Questões de Relações Públicas - Planejamento de Eventos para Concurso - Página 24

Q717251

Ano: 2015 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: EBSERH Prova: INSTITUTO AOCP - 2015 - EBSERH - Analista Administrativo - Relações Públicas (HC-UFG) |

Q717251 Relações Públicas

Sobre organização de eventos, assinale a alternativa correta.

A

O processo de planejamento e execução de feiras (visando vendas) é exclusivo do profissional de Relações Públicas da organização que participa do evento.

B

Congresso geralmente constitui-se como evento de pequeno porte.

C

Mostras são inadequadas quando o objetivo é a divulgação, pois geralmente são atividades de pequeno porte.

D

O profissional de Relações Públicas poderá organizar eventos quando o objetivo é a divulgação. Caso o evento envolva vendas, outros profissionais (como de Marketing, de Propaganda ou de Vendas) deverão ser responsáveis pelo trabalho, cabendo ao profissional de relações públicas apenas assessorar.

E

Fatores humanos, materiais e físicos são aspectos de pouca relevância no processo de planejamento de eventos.

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Q612509

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Produtor Cultural |

Q612509 Relações Públicas

Considerando que um projeto cultural é um instrumento de planejamento que envolve atividades e processos lógicos, julgue o item subsequente.
Em geral, os recursos utilizados em um projeto cultural devem aparecer no orçamento, exceto aqueles não adquiridos com verba pública, como doações de equipamentos ou de alimentos.

Certo

Errado

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Q607800

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara Municipal de Descalvado - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Assistente de Comunicação |

Q607800 Relações Públicas

A comunicação dirigida pode ser escrita, oral, auxiliar e aproximativa. São exemplos de comunicação aproximativa:

A

cartas, ofícios, memorandos e telegramas.

B

e-mails; malas-diretas, folhetos e circulares.

C

jornais, revistas, relatórios e manuais.

D

vídeos, filmes, fotografias e peças teatrais.

E

visitas, eventos, feiras e exposições.

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Q607320

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607320 Relações Públicas

Texto associado

A imagem acima, meramente ilustrativa, mostra uma ferramenta muito usada na logística de um evento. Trata-se de um gráfico de Gantt, usado no gerenciamento de projetos como uma representação visual do cronograma. Avalie se o uso do gráfico de Gantt em um evento tem as seguintes vantagens:

I. Comunica eficazmente e é uma ferramenta de controle.

II. Ajuda a apontar conflitos de horários e área problemáticas.

III. É de fácil adaptação e uso em todas as áreas do evento.

IV. Fornece um resumo do histórico do evento.

Estão corretas:

A

I e II, apenas.

B

III e IV, apenas.

C

I, II, III e IV.

D

I, II e III, apenas.

E

II, III e IV, apenas.

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Q607319

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607319 Relações Públicas

O controle de um evento pode custar caro em termos de dinheiro e de tempo. A adequada seleção dos mecanismos de controle podem aumentar a eficácia e reduzir custos. Os mecanismos de controle devem ter as seguintes características, EXCETO UMA, que está ERRADA. Assinale-a.

A

ser significativos e eficazes: para isso, devem ser direcionados exclusivamente às áreas que contribuem para o sucesso do evento; tais áreas devem ser previamente identificadas.

B

ser simples: um sistema de controle complicado pode perder eficácia, ser mal dirigido e terminar por gerar mais desconforto do que ganhos.

C

ser relevantes: os controles devem corresponder a cada área do gerenciamento e ser distribuídos para as pessoas que têm a responsabilidade de pô-los em execução.

D

ser oportunos e inflexíveis: os desvios em relação ao plano devem ser identificados previamente, antes que apresentem desdobramentos; para isso têm de ser inflexíveis, não podem ter de responder a revisões de última hora.

E

ser capazes de indicar uma providência: os mecanismos de controle são tão mais eficientes quanto mais capazes são de apontar providências corretivas quando se verifica discrepância entre o planejado e a realidade.

