Questões de Concurso
Sobre o padrão ofício em redação oficial
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Art. 2.º Esta portaria entra em vigor nesta data de sua publicação.
Caso o artigo primeiro do documento em apreço constituísse um caput seguido de um único parágrafo, este deveria ser identificado por extenso e seu texto deveria iniciar-se com letra maiúscula e encerrar-se com ponto final.
Considerando o fragmento da comunicação oficial hipotética anteriormente apresentado, julgue o próximo item com base no Manual de Redação da Presidência da República.
A estrutura do documento apresentado é adequada à
composição de um ofício.
Considerando os aspectos estruturais e linguísticos das correspondências oficiais previstos no Manual de Redação da Presidência da República, julgue o item que se segue.
Sempre que possível, os despachos ao memorando devem ser
registrados no próprio documento, para simplificar o processo
e garantir maior transparência às decisões tomadas.
Em documentos oficiais destinados a senadores e ministros de Estado, deve ser empregado o pronome de tratamento Vossa Excelência, o qual, embora esteja na segunda pessoa gramatical, exige a concordância da terceira pessoa do singular.
Por ser modalidade de comunicação que apresenta como principal característica a agilidade, o memorando não pode ser utilizado para a exposição de projetos, ideias e diretrizes a serem implementados em determinado setor do serviço público.
Embora ofício e aviso sigam o mesmo padrão formal, este é utilizado somente para a comunicação entre ministros de Estado, ao passo que aquele é expedido para a comunicação entre demais autoridades.
Os princípios necessários à redação de correspondências oficiais incluem a clareza e a concisão, atributos fundamentais para garantir que todos os textos legais sejam compreendidos pelos cidadãos.
Com base no Manual de Redação da Presidência da República, julgue o item a seguir, relativos ao formato e à linguagem das correspondências oficiais.
Em uma correspondência oficial, dirigida ao presidente da
Câmara dos Deputados, o vocativo a ser usado deve ser
“Excelentíssimo Senhor Presidente”.
( ) O emprego do pronome de tratamento “Vossa Excelência" é usado para autoridades diversas do Poder Executivo, tais como Presidente da República, Ministros de Estado, Procurador Geral da República e Governadores de Estado e do Distrito Federal.
( ) O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é “Excelentíssimo Senhor" e, para as demais autoridades, usa-se o vocativo “Senhor".
( ) O uso do pronome de tratamento “Vossa Magnificência", empregado por força da tradição, é adequado em comunicações dirigidas a reitores e vice-reitores de universidades.
( ) “Doutor" não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Portanto, deve-se evitar usá-lo indiscriminadamente.
( ) O uso do pronome de tratamento “Vossa Senhoria" é indicado para autoridades como Deputados, Senadores, Juízes e Desembargadores.
Assinale a opção que contempla a sequência CORRETA.
Tendo como referência a comunicação hipotética apresentada, julgue o item a seguir à luz das Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília.
Caso o texto do ofício ocupasse duas páginas, o verso do papel
deveria ser impresso com as distâncias das margens direita e
esquerda invertidas.
I II
1. Memorando A – O tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração
Pública entre si e também com particulares.
2. Ofício B – É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para
o envio antecipado de documentos.
3. Fax C – Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de
um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em
mesmo nível ou em níveis diferentes.

