Questões de Concurso Comentadas sobre redação oficial
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No texto de correspondências oficiais, é permitido fazer referência a outros textos ou documentos como forma de situar o destinatário em relação ao assunto da correspondência.
A utilização de vocabulário rebuscado nas comunicações oficiais deve-se à preocupação em atender às normas de uso do padrão culto da língua, as quais recomendam que a simplicidade de expressão deve ser evitada nesse tipo de redação.
As correspondências oficiais, cuja finalidade básica é comunicar assuntos entre órgãos ou de órgãos a particulares, caracterizam-se pela impessoalidade e clareza.
Em redações oficiais, deve-se adotar linguagem técnica, haja vista o caráter formal desse tipo de comunicação.
Estruturar um esquema com as ideias planejadas auxilia no desenvolvimento da sequência lógica do texto, tornando-o mais acessível ao leitor.
A revisão do texto é uma etapa importante da elaboração de redações oficiais, já que nela é possível reavaliar se os aspectos textuais atendem às intenções comunicativas do remetente e se o documento está adequado quanto ao conteúdo e ao padrão culto da língua.
Anotar à parte as ideias acerca do assunto, delimitar o tema e definir bem os objetivos são técnicas da etapa de planejamento para a elaboração do texto.
Para ser compreendido por especialistas, de modo a transmitir mais informações, ainda que com mais palavras, um texto conciso deve apresentar um parágrafo longo, com vocabulário técnico e emprego de jargão da área a que se destina.
Escrever bem é um ato espontâneo, independentemente de habilidades e competências adquiridas ou de envolvimento pessoal do autor.
I. A redação oficial sempre se caracteriza por ser de ordem pessoal, utilizando-se de um padrão culto de linguagem, deve expressar clareza, concisão, formalidade e uniformidade. II. As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, devem obedecer a certas regras de forma, como as exigências de impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, e ainda certa formalidade de tratamento: emprego correto dos pronomes de tratamento, polidez, civilidade. Devem seguir ainda, uniformidade nas comunicações, possuir clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação, indispensáveis para a padronização.
A redação de documentos, memorandos, ofícios, requerimentos, deve obedecer algumas características básicas para que seja eficaz quanto à sua apresentação e objetivo. Baseado no tema, leia algumas destas características descritas abaixo, e assinale a alternativa correta:
I. Clareza: um documento não deve apresentar palavras ou expressões ambíguas. Seu conteúdo deve ser descrito de forma direta, sem rodeios.
II. Concisão: transmitir o máximo de informações com o máximo de palavras possível. É aconselhável que as informações sejam sempre bem detalhadas e extensas para sanar qualquer dúvida.
Analise as informações abaixo:
I - Instrumento por meio do qual o signatário pede a uma autoridade pública algo que lhe pareça justo ou legal;
II - Pode ser usado por qualquer pessoa que tenha interesse no serviço público, seja ou não servidor público;
III - Deve ser dirigido à autoridade competente para receber, apreciar e solucionar o caso, podendo ser manuscrito ou digitado/datilografado.
Essas informações dizem respeito a qual tipo de documento oficial?
( ) Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaços em branco se façam acréscimos. Não se admitem rasuras. Em caso de erros, usa-se a palavra “digo”, depois da qual se repete a palavra ou expressão anterior ao erro. ( ) No ofício, deve-se usar o vocativo “Prezado(a) Senhor(a)”, mesmo quando o destinatário tem indicação de cargo, acrescentando o cargo após o vocativo. Ex: “Prezado Senhor Vereador”. ( ) Quanto à forma, o memorando segue o modelo do “padrão circular”, com a diferença de que o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. ( ) Em circulares, o vocativo torna-se facultativo, pois ele pode ser utilizado afixado em prédios públicos, quando destinado a vários públicos.
As sentenças são, respectivamente: