusão ou Histórico Escolar, no caso de egresso na Educação Básica.
IV – Comprovante de residência, original e cópia, no nome de um dos pais/responsáveis ou do estudante, quando maior de idade;
Marque a alternativa correta:
Ano: 2023
Banca:
Instituto IDEAP
Órgão:
Prefeitura de Delta - MG
Prova:
Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Secretário Escolar |
Q3717559
Secretariado
O preenchimento dos Históricos Escolares é
competência exclusiva da Unidade Escolar que deve
observar com bastante rigor as seguintes instruções.
Marque a alternativa que está incorreta:
Ano: 2023
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2023 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente |
Q3687645
Secretariado
Operar equipamentos de escritório, é uma habilidade
exercida diariamente em muitos ambientes de trabalho.
São algumas diretrizes gerais sobre como operar esses
equipamentos de forma eficaz e segura, leia:
I. Certifique-se de que tenha papel suficiente e que o papel esteja carregado corretamente na bandeja de papel.
II. Coloque o documento original na bandeja de alimentação de documentos ou no vidro do equipamento, dependendo do modelo.
III. Configure as opções de cópia de acordo com suas necessidades, como quantidade de cópia, qualidade e tamanho do papel. Geralmente, essas opções podem ser selecionadas no painel de controle.
Após análise, essas diretrizes são utilizadas para qual equipamento do escritório:
I. Certifique-se de que tenha papel suficiente e que o papel esteja carregado corretamente na bandeja de papel.
II. Coloque o documento original na bandeja de alimentação de documentos ou no vidro do equipamento, dependendo do modelo.
III. Configure as opções de cópia de acordo com suas necessidades, como quantidade de cópia, qualidade e tamanho do papel. Geralmente, essas opções podem ser selecionadas no painel de controle.
Após análise, essas diretrizes são utilizadas para qual equipamento do escritório:
Ano: 2023
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2023 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente |
Q3687639
Secretariado
O controle de agenda refere-se à organização e gestão
de compromissos, reuniões, eventos e tarefas ao longo
do tempo. Isso pode ser feito de maneira manual,
usando uma agenda de papel, ou de formato eletrônico,
por meio de aplicativos e softwares de gerenciamento de
agenda. Os aspectos do controle de agenda incluem:
I. Marcação de compromissos e reuniões em datas e horários específicos.
II. Define lembretes para não perder compromissos importantes.
III. Compartilhe agendas com colegas de trabalho ou membros da equipe, quando necessário.
Após verificar os aspectos, quais são realizados no controle da agenda?
I. Marcação de compromissos e reuniões em datas e horários específicos.
II. Define lembretes para não perder compromissos importantes.
III. Compartilhe agendas com colegas de trabalho ou membros da equipe, quando necessário.
Após verificar os aspectos, quais são realizados no controle da agenda?
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Ilhota - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Secretário de Educandário |
Q3671129
Secretariado
Considere as afirmativas relacionadas à transferência de
aluno apresentadas a seguir. Registre V, para
verdadeiras, e F, para falsas:
(__) A transferência do aluno pode ocorrer em dois momentos: no início ou no final do ano letivo.
(__) Consiste na transferência do aluno de uma instituição de ensino para outra, de um curso para outro, de uma habilitação para outra, de um Estado para outro, de um país para outro, conforme sua solicitação, caso seja maior de idade, ou do pai, mãe ou responsável, caso seja menor de idade.
(__) Para a realização da transferência, a secretaria escolar recebe a solicitação do interessado e procede à preparação do histórico escolar, que é o principal documento desse processo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__) A transferência do aluno pode ocorrer em dois momentos: no início ou no final do ano letivo.
(__) Consiste na transferência do aluno de uma instituição de ensino para outra, de um curso para outro, de uma habilitação para outra, de um Estado para outro, de um país para outro, conforme sua solicitação, caso seja maior de idade, ou do pai, mãe ou responsável, caso seja menor de idade.
(__) Para a realização da transferência, a secretaria escolar recebe a solicitação do interessado e procede à preparação do histórico escolar, que é o principal documento desse processo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Ilhota - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Secretário de Educandário |
Q3671122
Secretariado
A secretaria escolar possui seus gêneros textuais
peculiares, isto é, o conjunto de textos com
configurações específicas que pertencem a um contexto
específico e que serve a uma esfera social, que é a
comunidade da escola. Assim, avalie as proposições que
descrevem gêneros pertinentes ao secretário escolar:
I. Contratos financeiros.
II.Termo de investidura do diretor, vice-diretor e secretário.
