Questões de Concurso
Sobre formatação e apresentação em redação oficial
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Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) com base nessas normas.
( ) Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, sendo o texto escrito de forma corrida para evitar inserções posteriores; não se admitem rasuras, e em caso de erro utiliza-se a expressão “digo” para a devida correção.
( ) No ofício, o vocativo deve ser sempre “Prezado(a) Senhor(a)”, mesmo quando o destinatário possui indicação de cargo, acrescentando o cargo após o vocativo, como em “Prezado Senhor Vereador”.
( ) Quanto à forma, o memorando segue o modelo do padrão circular, diferenciando-se apenas por mencionar o destinatário de acordo com o cargo que ocupa dentro da instituição.
( ) Em circulares, o uso do vocativo torna-se facultativo, especialmente quando o documento é afixado em locais públicos e destinado a mais de um público específico.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Acerca da redação oficial e de seus aspectos, julgue o item seguinte.
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
Uma servidora da Prefeitura precisa encaminhar um ofício para outro órgão público solicitando informações sobre a execução de um convênio. Para garantir que o documento esteja conforme as regras de Redação Oficial, ela deve observar as regras de formatação e padronização, incluindo cabeçalho, endereçamento, corpo do texto, fecho e assinatura.
Considerando essas orientações, assinale a alternativa que apresenta erros comuns que comprometem a padronização de um ofício oficial:
I. Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
II. Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
III. As palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico.
Um servidor público emitiu uma comunicação oficial para um setor externo com informações confidenciais sobre um projeto de pesquisa em andamento. Posteriormente, o mesmo servidor enviou um ofício ao mesmo setor, solicitando o cancelamento da comunicação anterior, alegando “equívoco”.
Com base nas normas para a elaboração de documentos oficiais, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.
( ) O memorando é um documento de comunicação interna, utilizado para tratar de assuntos entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo adequado o seu uso para comunicação com setores externos.
( ) O ofício é o instrumento de comunicação utilizado para tratar de assuntos oficiais.
( ) Os documentos Padrão Ofício (aviso, memorando e ata) devem conter o número do expediente, o local e data, o assunto, o texto e o fecho, seguindo o Padrão Ofício. A sequência correta é
Julgue o próximo item, relativo à padronização de documentos da Universidade de Brasília (UnB).
O símbolo da UnB pode ser alterado eventualmente para se adequar ao documento que deve ser produzido.
I.O padrão ofício é utilizado para comunicações oficiais entre autoridades e órgãos públicos, e pode conter marcas pessoais do redator, como opiniões ou agradecimentos em tom informal, com o objetivo de tornar o texto mais humanizado e próximo do leitor.
II.A linguagem utilizada no ofício deve seguir os princípios da impessoalidade, clareza e formalidade, sendo permitidas expressões de cordialidade e agradecimento, desde que não comprometam o caráter técnico e institucional do documento.
III.O fecho "Atenciosamente" é indicado para comunicações com autoridades de mesmo nível hierárquico ou inferior, enquanto "Respeitosamente" deve ser utilizado para comunicações dirigidas a autoridades de nível superior.
Com base nas diretrizes da Redação Oficial, assinale a alternativa correta:
I - O tamanho do papel deve ser A4 (29,7 cm x 21 cm).
II - A margem lateral esquerda é de no mínimo, 3 cm de largura.
III - A margem lateral direita é de 1,5 cm.
IV - As margens superior e inferior são 4 cm.
V - A área de cabeçalho é na segunda página, 5 cm a partir da margem superior do papel.
VI - A área de rodapé nos 2 cm da margem inferior do documento.
VII - Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel.
VIII - Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
IX - Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
X - As palavras estrangeiras não devem ser grafadas em itálico.
XI - Os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público.
Após a análise, pode-se afirmar:
Acerca de aspectos de linguagem e de formato dos documentos oficiais, julgue o próximo item, de acordo com o MRPR.
Os documentos no padrão ofício devem ser produzidos em papel A4 e podem ser impressos em ambas as faces do papel.
I. O ofício é um documento utilizado para comunicações externas, geralmente endereçado a órgãos públicos ou empresas.
II. A circular é um documento administrativo utilizado para tratar de um único destinatário sobre um tema específico.
III.O ofício deve sempre seguir um padrão formal, sendo iniciado pelo vocativo e finalizado com a assinatura do remetente.
Está correto o que se afirma em