O ponto principal é perceber a informação pertencendo a dois domínios. No primeiro deles, ela deve atender às necessidades de uma pessoa ou de um grupo. Nesse caso, a disponibilização da informação deve satisfazer os seguintes requisitos:

I. Ser enviada à pessoa ou ao grupo certos.

II. Na hora certa e no local exato.

III. Na forma correta.

É correto o que se afirma em:

“É a correspondência oficial externa usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da Administração Publica entre si e, também com particulares”.

O enunciado acima se refere a qual tipo de documento oficial?

“Expediente de caráter interno de uma unidade organizacional, mediante o qual seu titular fixa comandos de trabalho. Determinações dirigidas aos responsáveis por obras ou serviços públicos autorizando o seu início, ou contendo imposições de caráter administrativo, ou especificações técnicas sobre o modo e forma de sua realização”.

O texto acima se refere a:

São variados os tipos de documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros em que se apresentam dentro de um Arquivo. Os documentos oficiais:

Leia o texto abaixo e responda à questão.

A partir do texto acima, assinale a alternativa correta, quanto à função do memorando.

Leia o fragmento abaixo, extraído e adaptado de documento oficial.
1 Na hipótese, o Tribunal Regional determinou o envio de ofício à empresa compradora, afim 2 de ser comprovado nos autos o valor realmente pago à reclamada. Em tais circunstâncias, 3 não há falar em afronta ao Código Civil visto que o reclamante terá direito ao pagamento 4 das comissões sobre os valores comprovadamente pagos à reclamada, o que pressupõe o 5 implemento da condição suspensiva. A multa aplicada à reclamada encontra fundamento 6 no Código de Processo Civil, que disciplina a sanção no tocante à interposição de embargos 7 de declaração protelatórios. Não foi a reclamada condenada ao pagamento de multa por 8 litigância de má fé, razão porque não há falar em afronta ao Código de Processo Civil.
Este fragmento apresenta problemas com relação à correção gramatical. A esse respeito, considere os seguintes itens do ponto de vista da correção gramatical do fragmento.
1 - uso da expressão afim de (l. 1 e 2) 2 - uso da expressão não há falar (l. 3 ) 3 - ausência de vírgula depois de Código Civil(l. 3) 4 - uso de crase na expressão à interposição (l. 6) 5 - uso de hífen em má-fé (l. 8)
Dos itens arrolados acima, estão em desacordo com as regras de correção gramatical da Língua Portuguesa apenas dos itens

Instrução: A questão esta relacionada à redação oficial.

Assinale a alternativa que apresenta um enunciado formulado de acordo com as normas da língua escrita culta.

Com base no previsto no Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa correta a respeito da redação de correspondência oficial.

O e-mail passou a ser um meio de comunicação largamente utilizado nos meios oficiais; algumas garantias devem ser tomadas a fim de manter-se a segurança; entre elas:

NÃO consta do padrão ofício de redação oficial, segundo o Manual de Redação da Presidência da República:

A correspondência inadequada entre pronome de tratamento e vocativo correspondente é:

O Manual de Redação da Presidência da República faz um conjunto de observações identificadoras da variedade culta da língua; a observação inadequada sobre essa variedade é:

A impessoalidade é marca da redação oficial; tal impessoalidade aparece em várias estratégias, EXCETO:

Numa comunicação oficial:

Em relação à redação oficial, analise os itens a seguir.

I. Por ter como característica principal a agilidade, o memorando é a modalidade de comunicação apropriada para o tratamento de assuntos oficiais entre o Instituto Federal do Tocantins e o Ministério da Educação.

II. Em ofícios dirigidos a juízes, governadores e ministros, bem como a demais autoridades de hierarquia equivalente, deve-se empregar a forma de tratamento “doutor”, com vistas a garantir a desejada formalidade à comunicação.

III. O redator, ao redigir a comunicação oficial, deve evitar expressões como “Tenho a honra de” ou “Tenho o prazer de”, visto que tais expressões não passam de excessos linguísticos que comprometem a impessoalidade e a objetividade da comunicação oficial.

IV. Nas comunicações oficiais, o redator deve arrematar o texto com um dos seguintes fechos: “Respeitosamente”, quando a comunicação é dirigida a autoridades superiores; ou “Atenciosamente”, nos casos em que a comunicação é remetida a autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. Comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras atendem a rito e tradições próprios, não seguindo, pois, tais exemplos de fechos.

Assinale:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o aviso consiste em modalidade de comunicação oficial expedido

Avalie se o pronome de tratamento Vossa Excelência deve ser usado, entre outras, para as seguintes autoridades:

I - Presidente da República.

II - Senadores.

III - Embaixadores.

IV - Ministros do Supremo Tribunal Federal.

Estão corretos:

Avalie se a redação oficial deve caracterizar-se, entre outros aspectos, por:

I - impessoalidade.

II - uso do padrão culto de linguagem.

III - formalidade.

IV - uniformidade.

Estão corretos:

De cima para baixo, a sequência correta das definições é:

Em uma correspondência oficial, o signatário é a pessoa que