Ao redigir correspondências oficiais, faz-se necessário tratar formalmente as autoridades. Para tanto, utilizam-se os pronomes de tratamento. Considerando a forma de tratamento de cada autoridade, numere a segunda coluna de acordo com a primeira.

(1) Vossa Senhoria

(2) Vossa Excelência

(3) Vossa Magnificência

(4) Vossa Reverendíssima

( ) Juiz

( ) Reitor

( ) Coronel

( ) Arcebispo

( ) Presidente do SESC

A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é

Em relação aos formulários nas organizações, um item muito importante é a racionalização. Dentro da racionalização, há três pontos: as características físicas do papel (formato, gramatura, cor e tipo), o texto e a disposição gráfica dos formulários.

Quanto às características físicas, a observância das medidas-padrão (ABNT) traz duas vantagens principais:

Analise as afirmativas abaixo em relação ao emprego das características fundamentais da Redação Oficial e assinale (V) para verdadeiro ou (F) para falso:

( ) A padronização implica a imediata compreensão com o mínimo de palavras.

( ) A concisão e clareza referem-se ao uso de papéis e à correta diagramação do texto.

( ) A compreensão de atos e comunicações oficiais é dificultada com o uso de jargão técnico.

( ) O tratamento impessoal decorre da ausência de impressões individuais de quem comunica.

A sequência correta é

Em relação à forma de apresentação, é correto afirmar que NÃO CONDIZ com o padrão ofício o seguinte item:

Sobre a redação oficial de acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:

I. A transparência do sentido dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, são requisitos do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos.

II. A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.

III. A necessidade de empregar determinado nível de linguagem nos atos e expedientes oficiais decorre, de um lado, do próprio caráter público desses atos e comunicações; de outro, de sua finalidade.

Assinale a alternativa que contenha algum aspecto correto da Redação Oficial.

Um relatório consiste na exposição escrita em que se descrevem fatos verificados mediante pesquisas ou se relata a execução de serviços ou de experiências ou em que se registram ou se difundem as informações obtidas. Entre seus elementos constituintes, está o sumário. Tendo o Auxiliar Administrativo que preparar o sumário de um relatório, deve saber que:

I. o sumário apresenta os tópicos mais relevantes contidos no texto, enumerados em ordem alfabética, cronológica ou sistemática. Pode ser organizado escolhendo-se palavras ou grupo de palavras significativas que irão determinar a sua ordem alfabética;

II. o sumário é desnecessário em obras pouco extensas ou pouco divididas;

III. o sumário pode ser apresentado conforme as seguintes prescrições: localizado após a folha de rosto e equipe técnica; e que para cada capítulo ou seção são expostos os seguintes dados: a) título do capítulo ou seção com mesmo fraseado; b) número da página inicial do capítulo ou seção ligado ao título por uma linha.

Pode-se afirmar que:

Quando da necessidade de formulação de comunicação escrita com finalidade de tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares, deve-se utilizar um:

De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, “redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade”. Em função disso, é possível afirmar que

Um executivo que está sob sua responsabilidade vem ao Brasil para uma reunião com Dom Alberto Taveira Corrêa, atual Arcebispo do Pará. Qual é a forma de endereçamento adequada nessa situação?

Em relação ao memorando oficial, assinale a alternativa INCORRETA:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, os documentos elaborados com base no Padrão Ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação:

O requerimento é um documento pelo qual a pessoa física ou jurídica requer algo a que tem direito – supostamente ou não –, desde que este seja concedido por algum ato normativo (leis, decretos, entre outros). Em relação a esse tipo de documento, julgue os itens e assinale a alternativa correta:

(__) O requerimento pode ser classificado segundo dois parâmetros: o número de requerentes (individual ou coletivo); e a modalidade do texto (simples ou com exposição de motivos).

( ) O fecho é formado pelo vocativo e pelo cargo da pessoa a quem o documento é dirigido; deve ser escrita no alto da folha, a partir da margem esquerda.

( ) O texto é composto por duas partes, o preâmbulo e o corpo. O preâmbulo constitui-se do nome por extenso do requerente (em maiúsculas ou não), sua qualificação e sua identificação.

( ) A invocação apresenta expressão canônica, seguida de ponto, do nome da localidade, da data e da assinatura. Suas expressões podem ser escritas por extenso ou abreviadas.

No caso da Redação Oficial, a modalidade de linguagem escrita que deve ser utilizada na construção dos textos elaborados pelo serviço público é a formal. Em relação a esse tipo de linguagem, assinale a alternativa correta:

O pronome de tratamento usado para se referir a um Desembargador de um Tribunal de Justiça é:

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (2002), a redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Nesse sentido, analise os seguintes textos extraídos do referido Manual:

“Não se trata somente da eterna dúvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nível (...); mais do que isso, a _____________ diz respeito à polidez, à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação.”

“A _____________ é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. (...) Para que se redija com essa qualidade, é fundamental que se tenha, além de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessário tempo para revisar o texto depois de pronto. É nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais redundâncias ou repetições desnecessárias de ideias.

“A ____________deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, conforme já sublinhado na introdução deste capítulo. No entanto (...) não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial”

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.

Com base em Kaspary (2007), analise as seguintes assertivas relativas às expressões latinas de uso frequente nas comunicações administrativas oficiais e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Pro rata – Indica a parte que cabe ou com que se deve contribuir, proporcionalmente.

( ) Ad referendum – Diz-se do ato pendente de aprovação ou ratificação de outrem.

( ) Ex officio – Diz-se do ato oficial realizado sem a provocação das partes.

( ) Ab initio – Sem dia, isto é, sem dia fixado, sem se fixar a data.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Segundo Kaspary (2007), certo documento possui as seguintes características:

Tem por objeto a delegação de competência, a designação de membros de comissões, a aprovação e a discriminação de despesas, a homologação de concursos, as normas para execução de determinado serviço, entre outras.

Possui as seguintes partes: Numeração (classificação), Título, Fundamentação, Texto e Assinatura.

Normalmente, produz efeitos internos de uma repartição pública, porém, poderá ter alcance ao público em geral, quando fixar preços a gêneros alimentício ou disciplinar o trânsito.

Assinale o documento que apresenta as características apontadas acima.

O atestado possui a seguinte estrutura:

Ato por meio do qual a administração afirma a existência de fato ou situação que pode ser verificada em assentamento público (autos, procedimentos, despachos, etc.);