Um importante componente na elaboração de um expediente, segundo os parâmetros do padrão ofício, é o “assunto”. Pode parecer simples, mas, se o assunto não for grafado de forma a passar uma ideia geral e sucinta sobre o conteúdo do documento, o leitor poderá se confundir. Considerando o exemplo apresentado, analise as possíveis inconsistências, tendo como base o padrão ofício:

Assunto - ENCAMINHAMENTO DO RELATÓRIO DE GESTÃO JULHO/2018.


É correto afirmar que o exemplo evidencia quantas inconsistências? 

O padrão ofício surgiu com o objetivo de uniformizar as comunicações e redações oficiais, adotando nomenclatura e diagramação únicas, ao que anteriormente eram três tipos de expedientes diferentes. Sobre a diagramação do padrão ofício, é CORRETO afirmar que:

Quais são as formas de fechamento de um ofício:

Segundo as orientações do Manual da Presidência da República (2018) sobre a formatação dos documentos do padrão ofício, assinale a alternativa correta. 

Na redação oficial, existe uma ordem entre os elementos estruturais do padrão de ofício. De acordo com esta ordem, analisar a imagem.



A parte destacada é:

Qual a opção que apresenta corretamente a estrutura e a função do ofício?

Na redação oficial, existem alguns elementos estruturais do padrão ofício. A imagem abaixo apresenta um desses elementos, que é:

Considerando o aspecto da clareza como atributo da redação oficial, conforme preconizado pelo Manual de Redação Oficial da Presidência da República, são recomendações para redigir um texto com esse atributo as seguintes, EXCETO:

João, um servidor público, foi encarregado de redigir um ofício para comunicar a um órgão parceiro a aprovação de um projeto de cooperação. João deseja garantir que o documento siga as normas da redação oficial, mas está em dúvida sobre como deve estruturar o ofício, principalmente quanto ao uso de tratamento adequado e à clareza da mensagem. Com base nesse cenário, qual seria a ação correta para João ao redigir o ofício?

A redação oficial é utilizada na comunicação com os demais entes da administração e também com o público. Dentre os aplicativos disponíveis no pacote Office da Microsoft qual é próprio para elaboração de ofícios?

O “Manual de Redação da Presidência da República” (2018) define que os documentos do padrão ofício devem obedecer a determinada formatação. Nesse sentido, analise as afirmações que seguem, relativas à referida formatação:

1. Tamanho do papel: A5 (14,8 cm x 21 cm).

2. Margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura.

3. Margem lateral direita: 1,5 cm.

4. Margem superior e inferior: 2 cm.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Segundo Kaspary (2017), determinado documento tem as seguintes características:

É o instrumento por meio do qual o interessando requer a uma autoridade administrativa um direito do qual se julga detentor. É um veículo de solicitação sob amparo da lei, portanto só pode ser dirigido a autoridades públicas. Por respeito e deferência à autoridade a quem é dirigido, convém que se elabore esse documento na terceira pessoa. Contém as seguintes partes: vocativo, preâmbulo, texto, fecho, local, data e assinatura.

As características acima definem o documento que se chama:

“A Vereadora que o presente subscreve, na condição de membro deste Poder Legislativo Municipal, no uso de sua função fiscalizadora, consoante lhe faculta a Lei Orgânica e o Regimento Interno deste Poder Legislativo, requer se digne a mesa Diretora, ____________________ do plenário desta Câmara, a enviar ofício ao Senhor Prefeito Municipal para que envie a este Poder Legislativo, no prazo de (...)”.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima e que, de acordo com Kaspary (2017), apresenta o que se diz do ato pendente de aprovação ou ratificação de outrem.

Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa que corresponde a sequência correta, definindo como V (Verdadeiro) ou F (Falso), sobre os fechos nas comunicações oficiais:

( ) Para autoridades superiores, exceto o Presidente da República, deverá ser utilizado no fecho das comunicações - Respeitosamente.

( ) Para autoridades de mesma hierarquia, deverá ser utilizado no fecho das comunicações - Respeitosamente.

( ) Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, deverá ser utilizado no fecho das comunicações - Atenciosamente.

Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa que corresponde a sequência correta, definindo como V (Verdadeiro) ou F (Falso):

( ) Memorando é atualmente a principal forma de comunicação para transmissão de documentos;

( ) Ofício é uma correspondência de caráter oficial, equivalente à carta, porém, trocada entre autoridades.

( ) Relatório é a junção de Leis emanada do Pode competente.

Em relação à redação de um Ofício, qual das seguintes afirmações é correta?

No fragmento “(...) Sem mais para o momento, renovo meus sinceros votos de estima e consideração”, com que se encerra, dentre outros, o gênero OFÍCIO, há a quebra do princípio da:

São atributos da redação oficial, dentre outros:

No gênero OFÍCIO, ou em outros documentos que exigem o padrão estabelecido na redação de documentos oficiais, o fecho usado para autoridades de hierarquia superior à do remetente é:

Maria Eduarda, técnica em laboratório de um instituto federal, produziu um ofício dirigido ao Reitor com o objetivo de informá-lo da falta de equipamentos de segurança para alunos e servidores.

Na elaboração do ofício, em relação à numeração, à formatação e à apresentação das páginas, a produtora do texto seguiu qual orientação do Manual de Redação da Presidência da República?