Questões de Concurso Comentadas sobre redação oficial
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Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) O ofício é uma forma de correspondência oficial trocada entre chefes ou dirigentes de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina.
( ) Sua finalidade é informar com o máximo de clareza e precisão, utilizando o padrão coloquial da língua portuguesa.
( ) Como todos os documentos oficiais, caracteriza‐se impessoalidade, clareza e concisão.
A sequência está correta em
Manual de Redação da Presidência da República.
Assinale a opção em que o trecho de texto atende aos requisitos mencionados no fragmento acima.
Com relação aos pronomes de tratamento, muito utilizados em comunicações oficiais, assinale a alternativa correta.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, em comunicações oficiais, a linguagem deve ser empregada considerando-se o caráter público e a finalidade desses textos. Determinadas características da língua escrita devem, portanto, ser observadas, entre as quais se cita a concisão que, nesse contexto, concorre para
Atas são formas de registros em que se relata o ocorrido numa sessão, reunião, assembleia, congresso, convenção. Algumas empresas consideram a ata um documento oficial e extremamente formal, sendo assinada por todos os integrantes e registrada em cartório. Valem-se desse aspecto assuntos como: alteração contratual de empresas, alteração na diretoria da empresa, aumento de capital, compra e venda de bens, entre outros assuntos. A ata formal possui, em geral, as seguintes partes:
I. Abertura (indica a data, horário, local e o nome da entidade que está reunida).
II. Legalidade (declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme os estatutos. Não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a ata deverá ser lavrada para que o fato fique registrado).
III. Expediente (registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos).
IV. Ordem do dia (parte central do texto, corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião, devendo ser narrados em ordem de importância e também registrados os quesitos, a forma de votação e o resultado).
V. Encerramento e desfecho (quando todos os acontecimentos foram registrados).
Pode-se afirmar que:
O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. O Manual de Redação da Presidência da República estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:
Analise as afirmativas a seguir sobre o Correio Eletrônico, como Comunicação Oficial, nos moldes do Manual de Redação da Presidência da República.
I. Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade.
II. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.
Quanto às assertivas, pode-se afirmar que:
Analise as afirmativas a seguir, que versam sobre o ofício e suas características.
I. É um meio de comunicação por escrito dos órgãos do serviço público.
II. O que distingue um ofício de uma carta é o caráter oficial de seu conteúdo.
III. Timbre, índice ou número, local e data, ementa e endereço são algumas das partes que compõem o ofício.
IV. Se o texto do ofício for longo, deve‐se resumi‐lo para que caiba em apenas uma página.
V. Por seu teor oficial, este documento não deve possuir anexos.
Estão corretas apenas as afirmativas
( ) Correspondência oficial é o conjunto de normas regradoras das comunicações escritas, internas e externas, de repartições públicas. ( ) A correspondência oficial, considerando-se somente a natureza do assunto, classifica-se, entre outras, em secreta, quando se refere exclusivamente a documentos ou informações que exijam absoluto sigilo e cuja divulgação possa comprometer a segurança do Estado ou as suas relações internacionais. ( ) A correspondência oficial, quanto ao caráter, classifica-se em normal e urgente.
I - A forma de tratamento utilizada para o cargo de Prefeito Municipal é “Vossa Excelência”. II - Para o cargo de Secretário Municipal usa-se a forma de tratamento “Vossa Senhoria”. III - A forma de tratamento correta a ser utilizada no trato com o Governador é “Vossa Magnificência” e o vocativo utilizado é “Magnífico Senhor Governador”.
Está(ão) CORRETO(S)