Questões de Concurso
Comentadas sobre atribuições em secretariado
Foram encontradas 413 questões
Ano: 2026
Banca:
FUNDESTE
Órgão:
Prefeitura de Ipuaçu - SC
Prova:
FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente de Secretaria Escolar Indígena - Edital nº 3 |
Q3911709
Secretariado
No âmbito da Documentação e Arquivamento Escolar de
uma escola indígena de educação básica, o controle e o
arquivamento de atos administrativos, normativas
educacionais e comunicações oficiais devem observar
princípios técnicos de gestão documental, legislação
arquivística e normativas educacionais vigentes.
Considerando essas diretrizes, analise as assertivas a
seguir:
I.O controle de publicações oficiais pressupõe registro sequencial, identificação da natureza do ato, data de publicação, órgão expedidor e impacto administrativo ou pedagógico, de modo a permitir rastreabilidade e recuperação da informação.
II.O arquivamento de publicações oficiais deve respeitar plano de classificação e tabela de temporalidade, definindo prazos de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente.
III.As publicações oficiais, após arquivadas, não necessitam de revisão ou atualização periódica, uma vez que possuem caráter definitivo.
IV.Compete ao Assistente de Secretaria Escolar Indígena assegurar que as publicações oficiais relevantes sejam incorporadas aos arquivos institucionais e disponibilizadas aos setores interessados, conforme critérios estabelecidos.
V.A substituição integral dos arquivos físicos por cópias informais, sem controle de autenticidade e integridade, é procedimento admissível desde que facilite o acesso à informação.
Está correto o que se afirma em:
I.O controle de publicações oficiais pressupõe registro sequencial, identificação da natureza do ato, data de publicação, órgão expedidor e impacto administrativo ou pedagógico, de modo a permitir rastreabilidade e recuperação da informação.
II.O arquivamento de publicações oficiais deve respeitar plano de classificação e tabela de temporalidade, definindo prazos de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente.
III.As publicações oficiais, após arquivadas, não necessitam de revisão ou atualização periódica, uma vez que possuem caráter definitivo.
IV.Compete ao Assistente de Secretaria Escolar Indígena assegurar que as publicações oficiais relevantes sejam incorporadas aos arquivos institucionais e disponibilizadas aos setores interessados, conforme critérios estabelecidos.
V.A substituição integral dos arquivos físicos por cópias informais, sem controle de autenticidade e integridade, é procedimento admissível desde que facilite o acesso à informação.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
FUNDESTE
Órgão:
Prefeitura de Ipuaçu - SC
Prova:
FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente de Secretaria Escolar Indígena - Edital nº 3 |
Q3911708
Secretariado
No âmbito da Documentação e Arquivamento Escolar e
das Ferramentas de Gestão de Informações, a seleção,
organização e atualização de arquivos, cadastros e
fichas funcionais constituem atividades essenciais para a
regularidade administrativa e para a confiabilidade das
informações. Considerando essa atribuição do Assistente
de Secretaria Escolar Indígena, analise as assertivas a
seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)A seleção e a organização documental devem observar critérios previamente definidos, visando à padronização e à facilidade de acesso às informações.
(__)A atualização de cadastros e fichas funcionais pode ocorrer apenas em períodos previamente estabelecidos, independentemente de alterações ocorridas.
(__)A preservação, integridade e confidencialidade das informações integram o dever funcional relacionado à gestão documental.
(__)A utilização de sistemas e instrumentos institucionais contribui para o controle e a rastreabilidade dos registros.
Assinale a alternativa correta que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
(__)A seleção e a organização documental devem observar critérios previamente definidos, visando à padronização e à facilidade de acesso às informações.
(__)A atualização de cadastros e fichas funcionais pode ocorrer apenas em períodos previamente estabelecidos, independentemente de alterações ocorridas.
(__)A preservação, integridade e confidencialidade das informações integram o dever funcional relacionado à gestão documental.
(__)A utilização de sistemas e instrumentos institucionais contribui para o controle e a rastreabilidade dos registros.
Assinale a alternativa correta que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
FUNDESTE
Órgão:
Prefeitura de Ipuaçu - SC
Prova:
FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente de Secretaria Escolar Indígena - Edital nº 3 |
Q3911707
Secretariado
Durante o mapeamento de processos da secretaria
escolar, identificou-se que parte das rotinas
administrativas poderia ser reorganizada para reduzir
consumo de papel, tempo de execução e retrabalho,
sem prejuízo à legalidade ou à segurança da informação.
