Dentre os documentos oficiais, defina Lei:

Silvério da Silva recentemente foi empossado no cargo de assistente administrativo de uma relevante entidade pública municipal. Sendo assim, depois de alguns meses, o chefe do departamento em que Silvério foi lotado solicitou-lhe que passasse a redigir ofícios ordinários, os quais seriam posteriormente verificados e, se necessário, restituídos para retificação. Um dos ofícios redigidos foi devolvido, sendo solicitado ao assistente administrativo que excluísse palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentassem ao texto, visto que o teor do ofício deve transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras. De acordo com o Manual Oficial de Redação Oficial da Presidência da República (2018), o chefe do departamento identificou que o texto carecia de:

Na estrutura e forma das proposições legislativas, a adoção da adequada técnica legislativa visa atender à recomendação de que o legislador redija as leis, tendo em vista:

Conforme dispõe o Manual de Redação da Presidência da República, 3ª edição, ano 2018, a utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum, não só em âmbito privado, mas também na Administração pública. Acerca do tema e segundo o referido Manual, é correto afirmar que

A correspondência oficial é fundamental para o bom funcionamento e para a comunicação eficaz dentro das instituições governamentais. Segue regras específicas para garantir sua proteção, precisão e legitimidade, promovendo a transparência e a clareza nas comunicações oficiais. Das alternativas a seguir, sobre correspondência oficial, assinale a correta:

Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.

Com base nas recomendações do Manual de Redação da Presidência da República (2018), analise as seguintes assertivas relativas ao correio eletrônico (e-mail):

I. Apesar da imensa lista de fontes disponíveis nos computadores, mantêm-se a recomendação de tipo de fonte, tamanho e cor dos documentos oficiais: Calibri ou Carlito, tamanho 12, cor preta.

II. Os textos das mensagens eletrônicas podem ser redigidos com abreviações como “vc”, “pq” e neologismos como “naum”, “eh”, “aki”.

III. Não se deve utilizar texto em caixa alta para destaques de palavras ou trechos da mensagem, pois denota agressividade por parte do emissor da comunicação.

Quais estão corretas?

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2020), a redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. Não é necessariamente árida e contrária à evolução da língua. Sua finalidade básica impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular. Desta forma, são considerados atributos da redação oficial: Assinale a alternativa incorreta.

Com relação a terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República, revisada e atualizada no ano de 2018, na qual apresentou algumas alterações referentes a redação de comunicações oficiais, podemos afirmar que, os tipos de documentos oficiais utilizados pelos servidores públicos são:

A transparência do sentido e a inteligibilidade dos documentos e correspondências oficiais são requisitos do próprio Estado de Direito. Por isso, é inadmissível que um texto legal não seja entendido de forma clara pelos cidadãos. Para elaborar uma correspondência oficial, são seguidos alguns atributos, assinale a opção correta:

Fonte: Manual de redação da presidência da república.

O fecho das comunicações oficiais tem como objetivo, além da finalidade de encerrar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos, Ana Maria aprendeu, corretamente, que deve usar nos termos do Manual de Redação da Presidência da República:

Nos termos do Manual de Redação da Presidência da República, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF. Em relação ao nome do arquivo, para facilitar a localização, seus nomes devem ser formados na seguinte ordem:

O Manual de Redação da Presidência da República apresenta características que os documentos elaborados deve ter com base no Padrão Ofício, estão entre elas, EXCETO: 

Em uma comunicação oficial, qual é a forma correta de se referir ao Presidente da República no Vocativo?  

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o fecho das comunicações oficiais objetiva, tem como finalidade óbvia o intuito de arrematar o texto, saudar o destinatário. Com o objetivo de simplificá-los e uniformizá-los, o Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial, como por exemplo, para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República o fecho correto é: