Questões de Concurso
Sobre o padrão ofício em redação oficial
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Aviso no 63/SCT-PR
Brasília, 9 de janeiro de 2011.
A ___________ o Senhor
[Nome e cargo]
Assunto: Seminário sobre avaliação no setor público.
Senhor Ministro,
Convido _________ a participar da sessão de abertura do Primeiro Seminário Regional sobre Avaliação no Setor Público, a ser realizado em 8 de fevereiro de 2012, às 9 horas, no auditório do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais – INEP.
Como _____________ poderá verificar, serão prestadas homenagens ao __________ prefeito José da Silva por _________ realizações na área da educação.
Atenciosamente,
[nome do signatário]
[cargo do signatário]
No Aviso, as lacunas são corretamente preenchidas, respectivamente, por
Mem. 15/ILEEL/UFU
Em 22 de janeiro de 2012.
Ao Sr. Diretor da Biblioteca da UFU
Assunto: Aquisição de material bibliográfico
1. De acordo com solicitação deste setor, referente à compra de material bibliográfico, informo a Vossa Senhoria que a lista de livros necessários para suprir as demandas da graduação e da pós-graduação do Instituto de Letras será encaminhada na próxima semana.
2. Esclareço que, dada a exiguidade do tempo, não será possível incluir a lista de livros importados, mas ela será encaminhada em, no máximo, duas semanas.
Atenciosamente,
José da Silva
Gerente administrativo do Instituto de Letras e
Linguística.
Em relação ao formato e estrutura deste Memorando e com base no Manual da Presidência da República, é correto afirmar que o documento
1- a comunicação deve ser eficiente e simples.
2- os chavões e os clichês são bem-vindos.
3- o texto deve primar pela clareza, concisão e objetividade.
4- o documento deve expressar segurança e credibilidade.
O correto está em:
O aviso presta-se ao tratamento de assuntos oficiais entre os órgãos da administração pública, o ofício, por sua vez, entre esses órgãos ou entre os órgãos da administração e particulares, enquanto o memorando visa à comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
I - “Doutor” e “Professor” são formas de tratamento utilizadas na correspondência oficial.
II - “Digníssimo” (DD.), “Mui Digno” (MD.) e “Ilustríssimo” (Ilmo.) são formas de tratamento utilizadas na correspondência oficial.
III - Vocativo ou invocação é a expressão pela qual se chama a atenção da pessoa a quem se escreve ou o qualificativo que indica a expressão de tratamento a ser empregada no texto do expediente.
IV - Na correspondência oficial é permitido o uso de siglas. Elas devem vir entre parêntesis ou entre travessões, na primeira vez em que aparecerem no texto, e logo após a expressão escrita, por extenso.
V - Na correspondência oficial, as datas seguem o mesmo padrão, independente de ser o primeiro dia do mês.
O _____________ presta-se a comunicações internas sobre assuntos rotineiros. Por isso mesmo, deve caracterizar-se pela simplicidade, rapidez, clareza e concisão.
I - As comunicações oficiais são necessariamente uniformes, pois há sempre um único comunicador (o serviço público), e o receptor dessas comunicações ou é o próprio serviço público (no caso de expedientes dirigidos por um órgão a outro) – ou o conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea (o público).
II - A redação oficial não é necessariamente árida e infensa à evolução da língua. É que sua finalidade básica – comunicar com impessoalidade e máxima clareza – impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular etc.
III - A forma específica de linguagem administrativa, chamada coloquialmente de burocratês, é a forma correta e recomendada a ser usada em toda e qualquer comunicação oficial.
Está(ão) CORRETO(S):
( ) Usar frases curtas e parágrafos prolixos.
( ) Construir as orações na ordem indireta, enriquecendo o texto com neologismos e adjetivações.
( ) Evitar expressões ou palavras que confiram duplo sentido ao texto.
( ) Dar preferência ao uso de palavras e expressões simples, em seu sentido comum. Assinale a alternativa correta.