que haja a identificação do emissor, constando nome completo, nº de identificação do servidor, cargo/função que ocupa, órgão emissor, de acordo com a legislação.

existir certificação digital que ateste a identidade do remetente do documento, na forma estabelecida pela legislação em vigor.

existir a imagem da assinatura de correio eletrônico, com nome completo, cargo/função, identificação do órgão e telefone , conforme determina a legislação vigente

que conste a etiqueta de identificação do emissor, com nome e cargo/função , além da inscrição "documento original", para atestar a originalidade, conforme a lei .

impessoal - comunicando o propósito do órgão demandante , em nome do Serviço Público .

pessoal, sem conotação particular - comunicando o propósito estabelecido pelo órgão demandante.

pessoal e particular - tratando-se do responsável pelo órgão demandante que comunica o propósito .

impessoal, com a individualidade que o redator possa dar - externando o propósito do órgão demandante.

abaixo da data , na porção superior, com alinhamento do lado esquerdo, obedecida a distância da borda; zz (iniciais do órgão, em letra minúscula)/Nº XXX (número sequencial) .

abaixo da identificação do órgão, na porção superior, com alinhamento do lado direito; Memo nº XXX (número sequencial) - 1/1/W/YYYY (exercício - mês/ano)

abaixo da identificação , na porção superior , com alinhamento do lado direito, respeitados as distâncias estabelecidas; Memorando XXX/YYYY (número sequencial / exercício - ano)/ZZ (Iniciais do Órgão, em letra maiúscula).

abaixo da identificação do órgão , na porção superior, respeitadas as distâncias estabelecidas, com alinhamento do lado esquerdo; Memorando nº XXX (número sequencial)/ZZ (Iniciais do Órgão, em letra maiúscula).

duplo entre as linhas e duas linhas em branco após cada parágrafo; distância de 1,5 cm da numeração do parágrafo à esquerda ; distância entre o logotipo e o início do texto de 4,0 cm de altura.

um e meio entre as linhas e uma linha em branco após cada parágrafo; distância de 2,0 cm da numeração do parágrafo à esquerda; distância entre o logotipo e o início do texto de 4,5 cm de altura.

simples entre as linhas e uma linha em branco após cada parágrafo; distância de 2,5 cm da numeração do parágrafo à esquerda ; distância entre o logotipo e o início do texto de 5,0 cm de altura.

simples entre as linhas e duas linhas em branco após cada parágrafo; distância de 1,5 cm da numeração do parágrafo à esquerda ; distância entre o logotipo e o início do texto de 5,0 cm de altura.

Expedido exclusivamente pelo Presidente da República, para seu grupo de trabalho.

Expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades da mesma hierarquia.

Expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para hierarquias inferiores.

Expedido exclusivamente pelo Presidente da República, para Ministros de Estado.

Excelentíssimo Senhor.

Senhor Presidente.

Senhor.

Vossa Excelência.

Ofício.

Carta.

Aviso.

Memorando.

memorando.

clipping.

ofício.

carta Comercial.

circular.

C - C - E.

E - C - C.

C - E - E.

E - C - E.

Respeitosamente.

Atenciosamente.

Até breve.

Cordialmente.

Vossa Eminência.

Ilustríssimo.

Vossa Excelência.

Digníssimo.

Concisão.

Polidez.

Ambiguidade.

Precisão.