Denomina-se mensagem o instrumento de comunicação oficial entre os chefes dos Poderes Públicos, como a enviada pelo Chefe do Poder Executivo ao do Poder Legislativo para tratar de assuntos administrativos e/ou pessoais referentes a seus misteres.

O aviso diferencia-se do ofício por ser expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido pelas demais autoridades, destinando-se a outra de qualquer hierarquia.

O memorando deve ser utilizado entre unidades administrativas de um mesmo órgão, enviado sempre por unidade de nível hierárquico superior para outra de nível inferior, podendo ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc.

O correio eletrônico (e-mail), caracterizado por seu baixo custo, celeridade e flexibilidade, é amplamente utilizado nas comunicações oficiais, sendo-lhe dispensada forma rígida para sua estrutura, compatível, portanto, com a linguagem coloquial adotada nos meios eletrônicos.

aviso.

ofício.

mensagem.

memorando.

Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de palavras com um mínimo de informações.

A clareza deve ser a qualidade de todo texto oficial, quando possível.

A concisão faz desaparecer do texto os excessos lingüísticos, que nada lhe acrescentam.

A impessoalidade evita a duplicidade de interpretações, que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto e não faz parte da clareza laudeada para o mesmo.

Impessoalidade.

Uso do padrão culto de linguagem.

Clareza.

Informalidade.

Requerimento.

Ata.

Declaração/Atestado.

Recibo.

Memorando.

Circular.

Ofício.

Edital.