Considerando as atribuições do Assistente de Secretaria
Escolar Indígena no âmbito da Administração e
Planejamento Educacional e da Gestão de Recursos e
Logística Escolar, assinale a alternativa correta, que
expressa a conduta esperada.
Ano: 2026
Banca:
FUNDESTE
Órgão:
Prefeitura de Ipuaçu - SC
Prova:
FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente de Secretaria Escolar Indígena - Edital nº 3 |
Q3911706
Secretariado
Em uma escola indígena de educação básica, a
biblioteca, a sala de informática e o centro de memórias
constituem espaços estratégicos para o desenvolvimento
pedagógico, para a valorização dos saberes tradicionais
e para o acesso às tecnologias da informação. Avaliação
institucional apontou baixa frequência de usuários,
ausência de registros sistemáticos de atendimento,
dificuldades no uso dos equipamentos,
descaracterização do acervo do centro de memórias e
inexistência de orientações padronizadas para
atendimento ao público. Considerando as atribuições do
Assistente de Secretaria Escolar Indígena no âmbito da
Gestão de Laboratórios e Bibliotecas Escolares e da
Assistência Técnica no Processo Ensino-Aprendizagem,
assinale a alternativa que expressa a atuação adequada
para atender aos usuários desses espaços.
Ano: 2026
Banca:
FUNDESTE
Órgão:
Prefeitura de Ipuaçu - SC
Prova:
FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente de Secretaria Escolar Indígena - Edital nº 3 |
Q3911705
Secretariado
Uma escola indígena estadual desenvolve suas
atividades educacionais em diálogo constante com a
comunidade local, valorizando práticas culturais,
participação familiar e decisões coletivas. Durante o
planejamento anual, a equipe escolar organizou
encontros comunitários para discutir projetos
pedagógicos, calendário escolar e ações culturais
tradicionais.
O Assistente de Secretaria Escolar Indígena foi responsável por apoiar a mobilização da comunidade, registrar as contribuições apresentadas e garantir que as informações fossem divulgadas de forma clara e acessível a todos.
Considerando o papel da secretaria escolar no fortalecimento da participação e colaboração na comunidade escolar, analise as afirmativas a seguir:
I.A participação da comunidade escolar contribui para tornar as decisões educacionais mais alinhadas às necessidades culturais e sociais dos estudantes.
II.O Assistente de Secretaria Escolar deve atuar como facilitador da comunicação entre escola e comunidade, garantindo acesso às informações institucionais.
III.A colaboração comunitária pode ocorrer apenas em eventos festivos e culturais, não sendo necessária nos processos administrativos escolares.
IV.O registro e a organização das contribuições da comunidade auxiliam na continuidade das ações e no acompanhamento das decisões tomadas coletivamente.
Assinale a alternativa correta:
O Assistente de Secretaria Escolar Indígena foi responsável por apoiar a mobilização da comunidade, registrar as contribuições apresentadas e garantir que as informações fossem divulgadas de forma clara e acessível a todos.
Considerando o papel da secretaria escolar no fortalecimento da participação e colaboração na comunidade escolar, analise as afirmativas a seguir:
I.A participação da comunidade escolar contribui para tornar as decisões educacionais mais alinhadas às necessidades culturais e sociais dos estudantes.
II.O Assistente de Secretaria Escolar deve atuar como facilitador da comunicação entre escola e comunidade, garantindo acesso às informações institucionais.
III.A colaboração comunitária pode ocorrer apenas em eventos festivos e culturais, não sendo necessária nos processos administrativos escolares.
IV.O registro e a organização das contribuições da comunidade auxiliam na continuidade das ações e no acompanhamento das decisões tomadas coletivamente.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
FUNDESTE
Órgão:
Prefeitura de Ipuaçu - SC
Prova:
FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente de Secretaria Escolar Indígena - Edital nº 3 |
Q3911703
Secretariado
Em uma escola indígena de educação básica, inserida
em território tradicional e orientada pelos princípios da
educação escolar indígena, a Secretaria Escolar
desempenha papel estratégico na garantia da
organização administrativa, da preservação da memória
institucional e da confiabilidade das informações
acadêmicas e funcionais. Durante auditoria interna,
verificou-se a existência de registros incompletos,
duplicidade de dados, ausência de padronização nos
arquivos físicos e digitais e dificuldade de acesso a
informações atualizadas sobre estudantes e servidores.
