Os procedimentos secretariais, usualmente
desempenhados pelo assistente educacional, são
fundamentais para garantir a adequada organização,
condução, registro e eficácia das reuniões
institucionais. À luz das atribuições inerentes a essa
função, identifique a alternativa que aponta para
uma competência inadequada nesse contexto:

Question

Os procedimentos secretariais, usualmente
desempenhados pelo assistente educacional, são
fundamentais para garantir a adequada organização,
condução, registro e eficácia das reuniões
institucionais. À luz das atribuições inerentes a essa
função, identifique a alternativa que aponta para
uma competência inadequada nesse contexto: Alternativa A: Informar previamente os participantes sobre os
objetivos, a data, o horário e o local da reunião,
garantindo sua presença e adequada preparação.  Ou Alternativa B: Verificar antecipadamente as condições do
ambiente da reunião, certificando-se da
disponibilidade e do funcionamento dos recursos
necessários.  Ou Alternativa C: Providenciar com antecedência a reserva do
espaço destinado à reunião, assegurando que esteja
livre de interferências externas.  Ou Alternativa D: Coordenar a elaboração da ata e organizar os
documentos e registros produzidos durante o
encontro, a fim de garantir sua consulta posterior.  Ou Alternativa E: Divulgar livremente informações discutidas na
reunião, sempre que julgar conveniente, desde que
mantidas a discrição e a confidencialidade.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [E] Divulgar livremente informações discutidas na
reunião, sempre que julgar conveniente, desde que
mantidas a discrição e a confidencialidade. Gabarito: EFundamento decisivo: A questão se resolvia pela comparação entre as atribuições típicas de apoio à reunião e a vedação de divulgação livre de informações institucionais; por isso, a alternativa compatível com a função não poderia admitir comunicação do conteúdo por mera conveniência pessoal.Tema central: Sigilo em reuniõesAnálise das alternativasAErradaEstá errada como resposta porque traz atribuição adequada: informar previamente objetivos, data, horário e local integra a organização prévia da reunião e o apoio à convocação dos participantes.BErradaEstá errada como resposta porque descreve providência operacional típica: verificar antecipadamente o ambiente e o funcionamento dos recursos necessários é atividade de suporte e infraestrutura da reunião.CErradaEstá errada como resposta porque trata de logística preparatória compatível com a função: reservar o espaço com antecedência e assegurar condições apropriadas ao encontro é atribuição secretarial adequada.DErradaEstá errada como resposta porque se refere ao eixo de registro e guarda documental: apoiar a elaboração da ata e organizar os documentos e registros produzidos na reunião é compatível com as atribuições secretariais. Não se pode afirmar, com base no texto, redação exclusiva da ata pelo assistente; a alternativa apenas o situa na coordenação/organização do registro.ECertaA alternativa E é a correta porque descreve a competência inadequada. Em rotinas secretariais de reuniões, o tratamento das informações produzidas deve observar reserva, finalidade administrativa e autorização pertinente; não cabe ao assistente educacional divulgar livremente o que foi discutido com base em juízo próprio.Pegadinha da questãoA banca tenta validar a letra E ao acrescentar a expressão “mantidas a discrição e a confidencialidade”, mas isso não se concilia com “divulgar livremente”; além disso, o enunciado pede a competência inadequada, não a adequada.Dica para questões semelhantesEm questões sobre reuniões institucionais, separe tarefas de organização, infraestrutura, logística e registro das decisões sobre divulgação de conteúdo.Quando a alternativa atribuir ao servidor liberdade pessoal para divulgar informação institucional, confronte isso com reserva, finalidade administrativa e autorização pertinente.Expressões que suavizam a conduta, como “com discrição”, não tornam adequada uma divulgação livre se o núcleo da ação contrariar o controle institucional da informação.

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Os procedimentos secretariais, usualmente desempenhados pel...

Gabarito comentado

Gabarito: E

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