O documento pode ser escrito em língua portuguesa ou estrangeira, observando-se a tradução obrigatória por tradutor juramentado nos casos de documentos e destaques escritos em língua estrangeira.

A separação de palavras deve ser evitada. Se, entretanto, for inevitável, não se separam: algarismos, nomes próprios, valores, siglas e ditongos.

Tratando-se de números redondos, utilizam-se sempre por extenso as medidas que exprimem comprimentos ou distâncias.

É permitida a utilização de abreviaturas para os títulos e tabelas.

A indicação do ano não deve conter ponto entre as casas de milhar e centenas.

O memorando é uma modalidade de comunicação interna e externa, tanto entre unidades administrativas da ABDI como entre unidades administrativas e setores públicos, exceto no que tange às comunicações oficiais ao público.

Em relação à comunicação interna, o memorando pode ser utilizado para unidades de mesma hierarquia, chefias imediatas, unidades diretamente subordinadas ou qualquer funcionário ou empregado da ABDI, desde que encaminhado com cópia para a chefia imediata.

O memorando é um dos principais instrumentos para a comunicação oficial entre os dirigentes da ABDI, desde que estes estejam na mesma localidade.

Tendo-se em vista a agilidade dos procedimentos abarcados pelo memorando, não se exige numeração sequencial, bastando a identificação da data de emissão para o controle interno.

A principal característica do memorando é sua agilidade; a tramitação do memorando em qualquer órgão ou unidade da ABDI deve pautar-se pela simplicidade e rapidez dos procedimentos burocráticos.

Não precisam ser feitas em nenhuma situação, obrigatoriamente.

Devem ser feitas nas comunicações enviadas por email, exclusivamente.

Excluídas as comunicações assinadas pelo presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura.

Excluídas as comunicações assinadas pelo presidente da República, todas as demais comunicações oficiais não devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede.

Apenas as comunicações assinadas pelo presidente da República devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local da assinatura.

Nunca deve ser usada, obrigatoriamente.

Pode ser feita nos documentos de “padrão ofício” para impressão de todos os textos.

Deve ser feita nas cores verde e amarela, exclusivamente.

Deve ser usada para gráficos e ilustrações, exclusivamente

Deve ser feita na cor azul cobalto, exclusivamente.