Considerando as atribuições do Assistente de Secretaria
Escolar Indígena no âmbito da Documentação e
Arquivamento Escolar e das Ferramentas de Gestão de
Informações, bem como os princípios da legalidade,
eficiência, transparência e respeito às especificidades
socioculturais, assinale a alternativa que expressa a
conduta adequada para enfrentar a situação
apresentada.
Ano: 2026
Banca:
ICECE
Órgão:
Câmara de Pacatuba - CE
Prova:
ICECE - 2026 - Câmara de Pacatuba - CE - Recepcionista |
Q3902050
Secretariado
Durante uma reunião interna da Câmara
Municipal, foram discutidos diversos assuntos
administrativos, aprovadas propostas e definidas
responsabilidades para os servidores. Ao final, a
recepcionista foi orientada a elaborar um
documento oficial contendo o registro fiel de
tudo o que ocorreu no encontro, incluindo
decisões tomadas e participantes presentes.
Qual documento oficial ela deverá elaborar?
Qual documento oficial ela deverá elaborar?
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2026 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Escriturário |
Q3895824
Secretariado
A organização de agendas e o apoio à realização de
reuniões integram as rotinas administrativas do
Escriturário, exigindo planejamento prévio, atenção aos
detalhes e controle de horários e compromissos. Essas
atividades contribuem para o adequado funcionamento
da instituição, favorecendo a pontualidade, a otimização
do tempo e a coordenação das ações administrativas.
Diante desse contexto funcional, assinale a alternativa CORRETA.
Diante desse contexto funcional, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Osasco - SP
Prova:
VUNESP - 2026 - Prefeitura de Osasco - SP - Oficial de Escola |
Q3884562
Secretariado
Ao longo do ano letivo, é comum ocorrer transferência de
alunos de uma instituição de ensino para outra, de um
curso para outro ou de um Estado para outro.
Conforme o documento MEC/Profuncionário (Caderno 13), no processo de transferência de aluno, o documento central que deve ser preparado pela secretaria escolar é
Conforme o documento MEC/Profuncionário (Caderno 13), no processo de transferência de aluno, o documento central que deve ser preparado pela secretaria escolar é
Q3879862
Secretariado
Complete as lacunas:
O secretário escolar é um dos __________ a quem a __________ delega poderes. Sua __________ é tão importante que um dos requisitos para a __________ de funcionamento de uma escola é a existência de um secretário __________.
A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo é:
Q3879860
Secretariado
O secretário escolar é um profissional essencial no contexto
das instituições de ensino, desenvolvendo funções
administrativas e pedagógicas. Assim, dentre as atribuições do
secretário escolar estão:
Q3850520
Secretariado
As atividades de administração de escritório em ambientes
secretariais envolvem múltiplas tarefas que sustentam o
funcionamento cotidiano da organização e garantem suporte
direto ao executivo. Essas atribuições abrangem desde a
organização da rotina de trabalho até a gestão de informações e
documentos, exigindo domínio de procedimentos, comunicação
eficiente e capacidade de priorização.
Considerando esse conjunto de responsabilidades, constitui prática típica da administração de escritório no trabalho secretarial
Considerando esse conjunto de responsabilidades, constitui prática típica da administração de escritório no trabalho secretarial
Ano: 2026
Banca:
DIRPS
Órgão:
Prefeitura de Patos de Minas - MG
Prova:
DIRPS - 2026 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Secretário Escolar |
Q3840331
Secretariado
A escrituração escolar consiste no registro sistemático de informações e documentos relacionados ao
funcionamento das unidades escolares e à vida acadêmica dos estudantes. Sobre esse tema, analise as
asserções.
I. A escrituração escolar possui diversas finalidades, entre elas, assegurar a verificação da identidade de cada estudante, da regularidade e da autenticidade de sua vida escolar.
II. O histórico escolar, um dos documentos que constitui a escrituração escolar, deve conter, entre outras informações, indicação da série, ano escolar, período, ciclo, módulo ou etapa a que correspondem os estudos realizados pelo estudante e, quando aplicáveis, as informações sobre classificação ou reclassificação.
