Alternativa correta: C

1. Tema central da questão

A questão aborda o padrão do ofício e suas variações, especialmente o ofício circular, no contexto da redação oficial usada pela Administração Pública. Saber diferenciar o uso, a estrutura e o grau de formalidade desses documentos é fundamental para concursos que cobram redação oficial.

2. Resumo teórico

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o ofício é utilizado para a comunicação formal entre autoridades ou entre órgãos públicos e particulares. O ofício circular segue a mesma estrutura básica do ofício, diferenciando-se apenas por ser destinado a vários destinatários ao mesmo tempo, e não pelo conteúdo ou formato.

Ambos exigem impessoalidade, uniformidade, clareza e uso da língua culta, sempre evitando termos rebuscados ou coloquialismos.

3. Justificativa da alternativa correta

A alternativa C está correta: como orienta o Manual de Redação, tanto o ofício quanto o ofício circular têm a mesma estrutura e grau de formalidade. A diferença entre eles é apenas o número de destinatários — o ofício é individual e o ofício circular é múltiplo.

4. Análise das alternativas incorretas

A) Incorreta: Não há flexibilidade maior na redação do ofício em comparação ao circular. Ambos seguem o mesmo padrão estabelecido pelo Manual.

B) Incorreta: O uso do Brasão da República é obrigatório para qualquer ofício remetido por órgãos federais, não sendo um elemento exclusivo do ofício circular.

D) Incorreta: O ofício circular não se restringe a comunicações internas, pois pode ser enviado a qualquer pessoa ou órgão, e o ofício não serve exclusivamente para particulares.

5. Estratégias para interpretação

Leia atentamente o comando, buscando palavras de exclusão ou restrição (“exclusivamente”, “apenas”, “maior flexibilidade”) que geralmente indicam pegadinhas. Sempre que a questão exigir diferenciação, pense: há realmente diferença de estrutura ou só de uso? Neste caso, a diferença é apenas no número de destinatários.

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Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações:

a) [NOME DO EXPEDIENTE] + CIRCULAR: Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. A sigla na epígrafe será apenas do órgão remetente.

b) [NOME DO EXPEDIENTE] + CONJUNTO: Quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão na epígrafe.

c) [NOME DO EXPEDIENTE] + CONJUNTO CIRCULAR: Quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão na epígrafe. 

Nos expedientes circulares, por haver mais de um receptor, o órgão remetente poderá inserir no rodapé as siglas ou nomes dos órgãos que receberão o expediente

RESPOSTA: C

Ofício e ofício circular compartilham a mesma estrutura formal, como cabeçalho, saudação, corpo e fecho, sendo diferenciados, principalmente, pelo número de destinatários: o ofício é enviado a um único destinatário, enquanto o ofício circular é direcionado a vários destinatários ao mesmo tempo.

A principal diferença entre ofício e ofício circular está na abrangência e finalidade da comunicação:

• Ofício: É um documento oficial utilizado para tratar de assuntos administrativos entre órgãos públicos, empresas ou particulares. Ele tem um destinatário específico, sendo direcionado a uma pessoa ou entidade determinada.

• Ofício Circular: Também é um documento oficial, mas sua principal característica é ser enviado a vários destinatários simultaneamente. Ele é usado quando há necessidade de comunicar a mesma informação a diferentes setores, unidades ou órgãos.

Em resumo, o ofício é direcionado a um único destinatário, enquanto o ofício circular é enviado a múltiplos destinatários com o mesmo conteúdo.