Ofício é utilizado para comunicação entre unidades independentes e distintas, e memorando é utilizado para comunicação entre órgãos de uma mesma unidade administrativa.

Ofício e memorando são modalidades de comunicação que têm exatamente o mesmo fim e a mesma estrutura textual.

Memorando é utilizado para comunicação entre unidades públicas distintas ou em níveis diferentes de um mesmo órgão.

Memorando e ofício são documentos de uso restrito ao espaço da administração pública.

Ofício segue a mesma estrutura e organização textual de memorando. Enquanto, no memorando, o destinatário é identificado pelo nome e pelo cargo que ocupa; no ofício, o destinatário deve ser identificado apenas pelo cargo que ocupa.