Segundo o que orienta o Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir:

I. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

II. Quanto à sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.

III. Para evitar equívocos, o Manual recomenda não deixar a assinatura em página isolada do expediente; deve-se transferir para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho.

Assinale

Relacione os tipos de redação oficial listados na coluna 1 com as características listadas na coluna 2.
Coluna 1 1. Ata  2. Memorando  3. Atestado  4. Ofício
Coluna 2
( ) comunicação interna que dispensa termos excessivamente técnicos. ( ) documento oficial que certifica, afirma, assegura ou demonstra algo que interessa a outrem. ( ) documento expedido por órgão público para informar sobre assunto de ordem administrativa para um órgão público ou um particular. ( ) relato do que se passou numa reunião, assembleia ou convenção.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Nestes termos  P. deferimento                           Local e data                          Assinatura 
O fecho acima deve ser aposto ao seguinte documento oficial:

Analise as expressões abaixo e assinale a alternativa que corresponde a expressão em desuso na redação de ofícios: 
I - “Cumpre-me informar que”
II - “Tenho a honra de informar-lhe que"
III - “Venho por meio desta”
IV - “Aproveitando o ensejo, informo-lhe que”

O gênero textual adequado para cumprir a função discursiva de comunicar a existência de um processo seletivo de concorrência pública é socialmente reconhecido como

“                                       é uma correspondência interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina.” (FERREIRA, 2009).
Assinale a alternativa que contém uma expressão que preenche corretamente a lacuna acima.

Sobre ofícios e memorandos é correto afirmar que:

Leia as afirmações abaixo.

I. A diferença entre o aviso e o ofício é que o primeiro é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o segundo é expedido para e pelas demais autoridades.

II. A diferença entre o aviso e o ofício é que este é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que aquele é expedido para e pelas demais autoridades.

III. Aviso e ofício têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si.

IV. O aviso também permite o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública com particulares.

É correto o que se afirma em

O aviso pode ser uma comunicação I. direta. II. indireta. III. unidirecional. IV. multidirecional. Qual(is) está(ão) correta(s)?

O ato administrativo adicional cujo objetivo é confirmar ou corrigir dados emitidos em documento anterior é

Leia abaixo o fragmento de um ofício.

“Viemos agora à sua presença requerer autorização para participarmos do Congresso Brasileiro de Técnicos Legislativos, a ser realizado em Brasília, de segunda à sexta-feira da próxima semana, onde estaremos representando esta Assembleia.”

Assinale a alternativa que apresenta uma informação errada

Assinale a alternativa errada, em relação a aviso e ofício.

Analise os fragmentos abaixo, cada um sendo parte do corpo de um ofício.

Assinale a alternativa que não contiver erros gramaticais.

É correto o que se afirma, sobre correspondência oficial, segundo o Manual de Redação da Presidência da República:

A respeito da redação de correspondências oficiais, assinale a alternativa correta.

Sobre a estrutura de um ofício, observe as afir­mações abaixo.
I. O timbre identifica o setor da instituição que expede o documento.
II. O índice identifica o tipo do ofício e é seguido do número de controle do docu­mento na instituição.
III. O local e a data devem estar alinhados à esquerda e posicionados abaixo do índice. Pode-se usar abreviaturas. Ex: SP, 24 de out. de 2010.
IV. O vocativo invoca o destinatário e é segui­do de vírgula.
V. A comunicação é o conteúdo do ofício. O texto do ofício divide-se em introdução, desenvolvimento e conclusão nos casos em que ele não for de mero encaminha­mento de documentos.

O memorando é uma forma de participação por escrito. É utilizado pela administração pública para agilizar a comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão. Sobre esse tipo de documento, assinale a alternativa incorreta.

Uma das atividades do Assistente de Adminis­tração Pública é redigir documentos. Assim, os expedientes distintos pela finalidade, e que devem seguir uma diagramação única por meio da adoção de um padrão definido, são:

Suponha que tenha sido solicitado a um agente administrativo, em exercício no gabinete do Ministro da Cultura, que seja feita a revisão de dois documentos: um memorando e um aviso. De acordo com a orientação da chefa, ele deverá adequar os textos aos padrões estabelecidos pelo Manual de Redação da Presidência da República para a redação ofcial no serviço público.

Considerando essas informações e as orientações do Manual de Redação da Presidência da República para a redação dos referidos documentos, julgue os itens abaixo como Verdadeiros (V) ou Falsos (F) e, em seguida, assinale a opção correta.

I – Tanto o memorando quanto o aviso deverão conter o tipo e o número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede, o local e a data, o assunto – resumo do teor do documento –, o destinatário, o texto, o fecho, a assinatura do autor da comunicação e a identifcação do signatário.

II – Imprescindivelmente, seja ou não o referido memorando de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura do padrão ofício: introdução; desenvolvimento, no qual o assunto é detalhado; e conclusão, em que é reafrmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto.

III – No aviso, deve constar o vocativo – que invoca o destinatário –, bem como o nome do seu órgão ou setor, seu endereço postal, telefone e endereço de correio eletrônico.

A sequência correta é:

Quanto às partes do documento e à forma de diagramação da correspondência ofcial a ser enviada pelo analista administrativo, assinale a opção correta.