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Q607318

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Provas: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Fisioterapeuta | BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607318 Relações Públicas

Texto associado

Uma etapa fundamental do gerenciamento de um evento é o controle. Controlar significa garantir que todas as atividades relacionadas à organização do evento estejam dentro do esperado. O controle envolve e impacta a logística, os recursos humanos, a administração e requer duas ações complementares: o processamento da informação e o feedback. Avalie se, basicamente, o controle consiste das três etapas a seguir descritas:

I. Estabelecimento de padrões mensuráveis de desempenho.

II. Identificação de desvios dos padrões de desempenho.

III. Correção dos desvios.

Está correto o que se descreve em:

A

I e II, apenas.

B

I, II e III.

C

II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

III, apenas.

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Q607317

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607317 Relações Públicas

Imagine que um congresso de grande porte será realizado em três dias consecutivos, em um Centro de Convenções com capacidade para suportar o evento. O espaço necessário no Centro de Convenções terá então de ser alugado por um certo período. Em relação às datas de montagem e de desmontagem do evento é correto afirmar que:

A

a montagem deve ser realizada nos dias imediatamente anteriores ao evento, no menor número possível de dias, e a desmontagem, no dia seguinte ao do encerramento.

B

a montagem deve ser realizada de modo a estar encerrada ao menos quatro dias antes da abertura do evento, para haver tempo suficiente para se proceder a correções de rumo, e a desmontagem, nos dias seguintes ao do encerramento; não há necessidade de se proceder à desmontagem com rapidez.

C

a montagem deve ser realizada de modo a estar encerrada ao menos quatro dias antes da abertura do evento, para haver tempo suficiente para se proceder a correções de rumo, e a desmontagem deve se iniciar, paralela ao evento, a partir do último dia. Assim, enquanto as sessões do último dia se realizam, o evento já vai sendo desmontado.

D

a montagem deve ser realizada nos dias imediatamente anteriores ao evento, com calma, para nada dar errado pois mais importante do que o tempo em que será realizada é garantir que tudo estará perfeito; assim, deve-se sempre planejar um dia adicional de montagem; a desmontagem deve se iniciar, paralela ao evento, já a partir do dia de abertura do evento.

E

a montagem deve ser realizada com muita antecedência, para garantir uma montagem ótima; a desmontagem deve começar no dia seguinte ao do encerramento e levar alguns dias, pois não há preocupação com prazos.

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Q607316

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607316 Relações Públicas

Texto associado

“A principal área de decisão estratégica para os gerentes de eventos com respeito aos recursos humanos é a formação de pessoal, pois sem ela não há nada para se “estrategizar”!

(Allen, O’Toole, McDonnell, Harris: Organização e Gestão de Eventos, ed. campus, 6ª tiragem p. 77)

Avalie se, nesse processo, notadamente em eventos de médio e grande porte, as seguintes ações são fundamentais para o adequado planejamento do evento:

I. Decidir o número de funcionários necessários para a realização de cada tarefa.

II. Determinar a composição necessária de capacidades, qualificações e experiência requerida por cada função de cada tarefa.

III. Determinar o momento em que a execução de cada tarefa deve começar, em quanto tempo ela será executada, e se há tarefas que têm de ser executadas antes dela e quais dependem dela para ser iniciadas.

IV. Avaliar se para a execução de cada tarefa será necessária a contratação de serviços terceirizados, em que momento e por quanto tempo.

Estão corretas as ações:

A

I e II, apenas.

B

III e IV, apenas.

C

I, II e III, apenas.

D

II, III e IV, apenas.

E

I, II, III e IV.

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Q607315

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607315 Relações Públicas

Texto associado

O bom planejamento dos recursos humanos para eventos é considerado especialmente importante. Os objetivos de gerencialmente de recursos humanos têm de atender aos critérios SMART; a partir dessa análise, algumas áreas nas quais a organização pode fixar objetivos de apoio ao gerenciamento de RH podem ser estabelecidos. Avalie se as afirmativas a seguir, relacionadas com alguns exemplos desses objetivos estão corretas:

I. Contenção de custos: pode ser obtida por meio de aumento de produtividade dos funcionários.

II. Melhoria da qualidade: pode ser obtida por intermédio de um bom recrutamento e seleção e de um treinamento eficaz dos funcionários da organizadora, dos temporários e da equipe de voluntariado.

