De acordo com o Manual de Redação da Presidência da Repúblic...

Ter consciência, de antemão, de qual a ideia principal e quais as secundárias.

Fazer uso de redundâncias e adjetivações com moderação e bom senso.

Evitar hierarquia de ideias, tendo o cuidado de jamais descartar ideias a pretexto de serem secundárias.

Que seja a comunicação redigida com o mínimo de palavras possível.

Que se evite que o leitor tenha um contato mais direto com o assunto e as informações, sob pena de se transmitir um entendimento precipitado e equivocado.