Questões de Concurso
Comentadas sobre ata em redação oficial
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Ata é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. Verifique as sentenças abaixo que tratam da construção e importância da ata:
I- É documento de valor jurídico e por essa razão, deve ser redigida de maneira que não possa ser modificada posteriormente.
II- O texto da ata pode ser registrado em livros próprios, manuscrito e devidamente autenticado. As páginas são rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento, o que confere cunho oficial ao documento.
III- A ata também pode ser registrada em folhas avulsas impressas, sistema que, embora mais prático, oferece risco de extravio, acréscimos ou modificações posteriores.
IV- Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaços em branco se façam acréscimos. Não se admitem rasuras.
Assinale a alternativa correta:
Com base nas Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília, julgue o item a seguir, relativo ao formato e à linguagem de correspondências oficiais.
A ata, documento que relata, objetivamente, as discussões, as
propostas e as deliberações ocorridas em reuniões no âmbito
da instituição, deve ser redigida com linguagem estritamente
técnica e assinada, preferencialmente, por todos os membros
presentes na reunião.
A estrutura adotada no documento a seguir está adequada para compor uma ata:
ATA DA QUADRICENTÉSIMA NONAGÉSIMA QUINTA (495. a ) REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DIRETOR DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA, realizada aos trinta dias do mês de novembro do ano de dois mil e quatorze, às quatorze horas e vinte e cinco minutos, no Salão de Reuniões da Reitoria, com a presença dos Conselheiros: [nome do Presidente ou do dirigente da reunião, seguido dos nomes dos demais Conselheiros presentes, em ordem alfabética, separados por vírgula; indica-se a condição dos membros, se titular ou suplente]. Foi justificada a ausência dos Conselheiros [nomes, separados por vírgula; indica-se a condição de cada um — se titular ou suplente]. Também estiveram presentes os convidados [nome e respectivos cargos]. Aberta a sessão, o Presidente procedeu aos seguintes informes:
São elementos básicos de uma ata, EXCETO:
O Colégio de Dirigentes, órgão integrante da administração superior do IFRN, tem funções normativas, consultivas e deliberativas sobre matéria administrativa, tais como:
- definir a distribuição interna de recursos;
- propor normas e ações para o aperfeiçoamento da gestão;
- analisar e propor ações que visem ao aperfeiçoamento da ação educativa da Instituição.
No final de cada encontro, é redigido um documento que contenha, de forma resumida e clara, as ações fundamentais dessas reuniões, denominado(a).
A ata é um documento de valor jurídico e não permite, por esse motivo, modificações posteriores (1ª parte). O que oferece cunho oficial a esse documento é lançá-lo em livro próprio e autenticado, com suas páginas rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento (2ª parte). A estrutura da ata permite parágrafos e alíneas, o que oferece ao documento espaços em branco para que seja possível acrescentar observações à caneta (3ª parte). A linguagem de elaboração de uma ata deve ser simples e despretensiosa, clara, precisa e concisa (4ª parte).
A sentença está:
Miriam Gold (2010) ressalta a importância da redação de uma ata ao defini-la como “registro escrito do que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção”. Sobre ata, considere as seguintes afirmativas:
1. A ata deve ser lavrada de tal forma que impossibilite a introdução de modificações.
2. Os números são grafados por extenso.
3. Quando for constatado um erro após a redação de toda a ata, ela terá de ser inteiramente reescrita.
4. O texto deverá ser compacto, sem paragrafação.
Assinale a alternativa correta.
Sobre o documento Ata, analise as afirmativas.
I - Registro minucioso, claro e fiel das ocorrências de uma reunião de pessoas para um determinado fim previamente divulgado.
II - Por se tratar de documento de valor jurídico, deve ser lavrada de forma que nada lhe poderá ser acrescentado ou modificado.
III - O tempo verbal utilizado é o pretérito perfeito do indicativo.
IV - Ao constatar erro durante a escrita da ata, emprega-se a frase “Em tempo: onde se lê...., leia-se....”, retificando assim a informação registrada.
Estão corretas as afirmativas
Este livro contém cem folhas numeradas e rubricadas por mim, Fulano de Tal, e se destina ao registro de ______________ do Colégio Pedro II.
Termo de Encerramento:
Eu, Fulano de Tal, presidente do colegiado do Colégio Pedro II, declaro encerrado este livro de ______________.
Rio de Janeiro, 09 de maio de 2014.
(assinatura)
O trecho acima é o início de um(a)
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