III. Melhor eficácia organizacional: pode ser conseguida por um planejamento de funções mais atento e rigoroso, por mudanças na estrutura organizacional e por ações específicas que visem à melhoria nas relações humanas por parte de todos os envolvidos.

Assinale a alternativa correta:

A

apenas a afirmativa I está correta.

B

apenas as afirmativas I e II estão corretas.

C

apenas as afirmativas I e III estão corretas.

D

apenas as afirmativas II e III estão corretas.

E

as afirmativas I, II e III estão corretas.

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Q607312

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607312 Relações Públicas

Para eventos corporativos de grande porte, natureza complexa, que envolvem muitos parceiros e interface com muitos atores, o estabelecimento de metas é particularmente útil. No estabelecimento de objetivos, um conjunto de critérios resumidos pelo acrônimo SMART (em inglês) é particularmente útil. São eles respectivamente:

A

especiais, móveis, ativos, rentáveis e tendenciosos.

B

eventuais, memoriais, articulares, reais e temporais.

C

específicos, mensuráveis, aprováveis, viáveis e com delimitação temporal.

D

superiores, médios, ativos, viáveis e limitados no tempo.

E

especiais, mensuráveis, articulados, reais e tendenciosos.

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Q607311

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607311 Relações Públicas

Texto associado

O processo de planejamento estratégico de um evento pode ser subdivido nas seguintes etapas (apresentadas fora de sua sequência lógica)

I. Análise da situação

II. Avaliação do evento e feedback.

III. Avaliação e seleção de estratégia.

IV. Desenvolvimento de planos operacionais e seus sistemas de controle correspondentes.

V. Estabelecimento de metas e objetivos.

VI. Identificação de estratégias alternativas.

VII. Definição de propósito/visão/missão.

A ordenação correta desses elementos é:

A

7, 5, 1, 6, 3, 4, 2.

B

5, 7, 6, 3, 4, 2, 1.

C

7, 1, 5, 3, 4, 6, 2.

D

5, 7, 1, 3, 4, 2, 6.

E

7, 2, 5, 1, 6, 3, 4.

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Q607310

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607310 Relações Públicas

Texto associado

No planejamento de um evento, o estudo de viabilidade é essencial. Avalie se, nessa etapa, as seguintes considerações estão corretas:

✓ o planejador deve avaliar detidamente e se assegurar de sua capacidade em de fato organizar o evento como também ter certeza de que o local de realização do evento é capaz de receber e suportar o evento; custos e benefícios devem ser avaliados.

✓ devem ser levados em conta os seguintes fatores: orçamento, necessidade técnicas gerenciais; recursos do local; impactos na comunidade e na área do local do evento; disponibilidade de serviços de suporte locais; público estimado; requisitos de infraestrutura.

✓ o confronto entre custos previstos e receita prevista não deve ser prioridade nesta etapa.

As afirmativas são respectivamente:

A

F, F e F.

B

V, V e F.

C

F, F e V.

D

V, V e V.

E

V, F e F.

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Q607307

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607307 Relações Públicas

Texto associado

Um congresso científico de médio ou de grande porte em geral programa e oferece sessões de diferentes naturezas. avalie se, usualmente, nesses eventos temos:

I. Conferências.

II. Cursos.

III. Palestras.

IV. Sessões pôsteres.

Estão corretos os itens:

A

I, II, III e IV.

B

I, II e III, apenas.

C

I e IV, apenas.

D

II, III e IV, apenas.

E

III e IV, apenas.

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Q607306

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607306 Relações Públicas

Texto associado

A sessão de abertura de um congresso científico usualmente acontece no primeiro dia do evento. Se for necessário oferecer um coquetel de confraternização, a sessão de abertura deve ser feita ao final do dia e o coquetel deve ser, se possível, realizado no próprio local onde a sessão de abertura foi realizada. Avalie se essa medida apresenta as seguintes vantagens:

I. Diminui custos de deslocamento dos praticantes (local da sessão / hotel / local do coquetel).

II. Conta com a quase totalidade dos participantes da sessão de abertura, o número estimado de presentes é significativamente superior ao estimado se o coquetel for em outro local.

III. Diminui o custo da sessão de abertura, pois o coquetel, sendo realizado logo após o final do primeiro dia, pode ser menos sofisticado.

Assinale a alternativa correta.

A

apenas a afirmativa I está correta.

B

apenas as afirmativas II e III estão corretas.

C

apenas a afirmativa III está correta.

D

as afirmativas I, II e III estão corretas.

E

apenas as afirmativas I e III estão corretas.

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Q607305

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607305 Relações Públicas

Texto associado

Avalie se, na organização de um evento, as afirmativas a seguir, relativas ao comando ou direção, constituem regras básicas falsas (F) ou verdadeiras (V) para o comando eficaz:

✓ A pessoa no comando deve conhecer todas as ações a serem realizadas em seus mínimos detalhes, a fim de não delegar tais ações a subordinados especialistas.

✓ É preferível tomar uma decisão rápida, mesmo que imperfeita, a não tomar decisão alguma e protelar o problema.

✓ Sempre visar a concluir as tarefas e processos sob seu comando.

✓ Evitar despender tempo e energia em discussões que agravem a relação com outros agentes envolvidos na organização.

As afirmativas são respectivamente:

A

V, V, V e V.

B

F, V, V e V.

C

F, V, F e F.

D

V, F, F e V.

E

F, F, F e F.

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Q607304

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607304 Relações Públicas

Texto associado

Avalie se um bom planejamento de um evento deve apresentar, entre outras, as seguintes características:

I. Satisfazer o objetivo visado.

II. Basear-se em previsões as mais sólidas possíveis.

III. Ser exequível.

IV. Atribuir tarefas simultâneas aos mesmos agentes.

Estão corretas:

A

I e II, apenas.

B

III e IV, apenas.

C

I, II e III, apenas.

D

II, III e IV, apenas.

E

I, II, III e IV.

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Q607303

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607303 Relações Públicas

São órgãos federais que patrocinam ou apoiam eventos que estimulem o desenvolvimento científico, tecnológico e econômico:

A

FAPES, CNPq e COMEX.

B

CAPES, FAPES e Finep.

C

FAPBR, COMEX e CNPq.

D

CNPq, CAPES e Finep.

E

FAPES, Finep e CAMEX.

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Q607301

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607301 Relações Públicas

São tipos de eventos comuns de reuniões científicas, EXCETO:

A

convenções.

B

congressos.

C

conferências.

D

seminários.

E

simpósios.

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Q597401

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Secretário Executivo |

Q597401 Relações Públicas

No planejamento e na organização de um evento, o setor de publicidade e comunicação é responsável, entre outras, pelas seguintes atividades, EXCETO:

A

coordenar a divulgação do evento acionando os agentes de distribuição de imagem como imprensa, mala direta, relações públicas etc.

B

promover contatos com empresas e entidades para obter patrocínios.

C

elaborar os textos de anúncios, releases, mala direta, folhetos, boletins, convites, cartazes.

D

encaminhar todo o material promocional e informativo aos órgãos de divulgação e às agências de publicidade, de turismo e de viagens.

E

organizar a sala de imprensa.

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Q597400

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Provas: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Secretário Executivo | BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q597400 Relações Públicas

“Evento técnico ou profissional administrado por um coordenador. Reúne pessoas de mesmo nível e qualificação, as quais, estruturadas em grupos e em salas menores discutem aspectos técnicos de um mesmo tema, geralmente de conhecimento prévio, por especialistas e expositores. Em geral, é dividido em três etapas: exposição, discussão e conclusão”.
(Zanella, L, C. Manual de Organização de Eventos, 3ª Ed., atlas, pág. 28)
O texto refere-se a um:

A

seminário.

B

simpósio.

C

painel.

D

fórum.

E

congresso.

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Questões de Concurso Sobre planejamento de eventos em relações públicas

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