Por estar escrito na primeira pessoa do singular, o texto apresenta aspectos subjetivos que contrariam as normas da redação de correspondências e documentos oficiais.

A impessoalidade exigida pelos documentos oficiais requer que a primeira pessoa do plural em "Informamos" seja trocada pela forma indeterminada correspondente: Informa-se.

Analise a situação hipotética descrita no item a seguir e, de acordo com as regras de redação oficial, julgue a assertiva apresentada.

Ao participar de uma reunião da CEP, Sônia foi encarregada de redigir documento em que registrou os nomes do presidente da reunião, dos funcionários presentes, dos que foram convocados, mas que estavam ausentes, bem como as discussões, propostas, votações e deliberações ocorridas nesse encontro, tomando o devido cuidado para não rasurar nem emendar esse registro. Terminada a reunião, Sônia datou e assinou o documento, solicitando aos presentes que também o assinassem. Nessa situação, conclui-se que o documento redigido por Sônia é um relatório.

Para que o texto atenda às exigências de redação de um documento oficial, como um relatório, por exemplo, é obrigatória a substituição da forma verbal "costumamos" (9) por costuma-se.

<>O item abaixo apresenta um fragmento de correspondência oficial, seguido de uma proposta de classificação desse fragmento (entre parênteses) quanto ao tipo de correspondência. Julgue-o quanto à adequação à linguagem dos documentos oficiais e quanto à classificação proposta.

5 <<07PMRB060004I5267M_E\C13\_55>>Viemos solicitar a Vossa Senhoria a revisão do nosso contrato de trabalho, com vistas à redução para 20 horas da carga horária semanal. (relatório).

<>O item abaixo apresenta um fragmento de correspondência oficial, seguido de uma proposta de classificação desse fragmento (entre parênteses) quanto ao tipo de correspondência. Julgue-o quanto à adequação à linguagem dos documentos oficiais e quanto à classificação proposta.

<<07PMRB060004I4267M_E\C13\_54>>Informamos que nem sempre a gente tem condições de atender as reivindicações da comunidade, principalmente no que se refere ao saneamento básico. (ofício)

<>O item abaixo apresenta um fragmento de correspondência oficial, seguido de uma proposta de classificação desse fragmento (entre parênteses) quanto ao tipo de correspondência. Julgue-o quanto à adequação à linguagem dos documentos oficiais e quanto à classificação proposta.

3 <<07PMRB060004I3267M_C\C13\_53>>Foram vistoriadas as vias de acesso à região acreana, quais sejam a BR-364 e a BR-317. Essas duas grandes rodovias apresentam importância estratégica para a integração econômica, comercial e cultural do estado do Acre com países andinos, permitindo o acesso do Brasil aos portos do oceano Pacífico. As condições de tráfego nessas rodovias foram consideradas ótimas. ( relatório)

<>O item abaixo apresenta um fragmento de correspondência oficial, seguido de uma proposta de classificação desse fragmento (entre parênteses) quanto ao tipo de correspondência. Julgue-o quanto à adequação à linguagem dos documentos oficiais e quanto à classificação proposta.

<<07PMRB060004I2267M_C\C13\_52>>Aos dez dias do mês de julho do ano de dois mil e sete, às quatorze horas, na sala da diretoria, reuniu-se o conselho superior da Fundação São Francisco, com o objetivo de analisar alterações no estatuto da empresa. (ata)

<>O item abaixo apresenta um fragmento de correspondência oficial, seguido de uma proposta de classificação desse fragmento (entre parênteses) quanto ao tipo de correspondência. Julgue-o quanto à adequação à linguagem dos documentos oficiais e quanto à classificação proposta.

<<07PMRB060004I1267M_C\C13\_51>>Informamos aos senhores associados que o prazo de recadastramento se estende até o dia 30 do mês corrente. Conforme instruções anteriores, o associado deverá comparecer à sede da entidade munido de seus documentos pessoais. (carta)

Apesar de a assinatura já identificar o signatário, na redação de documentos oficiais, como um ofício ou um memorando, são obrigatórios também o nome e o cargo do signatário, como se verifica no exemplo.

No fecho de um ofício ou memorando entre autoridades de mesma hierarquia, como é o caso de diretores, recomenda-se substituir “Com os meus maiores respeitos e consideração” por Atenciosamente.

Para que as regras de ortografia pertinentes ao padrão-ofício sejam respeitadas, apenas “Digníssimo”, iniciando o vocativo, deve ser grafado com inicial maiúscula. Os demais substantivos devem iniciar por letras minúsculas.