III. Ata de abertura de ano letivo.
É correto o que se afirma em:
I. Contratos financeiros.
II.Termo de investidura do diretor, vice-diretor e secretário.
III. Ata de abertura de ano letivo.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Ilhota - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Secretário de Educandário |
Q3671119
Secretariado
São vários os procedimentos para a efetuação de
matrícula nova, que dependem de fatos ocorridos na
secretaria escolar. Sobre o assunto, analise as
afirmações a seguir, relacionadas aos procedimentos de
matricula. Marque V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__) Preencher formulário de solicitação de matrícula ou similar em uma via, com os dados fornecidos por quem está interessando em efetuar a matrícula. Esse interessado não deve assinar o formulário.
(__) Solicitar e identificar fotografias do aluno, escrevendo o nome e a série no verso.
(__) Grampear as fotos na solicitação de matrícula, similar, declaração provisória para matrícula ou histórico escolar e ficha individual.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__) Preencher formulário de solicitação de matrícula ou similar em uma via, com os dados fornecidos por quem está interessando em efetuar a matrícula. Esse interessado não deve assinar o formulário.
(__) Solicitar e identificar fotografias do aluno, escrevendo o nome e a série no verso.
(__) Grampear as fotos na solicitação de matrícula, similar, declaração provisória para matrícula ou histórico escolar e ficha individual.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2023
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Carambeí - PR
Prova:
FAUEL - 2023 - Prefeitura de Carambeí - PR - Secretário Escolar |
Q3626861
Secretariado
Em relação aos documentos oficiais utilizados em uma escola, analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Matupá - MT
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Matupá - MT - Agente Administrativo Escolar |
Q3618788
Secretariado
O responsável pela secretaria tem contato diário com
alunos, professores, pais e toda comunidade escolar. NÃO é
sua responsabilidade:
Ano: 2023
Banca:
IESES
Órgão:
Prefeitura de Gaspar - SC
Prova:
IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Técnico em Vigilância Sanitária |
Q3601135
Secretariado
Um técnico em vigilância sanitária pode ser
responsável por diversas tarefas administrativas. Qual
das seguintes atividades faz parte das
responsabilidades de um secretário em uma unidade de
vigilância sanitária?
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Secretário Escolar |
Q3600419
Secretariado
Em relação à escrituração e aos procedimentos especiais, o que o Secretário Escolar
deve fazer ao receber uma guia de transferência de um aluno vindo de outra instituição?
Ano: 2023
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Porangatu - GO
Prova:
Itame - 2023 - Prefeitura de Porangatu - GO - Agente Administrativo Educacional - Auxiliar de Secretaria |
Q3591845
Secretariado
O auxiliar de secretaria tem como uma das funções
manter os documentos organizados, zelando por sua
fidedignidade, além de ter uma postura ética e
profissional com os professores, alunos e comunidade
escolar. Desse modo são deveres fundamentais deste
servidor público:
I - tratar cuidadosamente os usuários dos serviços aperfeiçoando o processo de comunicação e contato com o público;
II - ter consciência de que seu trabalho é regido por princípios éticos que se materializam na adequada prestação dos serviços públicos;
III - ser cortês, ter urbanidade, disponibilidade e atenção, respeitando a capacidade e as limitações individuais de todos os usuários do serviço público, sem qualquer espécie de preconceito ou distinção de raça, sexo, nacionalidade, cor, idade, religião, cunho político e posição social, abstendo-se, dessa forma, de causar-lhes dano moral;
IV - cumprir, de acordo com as normas do serviço e as instruções superiores, as tarefas de seu cargo ou função, tanto quanto possível, com critério, segurança e rapidez, mantendo tudo sempre em boa ordem.
Dos itens acima:
I - tratar cuidadosamente os usuários dos serviços aperfeiçoando o processo de comunicação e contato com o público;
II - ter consciência de que seu trabalho é regido por princípios éticos que se materializam na adequada prestação dos serviços públicos;
III - ser cortês, ter urbanidade, disponibilidade e atenção, respeitando a capacidade e as limitações individuais de todos os usuários do serviço público, sem qualquer espécie de preconceito ou distinção de raça, sexo, nacionalidade, cor, idade, religião, cunho político e posição social, abstendo-se, dessa forma, de causar-lhes dano moral;
IV - cumprir, de acordo com as normas do serviço e as instruções superiores, as tarefas de seu cargo ou função, tanto quanto possível, com critério, segurança e rapidez, mantendo tudo sempre em boa ordem.
Dos itens acima:
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