III. A emissão de documentos que tratam da vida acadêmica dos discentes, tais como, históricos escolares e certificados, com rasuras, só é admitida nas situações em que ocorrem as devidas correções, constando a assinatura do secretário escolar e do gestor da unidade de ensino validando o ato.
IV. A escrituração escolar lida com documentos transitórios (como declarações de matrícula) e com documentos permanentes (como registros de matrículas). Conforme a legislação em vigor, os documentos transitórios podem ser eliminados após 6 meses, e os documentos permanentes, após 3 anos.
Assinale a alternativa que apresenta apenas asserções corretas.
I. A escrituração escolar possui diversas finalidades, entre elas, assegurar a verificação da identidade de cada estudante, da regularidade e da autenticidade de sua vida escolar.
II. O histórico escolar, um dos documentos que constitui a escrituração escolar, deve conter, entre outras informações, indicação da série, ano escolar, período, ciclo, módulo ou etapa a que correspondem os estudos realizados pelo estudante e, quando aplicáveis, as informações sobre classificação ou reclassificação.
III. A emissão de documentos que tratam da vida acadêmica dos discentes, tais como, históricos escolares e certificados, com rasuras, só é admitida nas situações em que ocorrem as devidas correções, constando a assinatura do secretário escolar e do gestor da unidade de ensino validando o ato.
IV. A escrituração escolar lida com documentos transitórios (como declarações de matrícula) e com documentos permanentes (como registros de matrículas). Conforme a legislação em vigor, os documentos transitórios podem ser eliminados após 6 meses, e os documentos permanentes, após 3 anos.
Assinale a alternativa que apresenta apenas asserções corretas.
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Concórdia - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Concórdia - SC - Secretário Escolar |
Q3829234
Secretariado
Analise as afirmativas abaixo sobre a gestão administrativa da unidade escolar e a atualização de dados do Censo Escolar.
1. A atualização de dados do Censo Escolar contribui para o planejamento de políticas públicas na área da educação.
2. O lançamento de frequência e de notas em sistemas informatizados faz parte das rotinas administrativas do secretário escolar.
3. O secretário escolar não participa do processo de conferência dos dados enviados ao Censo Escolar.
4. O controle de frequência de servidores e estudantes é atividade administrativa vinculada à organização da unidade escolar.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Concórdia - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Concórdia - SC - Secretário Escolar |
Q3829233
Secretariado
Considerando o uso de sistemas informatizados
de gestão escolar, constitui atribuição do secretário:
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Concórdia - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Concórdia - SC - Secretário Escolar |
Q3829231
Secretariado
Em relação à elaboração, emissão, ao arquivamento e à preservação de documentos oficiais na
escola, é correto afirmar que o secretário deve:
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Concórdia - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Concórdia - SC - Secretário Escolar |
Q3829230
Secretariado
No que se refere à comunicação interna e externa
na unidade escolar, o secretário deve:
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Concórdia - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Concórdia - SC - Secretário Escolar |
Q3829228
Secretariado
Analise o texto abaixo:
No exercício de suas funções, o secretário escolar deve manter ............................... sobre dados sensíveis, agir com ............................... na manipulação de documentos públicos e garantir a ............................. das informações registradas nos sistemas institucionais.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Concórdia - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Concórdia - SC - Secretário Escolar |
Q3829226
Secretariado
Analise as afirmativas abaixo a respeito da escrituração, do registro e do controle acadêmico em uma unidade escolar.
1. A escrituração escolar deve registrar a vida acadêmica do estudante de forma cronológica e fidedigna.
2. O histórico escolar é um documento oficial que consolida o percurso acadêmico do estudante na instituição.
3. As atas de resultados finais devem ser assinadas apenas pelo secretário escolar, sem necessidade de participação da equipe gestora.
4. O controle acadêmico inclui o acompanhamento de matrículas, transferências, trancamentos e conclusão de curso.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2025
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Igrejinha - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2025 - Prefeitura de Igrejinha - RS - Assistente Administrativo |
Q3971709
Secretariado
Considerando as atribuições de um
Assistente Administrativo ao redigir a ata de uma reunião,
qual das alternativas a seguir apresenta a forma
CORRETA de relatar as decisões tomadas?
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