Paula dos Reis, diretora do Instituto de Química de uma universidade federal, elaborou um ofício dirigido à Reitora de outra universidade federal.

Considerando a posição hierárquica ocupada por elas em cada instituição, o fecho da comunicação oficial produzida por Paula dos Reis será:

“Correspondência interna utilizada entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, na qual se expõe qualquer assunto referente à atividade administrativa. Possui em sua estrutura: título, data, destinatário, texto e assinatura.” As informações fazem referência ao tipo de correspondência definida como:

Existem dois fechos para comunicações oficiais, “Respeitosamente”, para autoridades de hierarquia superior e “Atenciosamente”, nos demais casos. Qual a forma correta de abreviatura de “Atenciosamente”?

A respeito da redação oficial de documentos oficiais, analise as situações a seguir.

I A secretaria X necessita realizar uma comunicação oficial à secretaria Y, de mesmo nível hierárquico.

II O ministério A necessita realizar uma comunicação oficial ao ministério B.

III A secretaria X necessita realizar uma comunicação oficial à diretoria Z, imediatamente subordinada a ela.

Em cada uma das situações, deverão ser utilizados como expediente, respectivamente, o

Assinale corretamente a assertiva que apresenta um instrumento de comunicação escrita e formal com entes externos, que as autoridades endereçam umas às outras, ou a particulares.

A terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República (2018) instituiu o Padrão Ofício em substituição a três tipos de expedientes oficiais que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma.

Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE esses três tipos de expediente.

Em 11 de janeiro de 1991, por meio do Decreto n. 100.000, foi autorizada a criação de uma Comissão para rever, simplificar e uniformizar as normas de redação de atos e comunicações oficiais, cujos trabalhos foram consolidados na forma do Manual de Redação da Presidência da República, e sua última atualização ocorreu em 2018.

Fonte: BRASIL. Presidência da República. Manual de Redação da Presidência da República, Casa Civil, Subchefia de Assuntos Jurídicos; coordenação de Gilmar Ferreira Mendes, Nestor José Forster Júnior [et al.]. - 3. ed., rev., atual. e ampl. - Brasilia: Presidência da República, 2018.

Considerando o que esse manual estabelece, assinale a afirmativa CORRETA:

Em relação à redação do texto oficial denominado “ofício”, assinale a alternativa incorreta:

Em relação à redação da comunicação oficial, relacione as colunas e marque a alternativa com a sequência correta:

Qual alternativa não faz parte do padrão de um docuemento ofício:

O que caracteriza um documento oficial?

O(a) ___________ é um gênero textual usado para a comunicação interna de instituições, órgãos públicos ou empresas. Ele busca ser muito claro e objetivo para transmitir uma mensagem de maneira sucinta. Pode ser usado para fazer solicitações, comunicar notícias, divulgar eventos. Podendo ainda ser classificados em dois tipos: interno, quando é usado dentro do próprio departamento, e externo, quando passa mensagens entre departamentos.

Leia o enunciado abaixo e assinale a alternativa que apresenta corretamente a palavra que completa a lacuna:

A __________ é um documento que consiste em registro sucinto escrito de acontecimentos e/ou decisões de uma reunião e deve ser elaborada de forma a impedir alterações posteriores. Pode ser assinada apenas pelo secretário e pelo presidente, ou, além desses, por todos os membros presentes, a depender das normas estabelecidas em regimento próprio.

Como devem ser elaborados os fechos para comunicações direcionadas a autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República?

Sobre a construção de documentos oficiais, leia as expressões a seguir e assinale a alternativa que não possui nenhum erro em sua elaboração

Algumas regras devem ser seguidas ao longo do processo de elaboração dos documentos oficiais, no intuito de adequar o texto elaborado. Nesse sentido, é importante empregar palavras e expressões simples, exceto em situações nas quais o texto tiver caráter técnico e possuir nomenclatura própria; as frases deverão ser curtas e bem estruturas, construídas preferencialmente em ordem direta; uniformidade do tempo verbal em todo o texto, dentre outras. Ao praticar as regras anteriormente apontadas, pretende-se tornar o texto: