Questões de Concurso
Sobre tipologia documental em arquivologia
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No exercício das atividades administrativas, o assistente de secretaria lida com diferentes tipos documentais e fluxos internos. Analise as afirmativas.
I. O memorando é utilizado para comunicação oficial entre setores de uma mesma instituição.
II. O ofício é utilizado exclusivamente para comunicações internas.
III. Todo documento oficial deve, como regra, passar pelo registro em protocolo.
Assinale a alternativa correta.
No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir.
O valor informativo de um documento está relacionado às informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.
O contrato administrativo de construção de anexo de uma organização, acompanhado dos projetos arquitetônicos, constitui típico exemplo de documentos exclusivamente textuais.
Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento, julgue o item seguinte.
O denominado arquivo de segurança constitui o conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos correspondentes originais para assegurar a integridade da informação.
No que se refere aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo, julgue o item seguinte.
Os denominados documentos ostensivos não possuem restrição de acesso e podem ser divulgados publicamente.
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.
Documento textual é o gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos, como ata de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos e relatórios.
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.
Documento especial é um documento em linguagem não textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e em dimensões excepcionais, que exige procedimentos para o seu processamento técnico, para a sua guarda e para a sua preservação, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica.
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.
Documento micrográfico é o gênero documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas e fotografias aéreas.
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.
Documento audiovisual é o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens, fixas – ou em movimento – e registros sonoros.
Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.
Documentos intermediários são conjuntos de documentos que apresentam valor probatório e informativo, devendo ser preservados.
Documento que não possui restrição de acesso, ou seja, sua divulgação não prejudica o órgão ou entidade, nem seus servidores, podendo ser de domínio público. Nesse sentido, o documento é denominado de
A carta, embora tenha estrutura, em certa medida, padronizada, é considerada um documento não diplomático.
No ambiente organizacional diversos documentos são utilizados para formalizar e registrar informações e comunicações. Considerando os diferentes tipos de documentos e suas finalidades dentro da gestão documental organizacional, avalie as afirmativas a seguir.
I. Memorandos são documentos utilizados para comunicação interna e podem ser emitidos entre diferentes setores da organização.
II. Prontuários e exames são exemplos de documentos que, por conterem informações sensíveis, podem demandar o cumprimento de normas específicas de arquivamento e acesso.
III. Informativos e comunicados possuem caráter oficial e servem exclusivamente para a divulgação externa de informações institucionais.
É CORRETO o que se afirma em:
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